Visionline (Assa Abloy) - Cómo emitir tarjetas de acceso

Una tarjeta de acceso es una pequeña tarjeta de plástico que sus huéspedes pueden usar en lugar de una llave para abrir la puerta de un hotel.

Solo se pueden crear tarjetas de acceso para las reservas con el estado Confirmada y Hospedada (In-house). El botón Emitir tarjetas de acceso estará inactivo para reservas con otros estados.

Cómo emitir tarjetas de acceso
  1. Ingrese a la reserva.
  2. Acceda a la pestaña Tarjeta de acceso.
  3. Haga clic en EMITIR TARJETAS DE ACCESO.

El botón Emitir tarjetas de acceso solo aparecerá si los alojamientos están mapeados y asignados correctamente con la aplicación Visionline.

  1. Seleccione el codificador. La segunda vez que ingrese a esta pantalla, el codificador estará preseleccionado. Cámbielo de ser necesario.
  2. Si tiene varias habitaciones, desmarque aquellos para los que no necesita tarjetas de acceso.
  3. Seleccione el período de validez. Esto resulta útil para salidas tardías.
  4. Puede codificar varias habitaciones en la misma tarjeta de acceso. Esto se puede hacer con el menú desplegable Habitaciones.
  5. Seleccione las áreas comunes para esta tarjeta.
  6. Para emitir más de una copia de la tarjeta de acceso, ingrese la cantidad que necesita en el campo Tarjetas de acceso.
  7. Haga clic en INICIAR.

Cloudbeds solo mostrará las áreas comunes opcionales al emitir una tarjeta de acceso. El acceso predeterminado al área común para el grupo de usuarios «Huéspedes» debe configurarse en Visionline (antes de conectarse a Cloudbeds), y la interfaz de Cloudbeds otorgará automáticamente este acceso para cada tarjeta emitida.

Comuníquese con el representante de Assa Abloy para obtener más orientación sobre el tema de las áreas comunes.

  1. Toque la tarjeta con el codificador. Si está codificando varias tarjetas seguidas, siga la columna Progreso en la pantalla.
  2. Cuando la tarjeta esté codificada, haga clic en Listo para cerrar esta pantalla.
Cómo duplicar, reemplazar o anular tarjetas de acceso
  1. Para hacer un duplicado de cualquier tarjeta de acceso, haga clic en el botón Copiar.
  2. Haga clic en el botón Reemplazar tarjeta de acceso si el huésped decidió cambiar de habitación o extender la estadía.
  3. El botón Descartar desactiva las tarjetas emitidas.

Al reemplazar una tarjeta de acceso se invalidará la tarjeta codificada previamente:

La anulación de tarjetas de acceso no está disponible durante la fase de prueba piloto.

Cómo actualizar una tarjeta al extender una reserva

Si usted extiende las fechas de la estadía, las tarjetas de acceso mostrarán una alerta indicando que se cambiaron las fechas, pero la tarjeta no se ha modificado. Seleccione el botón de Actualizar tarjeta de acceso para actualizarla.

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