Comprender la terminología de pagos te ayuda a gestionar las finanzas de tu propiedad de forma más efectiva y reduce el riesgo de disputas. A continuación, se presentan los conceptos clave relacionados con Cloudbeds Payments.
- Este glosario contiene explicaciones de conceptos relacionados con las funciones de Cloudbeds Payments.
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Conceptos básicos de transacciones y seguridad
| Término | Definición simple | Por qué es importante |
| Autorización | Una "retención" temporal sobre los fondos de un huésped para confirmar que la tarjeta es válida y tiene suficiente dinero. | Garantiza que puedas recibir el pago antes de que el huésped haga el check-in. |
| Captura | El proceso de tomar realmente el dinero de una retención autorizada y enviarlo a tu banco. | Este es el paso que genera efectivo real en tu cuenta. |
| Tarjeta no presente (CNP) | Una transacción en la que la tarjeta no se desliza ni se acerca físicamente (por ejemplo, reservas en línea o pedidos por teléfono). | Estas transacciones tienen un riesgo ligeramente mayor de fraude y tarifas de procesamiento más altas. |
| CVV/CVC | El código de seguridad de 3 o 4 dígitos de la tarjeta. | Es necesario para las transacciones CNP a fin de demostrar que el huésped realmente tiene la tarjeta. |
| AVS (verificación de dirección) | Una verificación de seguridad que compara la dirección de facturación proporcionada por el huésped con la que su banco tiene registrada. | Ayuda a prevenir fraudes en transacciones en línea. |
| Tokenización | Reemplazar números de tarjeta sensibles por un "token" (una cadena aleatoria de caracteres). | Cloudbeds usa esto para que puedas cobrar una tarjeta más tarde sin ver ni almacenar el número completo de la tarjeta. |
Hardware y pagos presenciales
POS (punto de venta): La ubicación física (como tu recepción) donde se completa una transacción.
Lector de tarjetas / terminal: El dispositivo usado para leer datos del chip, banda magnética o pagos sin contacto.
Ejemplo: El Verifone P400 es una terminal de escritorio común usada con Cloudbeds.NFC (comunicación de campo cercano): Tecnología que permite "pagar con un toque". Esto incluye tarjetas sin contacto, Apple Pay y Google Pay.
PIN (número de identificación personal): Un código secreto que el huésped ingresa para autorizar una transacción de débito o crédito en una terminal.
Configuración bancaria y del negocio
DDA (cuenta de depósito directo): La cuenta bancaria específica a la que Cloudbeds envía tus pagos procesados.
DBA (Doing Business As): Tu "nombre comercial". Este es el nombre que los huéspedes ven en la señalización de tu establecimiento, y puede ser diferente de tu razón social legal.
Descriptor del estado de cuenta: El texto que aparece en el estado de cuenta bancario del huésped (por ejemplo, "SUNSET RESORT MOTEL").
Consejo: Mantenlo claro. Si un huésped no reconoce el nombre, podría presentar un contracargo.Comerciante: ¡Ese eres tú! El propietario del negocio autorizado para aceptar pagos con tarjeta.
Cumplimiento y disputas
PCI DSS: Normas globales de seguridad que toda empresa que acepta tarjetas debe seguir. Cloudbeds Payments se encarga por ti de la parte más compleja de este cumplimiento.
Reembolso: Enviar dinero de vuelta a la tarjeta de un huésped.
Nota: Por lo general, las tarifas de procesamiento de la venta original no se devuelven cuando emites un reembolso.Contracargo / disputa: Cuando un huésped le dice a su banco que un cargo fue fraudulento o incorrecto. Entonces el banco te retira el dinero hasta que demuestres que el cargo era válido.
Transacción no autorizada: Un pago realizado sin el permiso del titular de la tarjeta (fraude). Esto es diferente de una transacción "rechazada", que simplemente significa que el banco dijo "no" a la solicitud.
Conectividad técnica
Ethernet: Una conexión física a internet "por cable". Recomendado para terminales de tarjeta fijas para garantizar el 100% de disponibilidad.
WPA2/WPA3: El cifrado de seguridad de tu red Wi-Fi. Tus lectores de tarjetas requieren una red segura y protegida con contraseña para funcionar.
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