Establecer impuestos y tasas según el tipo de alojamiento

Objetivo Explica cómo configurar impuestos y tasas que se aplican solo bajo condiciones específicas: por fechas, por tipo de habitación o en función de la tarifa de la habitación por noche (impuesto dinámico basado en la tarifa).
Dirigido a Titulares de establecimientos y administradores que necesitan aplicar impuestos según la temporada, el tipo de habitación o los límites de tarifa
Cuándo consultar esta guía Cuando tu establecimiento tiene impuestos de temporada, tasas específicas por tipo de habitación o impuestos obligatorios que varían según la tarifa por noche (como el impuesto sobre bienes y servicios, GST, en India)
Requisitos Acceso de titular o administrador a Cloudbeds PMS. Antes de configurar estas opciones avanzadas, debes crear un impuesto o una tasa básicos en Finanzas > Impuestos y tasas. Consulta Crea y aplica impuestos y tasas.
Resultado esperado Tu impuesto o tasa queda configurado para aplicarse automáticamente solo cuando se cumple la condición definida: las fechas, el tipo de habitación o el límite de tarifa correspondientes.
Limitación importante El impuesto basado en la tarifa (dinámico) funciona correctamente solo con las fuentes principales. Los resultados pueden ser inconsistentes en las fuentes de OTA de terceros, ya que algunas OTA envían tarifas promedio o brutas en lugar de la tarifa real por noche.

Cuando creas un impuesto o una tasa en Finanzas Ícono de Finanzas.png > Impuestos y tasas, puedes configurarlo para que se aplique solo bajo condiciones específicas. Este artículo explica las tres opciones avanzadas disponibles y cuándo usar cada una.

Opción Cuándo usarla
Por fechas Cuando el impuesto se aplica solo durante determinadas fechas; por ejemplo, una tasa turística de temporada o un cambio legislativo temporal
Por tipo de habitación Cuando el impuesto se aplica solo a determinados tipos de habitación; por ejemplo, una tasa del complejo turístico que se aplica a las suites, pero no a las habitaciones compartidas
Impuesto basado en la tarifa (dinámico) Cuando el porcentaje del impuesto varía según la tarifa de la habitación por noche. Se usa habitualmente para el GST en India y otros impuestos gubernamentales similares que se calculan por tramos

  Estas opciones se configuran durante la creación del impuesto. Si todavía no has creado un impuesto, empieza por Crea y aplica impuestos y tasas.

Aplica un impuesto por fechas

El ajuste Fechas te permite limitar un impuesto o una tasa a un período específico. Cloudbeds PMS usa la fecha de la estancia de la reserva o la fecha de registro de una transacción manual para determinar si se aplica el impuesto.

Los usos habituales incluyen los impuestos turísticos de temporada, los cambios legislativos temporales y las tasas por eventos especiales.

Cómo configurarlo

  1. Ve a Cuenta Menú de cuenta.jpg > Configuración Ícono de Configuración.png > Finanzas Ícono de Finanzas.png > Impuestos y tasas
  2. Crea un impuesto o una tasa nuevos, o abre uno existente para editarlo
  3. En el campo Fechas, el ajuste predeterminado es Disponible para todas las fechas. Cámbialo a Fechas específicas
  4. Define la fecha inicial y la fecha final 
  5. Define el monto
  6. Haz clic en Guardar

  Opciones útiles al definir las fechas:

  • Indefinidamente - marca esta casilla si el impuesto tiene una fecha inicial, pero no una fecha final definida (por ejemplo, un cambio legislativo que entra en vigor de forma permanente a partir de una fecha determinada)
  • Repetir cada año - marca esta casilla para los impuestos que se aplican en las mismas fechas cada año, como una tasa turística de verano del 1 de junio al 31 de agosto. El sistema elimina el año del período y lo repite automáticamente.

  Cuando seleccionas Fechas específicas, tanto la fecha inicial como la fecha final son campos obligatorios. La fecha final siempre debe ser posterior a la fecha inicial. Te recomendamos usar el selector de calendario para evitar errores al agregar las fechas.

Varios períodos para el mismo impuesto

Si necesitas aplicar el mismo tipo de impuesto durante varios períodos independientes, haz clic en + Añadir regla de fechas para añadir más períodos dentro de la misma configuración de impuestos. Así evitas crear varios registros independientes para el mismo tipo de impuesto.

Aplica un impuesto por tipo de habitación

El ajuste Aplicar a las habitaciones seleccionadas te permite limitar un impuesto o una tasa a tipos de habitación específicos. Cuando se crea una reserva, Cloudbeds PMS comprueba el tipo de habitación y aplica el impuesto solo si coincide con tu configuración.

Los usos habituales incluyen las tasas del complejo turístico que varían según la categoría de habitación, los impuestos locales que difieren según la clasificación de la habitación y los impuestos turísticos vinculados a segmentos específicos de establecimientos.

