El Informe de control de habitaciones para grupos proporciona una vista integral, tipo cuadrícula, de tus allotments de grupo. Este informe es esencial para las propiedades que usan Groups and Events, ya que ofrece una visualización clara de los bloques de habitaciones, el progreso del pickup y el inventario restante durante un período específico.
Disponibilidad: Este informe se encuentra en la sección Actividad diaria y está disponible para todas las propiedades con la función Grupos habilitada.
Cómo acceder al informe
- Abre el Menú principal
- Ve a Informes.
- Selecciona Informes de actividad diaria.
- Haz clic en Control de habitaciones para grupos.
Opciones de filtro
Usa los siguientes filtros para refinar los datos que se muestran en la cuadrícula:
- Rango de fechas: Selecciona entre próximos 14, 30, 60 o 90 días, o elige Personalizado para definir tu propio rango. El período que selecciones determina las fechas y los datos que se muestran tanto en los totales resumidos como en las columnas de fechas individuales dentro de la cuadrícula.
- Nombre del bloque de allotment: Busca entre todos o selecciona grupos específicos.
- Estado del bloque de allotment: Filtra por el estado del bloque (por ejemplo, Definitivo, Tentativo, Prospecto o Cancelado).
- Tipo de bloque de allotment: Filtra por Bloque (número fijo de habitaciones) o Según disponibilidad.
- Agrupar por: Organiza el informe por Estado del bloque de allotment, con la opción de incluir o excluir Subtotales.
Cómo entender la cuadrícula del informe
El informe está estructurado como una cuadrícula basada en fechas. Para cada allotment de grupo dentro del rango de fechas seleccionado, se muestran las siguientes métricas:
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Habitaciones vendidas | La cantidad de habitaciones dentro del bloque que se han reservado correctamente (pickup). |
| Bloqueadas | El número total de habitaciones retenidas/asignadas para el grupo. |
| Restantes | La cantidad de habitaciones aún disponibles dentro del bloque (Bloqueadas menos Vendidas). |
| Tarifa promedio | La tarifa diaria promedio (ADR) de las habitaciones vendidas en ese bloque específico. |
| Ingresos | El ingreso total por habitaciones generado por las habitaciones vendidas en el bloque. |
Casos de uso: cómo usar este informe
1. Monitoreo del pickup de grupos
Un gerente de Ventas puede usar este informe para ver qué tan rápido un grupo está llenando su bloque. Si la cantidad en "Restantes" es alta a medida que se acerca la fecha de llegada, el gerente puede comunicarse con el organizador del grupo para liberar las habitaciones al inventario general o incentivar más reservas.
2. Proyección de ingresos
Un gerente de Revenue puede filtrar el informe por estados "Tentativo" frente a "Definitivo" para proyectar ingresos potenciales. Al revisar las columnas "Tarifa promedio" e "Ingresos", puede evaluar el impacto financiero de los próximos grupos en el desempeño general de la propiedad.
Opciones de exportación
Puedes exportar el informe de control de habitaciones para grupos haciendo clic en los tres puntos de la esquina superior derecha:
- PDF: Ideal para compartir un resumen visual. Nota: En informes con una gran cantidad de datos, el PDF se dividirá en varias páginas.
- CSV: Ideal para analizar datos sin procesar en herramientas externas.
- Excel: Ideal para crear tablas dinámicas personalizadas o realizar modelado financiero adicional.
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