Facturación de Cuentas por cobrar (Documentos fiscales)

Este artículo explica cómo gestionar la facturación posterior a estancias al transferir los cargos de reservas que han hecho check-out a una cuenta de Cuentas por cobrar (AR) y crear facturas desde esa cuenta.

Información general

Las propiedades que usan el nuevo servicio de Documentos fiscales pueden mover balances pendientes de reservas a un libro contable centralizado de cuentas por cobrar. Ello permite gestionar facturación corporativa o pagos atrasados de manera independiente de folios de reservas individuales.

Paso 1. Mueve los cargos del folio a Cuentas por cobrar

Antes de crear facturas en Cuentas por cobrar, se deben transferir los cargos de la reserva.

1. Requisito: La reserva debe haber hecho check-out y tener un saldo pendiente.

2. Selecciona el folio de la reserva.

3. Haz clic en la opción Mover a Cuentas por cobrar.
   

4. Selecciona una cuenta de Cuentas por cobrar de la lista.

   • Nota: Todos los cargos del folio se transfieren a la vez. No se pueden seleccionar cargos individuales en esta modalidad.

   • Nota: Los pagos que ya han sido registrados en la reserva no se transfieren.

   • Deshacer: Si cometes un error, puedes deshacer la acción de transferir cargos.
     

Paso 2. Crea una factura en Cuentas por cobrar

Luego de mover los cambios, el proceso de facturación se lleva a cabo en el módulo de Contabilidad.

1. Selecciona Contabilidad-> Cuentas por cobrar y haz clic en la cuenta correspondiente.

2. Haz clic en el botón + Añadir factura.
   

3. Completa el formulario del destinatario: Selecciona entre facturar a una persona o a una Empresa.
   

4. Selecciona los cargos: Aquí puedes seleccionar los cargos transferidos desde la reserva.

5. Selecciona la fecha de vencimiento: Aquí puedes seleccionar la fecha de vencimiento de la factura en Cuentas por cobrar.
   

6. Añadir e pagos (opcional): Si necesitas que un pago se vea en la factura de Cuentas por cobrar, debes agregarlo directamente a la cuenta de Cuentas de cobrar usando la opción + Agregar pago.

Notas y limitaciones importantes

• Diseño de la factura: Los cargos transferidos se ven en una sola línea titulada Mover al libro contable de Cuentas por cobrar.

• Filtro de Fuente: Puedes encontrar estas facturas en Contabilidad -> Facturas y documentos al filtrar por la fuente Cuentas por cobrar.

• Sólo folios individuales: De momento, esta opción sólo permite transferir folios de reservas individuales. Los folios de Grupos aún no están habilitados en esta opción.

• Disponibilidad: Esta opción sólo está disponible para las propiedades que han migrado al servicio de Documentos fiscales.