Los números de identificación de los huéspedes y los números fiscales de la empresa se consideran información personal sensible. La visibilidad de esta información en sus facturas PDF está determinada por configuraciones específicas del diseño de facturación, no por ninguna bandera general de "PII sensible".
Cómo controlar la visibilidad:
- Número fiscal/Impuesto a la empresa: Para mostrar el número de identificación fiscal de una empresa en una factura, debes habilitar la opción "Mostrar datos de la empresa". Puedes encontrar esta configuración en:
Cuenta->Configuraciones
->Finanzas
->Facturación->Detalles de la Factura. Una vez habilitado, el nombre de la empresa y el número de identificación fiscal del perfil del huésped aparecerán en la factura.
- Número de ID/Documento del huésped: Esta información solo aparecerá si la configuración "Usar el número de documento del huésped" está habilitada. Puedes encontrar esta opción en:
Configuraciones de factura->Configuraciones del diseño de la factura. Si esta configuración está deshabilitada, la identificación personal del huésped permanecerá oculta en la factura, incluso si está guardada en su perfil.
Es importante tener en cuenta que estos dos campos son mutuamente excluyentes. Si habilita la opción de usar el número de documento del huésped, solo ese número se mostrará en la factura. Si esa opción está deshabilitada, solo aparecerá el número de identificación fiscal. Ambos no se mostrarán al mismo tiempo.
Además, ten en cuenta que incluso si los permisos de un usuario enmascaran esta información dentro del PMS por motivos de privacidad, aún aparecerá en la factura si las configuraciones del diseño están habilitadas. Si estos números no aparecen en tus facturas, es porque las opciones de diseño correspondientes no están activadas, o la información no se ha ingresado en el perfil del huésped.
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