Cómo utilizar una app autenticadora para la autenticación multifactor (AMF)

Una aplicación autenticadora proporciona una capa adicional crítica de seguridad para tus cuentas en línea. Es la mejor forma de proteger tus datos contra hackers, especialmente en comparación con recibir códigos por mensaje de texto (SMS), los cuales a veces pueden ser interceptados.

1. ¿Qué es una aplicación autenticadora?

Piensa en iniciar sesión con una aplicación autenticadora como tener dos llaves separadas para una caja fuerte:

1. La primera llave (algo que sabes): tu contraseña.

2. La segunda llave (algo que tienes): un código temporal que cambia constantemente, generado por una aplicación autenticadora en tu teléfono personal.

La aplicación utiliza una tecnología llamada Contraseña de un solo uso basada en tiempo (TOTP). Esto significa que genera un código único de seis dígitos que solo es válido por un período muy corto, generalmente 30 o 60 segundos. Como este código cambia tan frecuentemente, incluso si un delincuente obtiene tu contraseña, no podrá iniciar sesión sin tener tu teléfono en ese momento exacto.

Proceso de configuración universal

Los pasos para vincular una aplicación autenticadora a un sitio web son casi idénticos, sin importar la aplicación que elijas.

Paso 1: Comenzar la configuración (en tu computadora o tablet)

1. Inicia sesión en tu cuenta de Cloudbeds PMS.

2. Configura la autenticación multifactor.

3. Elige el método de autenticación de Google. Aunque la página dice “Autenticación de Google”, el estándar TOTP es universal. Puedes usar cualquier aplicación autenticadora compatible, incluyendo:

   • Google Authenticator
   • Okta Verify
   • Microsoft Authenticator
   • 1Password
   • Authy

4. Selecciona el tipo de dispositivo

Paso 2: Vincular la cuenta (en tu teléfono inteligente)

1. Descarga tu aplicación: Descarga tu aplicación autenticadora preferida (Google Authenticator, Okta Verify, Authy, etc.) desde la tienda de aplicaciones de tu teléfono. Ábrela.

2. Agrega una nueva cuenta: En la aplicación, busca un botón o ícono como un signo + o una opción que diga Agregar cuenta o Escanear código QR.

3. Escanea el código: Apunta la cámara de tu teléfono (a través de la aplicación) al código QR que aparece en la pantalla de tu computadora. Tu teléfono lo reconocerá de inmediato.

   • Si no puedes escanear el código (por ejemplo, si la cámara no funciona), busca la opción de Ingresar la clave de configuración manualmente en el sitio web e introduce esa clave larga en la aplicación de tu teléfono.

4. Obtén el código: Una vez que el escaneo sea exitoso, la aplicación mostrará inmediatamente un nuevo código rotativo de seis dígitos para esa cuenta.

Paso 3: Verificación final y respaldo

1. Ingresa el código: Observa rápidamente el código en tu aplicación autenticadora e introdúcelo en el campo correspondiente en el sitio web de Cloudbeds (la página con el código QR).

2. Completa la configuración: Haz clic en Verificar o Confirmar en el sitio web.

Recursos específicos por aplicación y videos explicativos

Aunque todas estas aplicaciones siguen el proceso universal descrito arriba, estos recursos ofrecen ayuda específica y fácil de entender para cada aplicación.