| Objetivo | Comprender cómo los documentos fiscales contribuyen a las operaciones del establecimiento, la contabilidad y el cumplimiento fiscal. |
| Dirigido a | Titulares y administradores de establecimientos, y personal de finanzas o contabilidad. |
| Cuándo consultar este artículo | Cuando necesites información general sobre los usos de los documentos fiscales, la arquitectura del servicio, la terminología y los tipos de documentos disponibles. |
| Requisitos | Confirma qué requisitos fiscales y qué servicio de fiscalización de Cloudbeds corresponden a tu país. |
| Resultado esperado | Podrás identificar el propósito de cada documento fiscal y comprender cómo Cloudbeds facilita la presentación de informes fiscales. |
| Limitaciones | Los requisitos, los tipos de documentos, las integraciones y el funcionamiento de la presentación de informes ante las autoridades gubernamentales varían según el país. |
Introducción
Los documentos fiscales registran formalmente los servicios prestados, los pagos recibidos y los saldos pendientes entre tu establecimiento y los huéspedes. También proporcionan la información necesaria para calcular los impuestos y declararlos ante las autoridades gubernamentales.
Muchos países exigen estos documentos y regulan cómo se crean, corrigen y presentan ante las autoridades. Cloudbeds ofrece distintos servicios de fiscalización y tipos de documentos para ayudar a los establecimientos a cumplir con los requisitos de su región.
Importante: Los informes cambian durante la migración
Cuando tu establecimiento cambie al nuevo sistema de facturación, usa el informe que corresponda al estado de la migración:
- Antes de la migración: Usa el Informe de facturas y notas de crédito con detalles.
- Después de la migración: Usa Documentos fiscales con detalles.
El informe anterior deja de recibir datos nuevos en la fecha de la migración. Las nuevas transacciones aparecen automáticamente en el informe de Documentos fiscales. Este es el funcionamiento esperado. Obtén más información aquí:
Dónde encontrar las facturas proforma y las transacciones tras la migración al nuevo sistema de facturación
Índice
- Usos comunes de los documentos fiscales
- Cómo se conecta Cloudbeds con las autoridades fiscales
- Glosario de términos fiscales
- Tipos adicionales de documentos fiscales
Usos comunes de los documentos fiscales
Los documentos fiscales facilitan la comunicación con los clientes, los registros operativos, la confirmación de pagos y la presentación de informes normativos a lo largo del recorrido del huésped.
- Cotización previa a la estancia y vista previa de la reserva: Proporciona a un posible huésped una estimación desglosada de las habitaciones, las tarifas, los impuestos y las tasas antes de confirmar la reserva. Actualmente, Cloudbeds PMS no cuenta con una función nativa para generar cotizaciones.
- Acuerdo de reserva y confirmación de reserva: Confirma una reserva finalizada y cualquier depósito recibido del huésped.
- Resumen de estancia, cancelación o no presentación: Resume los cargos y pagos asociados a una reserva, incluidos los cargos por cancelación o no presentación que correspondan.
- Estado de cuenta para la facturación a empresas: Consolida en un solo documento los cargos de varias reservas que forman parte de una reserva de grupo.
- Recibo de pago: Confirma la recepción de un depósito, un pago parcial o un pago completo.
- Cumplimiento fiscal y presentación de informes ante las autoridades gubernamentales: Proporciona registros fiscales regulados con un desglose detallado de impuestos, como el IVA. En las regiones donde esta función está disponible, las integraciones electrónicas automatizan el envío a las autoridades gubernamentales.
Cómo se conecta Cloudbeds con las autoridades fiscales
Cloudbeds ofrece dos modelos de servicio para transmitir los datos del establecimiento a las autoridades fiscales gubernamentales. El modelo disponible para tu establecimiento depende del país donde se encuentre y de los requisitos fiscales aplicables.
- Servicio principal: Una integración incorporada que se utiliza en Brasil, Argentina, México, Polonia, Bélgica, Italia para documentos SDI y Croacia.
- Servicio independiente: Una conexión mediante aplicaciones específicas del Marketplace que se utiliza en España, Portugal, Italia para recibos, Francia y Austria.
Glosario de términos fiscales
Los siguientes términos describen los formatos y los requisitos de autorización que utilizan distintos sistemas fiscales:
- GOBL: El formato de datos interno que se utiliza para estandarizar la información fiscal entre países.
- CFDI: El formato de factura electrónica que exige el SAT en México.
- CAE: El código de autorización electrónica necesario para que las facturas sean válidas en Argentina.
Tipos adicionales de documentos fiscales
Además de las facturas estándar, el servicio de fiscalización admite los documentos necesarios para situaciones legales y de pago específicas:
- Recibo de factura: Un único documento que funciona como factura y como recibo de pago en las jurisdicciones que admiten este tipo de documento.
- Factura rectificativa: Un documento formal de corrección que reemplaza una factura que contiene errores. Siempre hace referencia a la factura original de la que deriva.
- Recibo de reembolso: Una confirmación oficial de un reembolso realizado a un huésped. Siempre hace referencia al recibo original del que deriva.
Artículos relacionados
Ahora que comprendes el propósito y la estructura de los documentos fiscales, consulta los recursos que aparecen a continuación para obtener orientación sobre facturación, informes y requisitos específicos de cada país.
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