Cloudbeds Payments – Informe de desembolsos

El Informe de Desembolsos permite a los comercios acceder a información de depósitos y conciliación utilizando Cloudbeds Payments. Sigue los pasos a continuación para accederlo y utilizarlo:

Cómo acceder al Informe de Desembolsos

Menú → Pagos → Desembolsos

1. Filtro de rango de fechas: Este componente permite al usuario seleccionar un período específico (por ejemplo: últimos 7 días, últimos 30 días o un rango personalizado) para filtrar y ver los desembolsos dentro de esas fechas. Es fundamental para enfocarse en períodos específicos de conciliación.

2. El ícono de cargar/descargar (parte superior derecha) indica la opción de exportar la lista actual de desembolsos para su almacenamiento externo o análisis detallado.

3. Registros individuales de desembolsos: Haz clic en cada fecha para abrir los detalles correspondientes.

4. ID de desembolso: Un identificador único para esa transferencia.
5. Estado: Un indicador claro del estado de la transferencia (Procesado en los ejemplos, lo que significa que los fondos fueron enviados correctamente al banco).
6. Cantidad de transacciones: El número entre paréntesis, como (3), indica el total de transacciones (pagos y reembolsos) incluidos en ese monto neto del desembolso.
7. Monto neto del desembolso: El monto final transferido al banco (por ejemplo: $163.40).
8. Menú de elipsis (⋮): Este menú permite al usuario hacer clic y ver el resumen incluido en ese desembolso, lo cual es esencial para conciliación.

1. Información del encabezado del desembolso:

   • Fecha: La fecha en que se inició o liquidó el desembolso (03 de noviembre de 2025).

   • ID de desembolso: El ID único de la transferencia.

   • Total de transacciones: La cantidad de pagos/reembolsos incluidos (3).

   • Total: El monto neto final del desembolso ($163.40).

2. Tabla de detalles de transacciones: Esta tabla muestra cada transacción individual que contribuyó al monto final del desembolso:

   • Fecha: La fecha y hora en que ocurrió la transacción.

   • ID: El ID de transacción abreviado.

   • Detalles de la reserva: Enlaces a la reserva asociada, incluyendo el nombre de la reserva y el número de confirmación.

   • Método: Los últimos cuatro dígitos de la tarjeta utilizada y la marca de la tarjeta.

   • Tipo: Identifica claramente la transacción como Pago (o aparecería como Reembolso/Cargo no reconocido si aplica).

   • Monto cobrado: El monto total procesado para la transacción (por ejemplo: $53.29).

   • Tarifa: La tarifa de procesamiento deducida por Cloudbeds Payments para esta transacción (por ejemplo: $1.85).

   • Monto del desembolso: El monto neto de esta transacción que contribuyó al total del desembolso (calculado como Monto cobrado – Tarifa; por ejemplo: $51.44).

3. Botón de exportar: Permite al usuario descargar la lista completa y detallada de transacciones de ese desembolso, normalmente en una hoja de cálculo, para facilitar la conciliación con software contable.

Esta vista detallada es fundamental para los equipos financieros, ya que les permite conciliar los pagos recibidos con los depósitos netos mostrados en sus estados bancarios.