Reporte de control de habitaciones de grupos

🧭 La navegación de Reportes puede verse diferente en tu cuenta

Cloudbeds está actualizando la forma en que se accede a los reportes en el PMS. Según tu propiedad y la etapa del despliegue, es posible que veas la experiencia consolidada del menú de Reportes o la nueva experiencia de la página de inicio de Reportes.

Este cambio afecta el lugar desde donde se accede a los reportes, pero no modifica los datos del reporte, los cálculos, los filtros, los permisos ni la lógica financiera.

Si la navegación que se muestra en este artículo no coincide exactamente con tu pantalla, consulta estas guías para conocer la experiencia de navegación de Reporting más reciente:

• Consolidación de Reportes en el menú del PMS
• Actualización de la navegación y la página de inicio de Informes

Usa esos artículos para identificar qué diseño de Reportes está disponible en tu cuenta antes de seguir los pasos de navegación que aparecen a continuación.

El Informe de control de habitaciones para grupos proporciona una vista integral, tipo cuadrícula, de tus allotments de grupo. Este informe es esencial para las propiedades que usan Groups and Events, ya que ofrece una visualización clara de los bloques de habitaciones, el progreso del pickup y el inventario restante durante un período específico.

Cómo acceder al informe

1. Abre el Menú principal 
2. Ve a Informes.
3. Selecciona Informes de actividad diaria.
4. Haz clic en Control de habitaciones para grupos.

Opciones de filtro

Usa los siguientes filtros para refinar los datos que se muestran en la cuadrícula:

1. Rango de fechas: Selecciona entre próximos 14, 30, 60 o 90 días, o elige Personalizado para definir tu propio rango. El período que selecciones determina las fechas y los datos que se muestran tanto en los totales resumidos como en las columnas de fechas individuales dentro de la cuadrícula.
2. Nombre del bloque de allotment: Busca entre todos o selecciona grupos específicos.
3. Estado del bloque de allotment: Filtra por el estado del bloque (por ejemplo, Definitivo, Tentativo, Prospecto o Cancelado).
4. Tipo de bloque de allotment: Filtra por Bloque (número fijo de habitaciones) o Según disponibilidad.
5. Agrupar por: Organiza el informe por Estado del bloque de allotment, con la opción de incluir o excluir Subtotales.

Cómo entender la cuadrícula del informe

El informe está estructurado como una cuadrícula basada en fechas. Para cada allotment de grupo dentro del rango de fechas seleccionado, se muestran las siguientes métricas:

Casos de uso: cómo usar este informe

1. Monitoreo del pickup de grupos

Un gerente de Ventas puede usar este informe para ver qué tan rápido un grupo está llenando su bloque. Si la cantidad en "Restantes" es alta a medida que se acerca la fecha de llegada, el gerente puede comunicarse con el organizador del grupo para liberar las habitaciones al inventario general o incentivar más reservas.

2. Proyección de ingresos

Un gerente de Revenue puede filtrar el informe por estados "Tentativo" frente a "Definitivo" para proyectar ingresos potenciales. Al revisar las columnas "Tarifa promedio" e "Ingresos", puede evaluar el impacto financiero de los próximos grupos en el desempeño general de la propiedad.

Opciones de exportación

Puedes exportar el informe de control de habitaciones para grupos haciendo clic en los tres puntos de la esquina superior derecha:

• PDF: Ideal para compartir un resumen visual. Nota: En informes con una gran cantidad de datos, el PDF se dividirá en varias páginas.
• CSV: Ideal para analizar datos sin procesar en herramientas externas.
• Excel: Ideal para crear tablas dinámicas personalizadas o realizar modelado financiero adicional.