Cómo configurarlo

  1. Ve a Cuenta Menú de cuenta.jpg > Configuración Ícono de Configuración.png > Finanzas Ícono de Finanzas.png > Impuestos y tasas
  2. Crea un impuesto o una tasa nuevos, o abre uno existente para editarlo
  3. En el campo Aplicar a las habitaciones seleccionadas, el ajuste predeterminado es Todos los tipos de habitación. Haz clic en el desplegable para seleccionar tipos de habitación específicos
  4. Selecciona los tipos de habitación a los que quieres aplicar el impuesto
  5. Haz clic en Guardar

Establecimientos con distintas tasas de impuesto por tipo de habitación

Si tu establecimiento aplica distintos montos según el tipo de habitación, por ejemplo, una tasa del complejo turístico más alta para las suites que para las habitaciones estándar, crea un registro de impuesto independiente para cada monto. Configura cada registro con la selección de tipos de habitación y el monto correspondientes. Después, aplica todos los registros pertinentes a la misma fuente de la reserva en Propiedad > Fuentes.

Impuesto basado en la tarifa (dinámico)

El impuesto basado en la tarifa, también llamado impuesto dinámico, te permite configurar un impuesto cuyo porcentaje varía según la tarifa de la habitación por noche. Cuando se realiza una reserva, Cloudbeds PMS compara la tarifa por noche con los límites que configuraste y aplica el porcentaje correspondiente.

Este tipo de impuesto suele ser necesario para el GST en India y otras estructuras de impuestos gubernamentales por tramos, en las que se aplica un porcentaje menor a las tarifas de habitación más bajas y uno mayor a las tarifas más altas.

  El impuesto basado en la tarifa funciona correctamente solo con las fuentes principales. Algunos canales de OTA envían la tarifa media diaria o la tarifa bruta en lugar de la tarifa real por noche, lo que puede hacer que se aplique un tramo de impuesto incorrecto. Evalúa con cuidado si conviene aplicar este tipo de impuesto a las fuentes de terceros.

Cómo funciona

Defines un conjunto de reglas. Cada regla establece lo siguiente: si la tarifa por noche es mayor o igual que [amount], cobra un [percentage] %. El sistema evalúa las reglas desde el límite más bajo hasta el más alto y aplica el tramo correspondiente.

El tipo de regla «mayor que» funciona como «mayor o igual que». Por ejemplo, si defines una regla de 1000 INR al 12 %, el sistema aplica el 12 % a cualquier tarifa por noche de entre 1000 INR y 2499,99 INR (siempre que la siguiente regla comience en 2500 INR).

Cómo configurarlo

  1. Ve a  Cuenta Menú de cuenta.jpg > Configuración Ícono de Configuración.png> Finanzas Ícono de Finanzas.png > Impuestos y tasas
  2. Haz clic en + Nuevo impuesto o tasa
  3. En Disponible para, selecciona Reservas. Este ajuste es obligatorio para los impuestos basados en la tarifa y se selecciona automáticamente cuando eliges el tipo de regla
  4. Agrega un título
  5. Si el impuesto ya está incluido en la tarifa, puedes marcar No incluido
  6. En el desplegable Regla, selecciona Porcentaje basado en la tarifa
  7. Si el impuesto es incluido, elige sobre qué precio se cobra en ¿Sobre qué se cobra este impuesto o tasa? Consulta Elige sobre qué precio se cobra un impuesto o una tasa incluidos de tipo porcentual.

  8. En la primera fila de reglas, agrega:
    • Transacciones mayores que - el límite mínimo de tarifa por noche para este tramo
    • Cobrar - el porcentaje de impuesto que se aplica en este tramo
  9. Haz clic en + Añadir regla de tarifa para añadir más tramos
  10. Repite el proceso para cada tramo de tarifa que necesites configurar
  11. Haz clic en Guardar

  Después de guardar, aplica el impuesto a las fuentes de la reserva correspondientes en Propiedad > Fuentes. El impuesto no aparecerá en las reservas hasta que completes este paso. Consulta Crea y aplica impuestos y tasas.

Ejemplo: configuración del GST para establecimientos en India

Las regulaciones del Gobierno de India exigen configurar por separado el CGST (impuesto central sobre bienes y servicios) y el SGST (impuesto estatal sobre bienes y servicios). Se recomienda crear dos registros de impuestos basados en la tarifa : uno para el CGST y otro para el SGST, ambos con los mismos tramos de tarifa.

Como referencia, los tramos del GST aplicables en India se estructuran de la siguiente manera:

Regla Límite de tarifa por noche Tasa de impuesto
Estándar / Primera regla Menos de 1000 INR 0 %
Segunda regla 1001 INR o más (hasta 2499 INR) 12 %
Tercera regla De 2500 INR a 7500 INR 18 %
Cuarta regla 7501 INR o más 28 %

  Los tramos del GST anteriores se proporcionan como referencia según la información disponible al momento de redactar este artículo. Antes de configurarlos, verifica siempre los tramos vigentes con tu contador o asesor fiscal.

Recomendaciones por OTA para el impuesto basado en la tarifa

Como las OTA envían la información de tarifas de distintas maneras, la configuración recomendada varía según el canal:

Canal Configuración recomendada
Booking.com No configures el GST en la extranet de Booking.com. Booking.com calcula el GST según la tarifa media diaria de toda la estancia, en lugar de la tarifa real por noche. Configura el GST como un impuesto incluido en Cloudbeds PMS y aplícalo a la fuente de Booking.com.
Ingoibibo, Goibibo, Makemytrip, HotelTravel, Easytobook Configúralo como un impuesto no incluido en Cloudbeds PMS
Yatra, TravelGuru Configúralo como un impuesto no incluido en Cloudbeds PMS
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