Cloudbeds Invoicing: Introducción a los documentos fiscales

Samuel

Actualización 8 de octubre de 2026 14:38

Propósito	Entender cómo los documentos fiscales ayudan en las operaciones del establecimiento, la contabilidad y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Ideal para	Titulares de la propiedad, administradores de establecimientos y personal de finanzas o contabilidad.
Úsalo cuando	Necesites información general sobre los usos de los documentos fiscales, la arquitectura del servicio, la terminología y los tipos de documentos disponibles.
Requisitos	Confirma qué requisitos fiscales y qué servicio de fiscalización de Cloudbeds corresponden a tu país.
Resultado esperado	Puedes identificar el propósito de cada documento fiscal y entender cómo Cloudbeds facilita la presentación de información fiscal.
Limitaciones	Los requisitos, los tipos de documentos, las integraciones y el funcionamiento del envío de información a las autoridades gubernamentales varían según el país.

Introducción

Los documentos fiscales registran formalmente los servicios prestados, los pagos recibidos y los saldos pendientes entre tu establecimiento y los huéspedes. También proporcionan la información que se utiliza para calcular los impuestos y declararlos ante las autoridades gubernamentales.

Muchos países exigen estos documentos y regulan cómo se crean, se corrigen y se reportan. Cloudbeds ofrece distintos servicios de fiscalización y tipos de documentos para ayudar a los establecimientos a cumplir con los requisitos aplicables en cada región.

Importante: Los informes cambian durante la migración

Cuando tu establecimiento pase a la nueva experiencia de facturación, usa el informe que corresponda al estado de la migración:

Antes de la migración: Usa el Informe de facturas y notas de crédito con detalles.
Después de la migración: Usa Documentos fiscales con detalles.

El informe heredado deja de recibir datos nuevos en la fecha de la migración. Las nuevas transacciones aparecen automáticamente en el informe de Documentos fiscales. Este funcionamiento es el esperado. Más información aquí:
Dónde encontrar las facturas proforma y las transacciones después de la migración a la nueva facturación

Índice

Usos comunes de los documentos fiscales
Cómo se conecta Cloudbeds con las autoridades fiscales
Glosario de términos fiscales
Tipos adicionales de documentos fiscales

Usos comunes de los documentos fiscales

Los documentos fiscales facilitan la comunicación con los clientes, el registro de las operaciones, la confirmación de los pagos y la presentación de información exigida por la normativa a lo largo del recorrido del huésped.

Cotización previa a la estancia y vista previa de la reserva: Proporciona a un huésped potencial una estimación desglosada de las habitaciones, las tarifas, los impuestos y las tasas antes de confirmar la reserva. Actualmente, Cloudbeds PMS no ofrece una función integrada para generar cotizaciones.
Acuerdo de reserva y confirmación de reserva: Confirma una reserva finalizada y cualquier depósito recibido del huésped.
Resumen de estancia, cancelación o No Show: Resume los cargos y los pagos asociados a una reserva, incluidos los cargos por cancelación o No Show que correspondan.
Declaración para la facturación de empresas: Consolida en un solo documento los cargos de varias reservas que forman parte de una reserva de grupo.
Recibo de pago: Confirma la recepción de un depósito, un pago parcial o un pago completo.
Cumplimiento fiscal y presentación de información a las autoridades gubernamentales: Proporciona registros fiscales regulados con un desglose detallado de los impuestos, como el IVA. En las regiones donde están disponibles, las integraciones electrónicas automatizan el envío a las autoridades gubernamentales.

Cómo se conecta Cloudbeds con las autoridades fiscales

Cloudbeds ofrece dos modelos de servicio para conectar los datos del establecimiento con las autoridades fiscales gubernamentales. El modelo disponible para tu establecimiento depende del país donde se encuentre y de los requisitos fiscales aplicables.

Servicio principal: Una integración incorporada que se utiliza en Brasil, Argentina, México, Polonia, Bélgica, Italia para documentos SDI y Croacia.
Servicio independiente: Una conexión mediante aplicaciones específicas de Marketplace que se utiliza en España, Portugal, Italia para recibos, Francia y Austria.

Glosario de términos fiscales

Los siguientes términos describen los formatos y los requisitos de autorización que utilizan distintos sistemas fiscales:

GOBL: El formato de datos interno que se utiliza para estandarizar la información fiscal entre países.
CFDI: El formato de factura electrónica que exige el SAT en México.
CAE: El código de autorización electrónica necesario para que las facturas sean válidas en Argentina.

Tipos adicionales de documentos fiscales

Además de las facturas estándar, el servicio de fiscalización permite emitir los documentos requeridos para situaciones legales y de pago específicas:

Recibo de factura: Un documento único que funciona como factura y recibo de pago en las jurisdicciones que admiten este tipo de documento.
Factura rectificativa: Un documento correctivo formal que reemplaza una factura que contiene errores. Siempre hace referencia a la factura principal original.
Recibo de reembolso: La confirmación oficial de un reembolso emitido a un huésped. Siempre hace referencia al recibo principal original.

Ahora que conoces el propósito y la estructura de los documentos fiscales, consulta los siguientes recursos para obtener orientación sobre la facturación, los informes y los requisitos específicos de cada país.

📢 Actualización importante: implementación gradual en curso

Es posible que notes una interfaz diferente o pequeños cambios en el funcionamiento de esta función. Estamos implementando la nueva versión de forma gradual. Pronto actualizaremos este artículo por completo para reflejar la nueva experiencia.