Para las propiedades que se han migrado a nuestro nuevo sistema de facturación, ahora verás una nueva pestaña de Facturas y documentos en el menú Contabilidad.
Esta nueva página ofrece una lista centralizada y completa de todos tus documentos fiscales en un solo lugar, lo que facilita más que nunca el seguimiento de tus finanzas.
Dónde acceder
Menú -> Contabilidad
-> Facturas y documentos
Novedades
La vista de Facturas y documentos te ofrece un resumen rápido de cada documento, que incluye:
- Tipo de documento: Identifica claramente si el documento es una factura, una nota de crédito, una factura proforma, etc.
- Fecha de creación: La fecha en que se generó el documento.
- Número de documento: El número de identificación único de cada documento.
- ID y nombre de reserva/grupo: Vincula el documento con la reserva o el grupo correspondiente.
- Destinatario: El nombre de la persona o empresa a quien se emitió el documento.
- Importe: El valor monetario total del documento.
- Saldo: El importe pendiente adeudado.
- Fecha de vencimiento: La fecha en la que se espera el pago.
- Estado: El estado actual del documento, por ejemplo, Borrador, Emitido o Pagado.
Navegación y filtrado sencillos
Para ayudarte a encontrar rápidamente lo que necesitas, la nueva vista incluye potentes funciones de filtrado y navegación:
- Filtrar por: Puedes filtrar la lista por tipo de documento, fecha de creación, importe, saldo, fecha de vencimiento y estado. También puedes filtrar la lista por origen , por ejemplo, Reserva, Grupo o Cuentas por cobrar, para encontrar documentos creados mediante el flujo de trabajo de AR.
- Navegación rápida: El ID y nombre de la reserva/grupo y el número de documento ahora tienen hipervínculos, lo que te permite navegar rápidamente a la reserva específica o a la página de detalles del documento.
Actualmente, esta vista admite facturas, notas de crédito y facturas proforma. La compatibilidad con recibos se agregará en una versión futura.
Comprender los estados de integración
Después de emitir un documento, la columna “Estado” registra su progreso con el gobierno:
- PENDING_INTEGRATION: El documento se ha enviado y está esperando una respuesta de la autoridad fiscal.
- COMPLETED_INTEGRATION: El gobierno ha aceptado y registrado correctamente el documento.
- FAILED_INTEGRATION: El gobierno rechazó el envío; debes revisar el error, que suele estar relacionado con el mapeo fiscal o la información del huésped, y volver a enviarlo.
CORRECTION_NEEDED: Se ha emitido un ajuste o una nota de crédito contra este documento.
CANCEL_REQUESTED / VOID_REQUESTED: La solicitud se ha enviado al gobierno; debes esperar su confirmación antes de realizar cualquier otra acción.
FAILED: Este es un estado terminal. El procesamiento falló y probablemente debas investigar la causa y generar un nuevo documento.
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