Cómo configurar impuestos y cargos según la duración de la estadía (LOS)

Introducción

Las reglas de impuestos según la duración de la estancia ajustan automáticamente un impuesto o una tasa en función del número de noches de una reserva. Usa una regla por noche cuando cada noche se evalúe por separado, o una regla para toda la estancia cuando la duración total de la reserva determine la tasa que se aplica a toda la estancia.

Primero, confirma los requisitos fiscales locales, selecciona el método de cálculo correspondiente y, luego, configura y prueba la regla en Cloudbeds PMS.

Índice

• Confirmar los requisitos fiscales
• Elegir un método de cálculo
• Comprender el funcionamiento de los impuestos incluidos
• Revisar las consideraciones de configuración
• Ejemplos de configuración según la duración de la estancia
• Configurar impuestos según la duración de la estancia

Confirmar los requisitos fiscales

Antes de crear la regla, contacta a la autoridad fiscal local y confirma:

• Si la jurisdicción exige un cálculo por noche o para toda la estancia.
• Si el impuesto está incluido en la tarifa indicada o se añade a esta.
• Los umbrales de noches, fechas y número de huéspedes que activan diferentes tasas.
• La clasificación fiscal correcta para los documentos financieros y las facturas de los huéspedes.

Elegir un método de cálculo

Selecciona el método en función de si la tasa del impuesto está determinada por cada noche o por la duración total de la reserva.

Cálculo por noche

Este método evalúa cada noche de forma independiente según los umbrales configurados. Úsalo para impuestos cuya tasa disminuye después de que el huésped se hospeda un número determinado de noches.

Ejemplo: Se aplica un impuesto municipal de €7 por noche durante las primeras 8 noches y de €4 por noche a partir de la noche 9. Cada noche se evalúa de forma independiente.

Cálculo basado en la estancia completa

Este método evalúa la duración total de la reserva y aplica la regla correspondiente a toda la estancia. Úsalo para exenciones por estancias prolongadas o tramos impositivos que varían entre estancias más cortas y más largas.

Ejemplo: Se aplica un IVA del 21% a las estancias de 1 a 28 días. Para una estancia de 29 días o más, el impuesto pasa a ser del 0% para toda la estancia.

Comprender el funcionamiento de los impuestos incluidos

Un impuesto incluido forma parte de la tarifa indicada. Cuando cambia la tasa de un impuesto incluido, el efecto sobre el total que paga el huésped depende de si existe otra regla según la duración de la estancia que cubra las noches restantes.

Cálculo de impuestos incluidos para toda la estancia

En este ejemplo, la tarifa indicada es de €100.00. Se aplica un impuesto del 22% de la noche 1 a la 28 y el impuesto pasa al 0% a partir de la noche 29.

El huésped sigue pagando un total de €100.00 por noche, pero el importe que anteriormente se asignaba al impuesto pasa a contabilizarse como ingresos por habitación después de la noche 28.

Cobertura de impuestos incluidos por noche

Expande cada escenario para comparar qué sucede cuando las noches posteriores al último umbral configurado no están cubiertas o están cubiertas por una regla explícita del 0%.

Revisar las consideraciones de configuración

• Clasificación: Selecciona la clasificación correspondiente, como IVA o impuesto turístico, para que los informes sean correctos.
• Cálculo: Un impuesto incluido forma parte de la tarifa. Un impuesto no incluido se añade a la tarifa y modifica directamente el total que paga el huésped cuando cambia la tasa del impuesto.
• Máximo de noches aplicables: Para una tasa fija por huésped, deja esta opción desactivada cuando la tasa deba seguir aplicándose indefinidamente o pasar a otra regla.
• Rango de fechas: Selecciona Permanente cuando el impuesto no tenga una fecha de finalización. Activa Se repite anualmente cuando un impuesto estacional utilice las mismas fechas cada año.

Ejemplos de configuración según la duración de la estancia

Expande un ejemplo para consultar la configuración de un escenario fiscal habitual.

Configurar impuestos según la duración de la estancia

Añade el impuesto o la tasa después de confirmar el método de cálculo y los umbrales correspondientes.

1. Ve a Cuenta > Configuración > Finanzas > Impuestos y tasas.
2. Selecciona +Nuevo impuesto o tasa.
3. Selecciona la Clasificación y el Método de cálculo, ya sea Incluido o No incluido.
4. En Duración de la estancia, selecciona Por noche o Estancia completa.
5. Ingresa los umbrales de noches y los importes.
6. Selecciona Permanente como máximo cuando la regla no tenga un límite superior.
7. Para un impuesto estacional, configura el Rango de fechas y activa Se repite anualmente cuando se apliquen las mismas fechas cada año.
8. Revisa la configuración y selecciona Guardar.

Confirma que las reglas y los rangos de fechas guardados coincidan con los requisitos indicados por la autoridad fiscal local.

Siguiente paso operativo

Prueba el impuesto o la tasa en reservas de ejemplo que abarquen todos los umbrales y rangos de fechas configurados, y confirma que los importes calculados y las transacciones compensatorias coincidan con las reglas fiscales aprobadas de la propiedad.