Los Códigos de Contabilidad Personalizados te ayudan a conectar tu información financiera de Cloudbeds con los códigos de contabilidad que ya utilizas. Esto facilita la conciliación de lo que ves en Cloudbeds con tus registros financieros. Una vez establecido, estos códigos personalizados aparecerán en tus informes y se podrán compartir con otros sistemas que se conecten a Cloudbeds.
Cómo continuar
Acceso:
- Menú
- Contabilidad
- Transacciones
La sección de "Transacciones" es para el nivel más detallado, donde puedes asignar códigos a cada tipo específico de transacción. La sección de "Libro mayor" te permite agrupar tipos similares de transacciones bajo un solo código.
El botón en la parte superior de la página te permite cambiar fácilmente entre las secciones de "Transacciones" y "Libro mayor".
Para simplificar la exportación de tus datos a otro sistema contable, es mejor utilizar los mismos códigos contables en Cloudbeds que utilizas en ese sistema externo.
Códigos de Transacción Personalizados
Los Códigos de Transacción Personalizados se utilizan para identificar cada tipo de transacción en Cloudbeds. Puedes crear un código que sea fácil de entender para ti y que coincida con las cuentas de tu otro sistema contable.
Puedes añadir estos códigos a las siguientes áreas:
- Productos
- Reservas
- Impuestos y Tasas
- Pagos
- Punto de Venta (solo verás esto si tienes un sistema de TPV conectado a Cloudbeds)
Para empezar a usar los Códigos de Transacción Personalizados, simplemente escribe el código que desees en la columna Código para cada tipo de transacción. Puedes usar letras, números y símbolos. Después de guardar tus cambios, cada nueva transacción que ocurra en Cloudbeds tendrá el Código de Transacción que le asignaste. Estos códigos luego serán visibles en tus informes financieros y se incluirán en los datos compartidos con los partners de Cloudbeds a través de APIs.
Si decides utilizar Códigos de Transacción Personalizados, añade un código para cada tipo de transacción. Si dejas algunos sin un código, los datos financieros de esas transacciones podrían no coincidir correctamente en tus informes o al compartirlos con otros sistemas.
Códigos de Libro Mayor Generales
Los Códigos de Libro Mayor Generales te permiten agrupar tipos similares de transacciones bajo un código general. Esto puede ayudarte a obtener una vista resumida de tus finanzas. Puedes asignar Códigos de Libro Mayor Generales a:
- Productos
- Reservas
- Impuestos y Tasas
- Pagos
Una vez que hayas establecido tus Códigos de Libro Mayor Generales, puedes asignarlos a transacciones individuales en la página de Transacciones.
Añadir una Nueva Cuenta de Libro Mayor:
- Haz clic en el botón Añadir Cuenta.
- Elige la categoría a la que pertenece esta cuenta (como Productos).
- Ingresa un nombre y un código para esta cuenta de Libro Mayor. Puedes usar letras, números y símbolos.
- Haz clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla.
- Los tres puntos junto a una cuenta te permiten archivarla (ocultarla de la vista).
- También puedes ver una lista de tus cuentas archivadas.
- Puedes exportar una lista de todos los Códigos de Libro Mayor que hayas establecido.
Si utilizas códigos de libro mayor generales, asegúrate de asignar uno a cada transacción en la página de transacciones. De lo contrario, algunos de tus datos financieros podrían no agruparse correctamente en tus informes o al compartirlos con otros sistemas.
Códigos de contabilidad personalizados en Informes
En el informe de Detalle de transacciones, ahora verás columnas tanto para el Código de transacción personalizado como para el Código de libro mayor personalizado. Esto t permite ver el código específico asignado a cada transacción que ocurre en el sistema.
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