Ver el nombre de la empresa en la nueva facturación

Este artículo explica los pasos importantes necesarios para mostrar correctamente el nombre de una empresa en una factura. Conseguir que el nombre de la empresa aparezca de forma precisa es rápido y sencillo, siempre que el perfil del huésped esté configurado correctamente.

¿Por qué no aparece el nombre de la empresa?

El nombre de una empresa solo estará disponible para mostrarse en una factura si la empresa puede seleccionarse en el campo "Facturar a". Para que una empresa aparezca como una opción seleccionable, se deben completar dos campos específicos en el perfil del huésped correspondiente.

Paso 1: Incluye el nombre de la empresa y el NIF de la empresa en el perfil del huésped

Antes de crear la factura, debes asegurarte de que el perfil del huésped contenga la información necesaria:
Menú ->Perfiles->Abre el perfil del huésped

Consulta el perfil del huésped para introducir los datos que se describen a continuación:

• Nombre de la empresa
  • Requisito: Debe introducirse de forma completa y precisa.
  • Importancia: Identifica la entidad facturada.
• NIF de la empresa
  • Requisito: Debe completarse con el NIF/número de IVA correcto.
  • Importancia: Activa la empresa para fines de facturación.
    

Paso 2: Selecciona la empresa al crear la factura

Una vez que el perfil del huésped tenga ambos datos requeridos (Paso 1), la empresa estará lista para ser facturada.

1. Inicia el proceso estándar de creación de facturas.
2. Busca el menú desplegable "Facturar a".
   Selección manual: Los datos de la empresa ya no se completan automáticamente en la factura si se selecciona "Facturar a: Huésped".
   Facturar a: Empresa: Debes seleccionar explícitamente Facturar a: Empresa en el menú desplegable para que el nombre de la empresa y el NIF aparezcan en el documento.
   Requisito del NIF: Una empresa solo aparecerá como opción si su perfil incluye un NIF de empresa válido.
3. Selecciona la empresa correspondiente de la lista de opciones disponibles. 
   Para mostrar el nombre de una empresa, debes seleccionar explícitamente Facturar a: Empresa en el menú desplegable. Si seleccionas Facturar a: Huésped, el nombre de la empresa guardado en el perfil no aparecerá en el documento.
   

Al completar estos dos pasos —rellenar los campos obligatorios del perfil del huésped y seleccionar la empresa en el desplegable "Facturar a"— el nombre de la empresa quedará correctamente reflejado en la factura final.