Inventario compartido - Cómo configurar una cuenta para rentarla por horas, para uso diurno o como salón de eventos

Karina Rinaldi

Actualización 9 de enero de 2024 19:54

Aunque actualmente no tenemos una modalidad dedicada al uso por horas o por día en el PMS de Cloudbeds, esto se puede lograr con ayuda del inventario compartido. Si su propiedad tiene una sala de eventos o una habitación que se alquila por hora o por ciertas horas, podrá encontrar más información en este artículo sobre cómo configurar estos espacios mediante el uso del inventario compartido.

Para realizar los siguientes pasos, deberá contar con función adicional llamada Inventario compartido. Si aún no tiene esta función agregada a su paquete de Cloudbeds, comuníquese con nuestro equipo de soporte o con su Market Manager de Cloudbeds.
Esta solución solo funciona para sus reservas directas, ya que el motor de reservas y las agencias de viajes en línea (OTA, por sus siglas en inglés) venden habitaciones con base en las fechas de llegada y salida, no por horas.

Paso 1. Crear las habitaciones en el PMS de Cloudbeds

Deberá crear dos tipos de habitaciones que luego se vincularán a través del inventario compartido (estas serán la misma habitación física que se venderá en dos diseños diferentes):

Tipo de alojamiento 1 (Habitación por horas): el salón de eventos se divide en bloques. Dichos bloques se pueden agrupar en varios bloques de horas, dependiendo de cuántas veces al día desee alquilar la unidad.
Tipo de alojamiento 2 (Habitación día completo): esta será la opción para una reserva de día completo (o una noche).

Crear nuevos tipos de habitaciones

Ingrese a Tipos de alojamiento.
Seleccione Nuevo tipo de alojamiento.

[Demo] Yellow Submarine - Manage - Accommodation Types - Google Chrome

Configure la información de acuerdo con el tipo de habitación que venderá (es decir, el salón de eventos o los nombres de las habitaciones de la propiedad), así como la ocupación, descripción y servicios.
El número de unidades debe corresponder al número de divisiones de horas que venderá. Esto contará como el Tipo de alojamiento 1.

Ejemplo:

La habitación estará disponible para la venta cada tres horas.
Por lo tanto, el número de unidades será ocho, porque si se dividen 24 horas en bloques de tres horas, tendrá ocho bloques disponibles para la venta.
En caso de que la cantidad de horas que venda para un salón de eventos o una habitación de su propiedad sea mayor o menor a tres horas, divida 24 horas en la cantidad de bloques de horas que desee y así obtendrá el número de unidades necesarias.

En la sección Nombre del alojamiento, puede editar el nombre de la habitación para organizar el calendario como prefiera.

Ejemplo: el nombre de la habitación o salón de eventos corresponde con el bloque horario que le asigne.

Guarde las configuraciones una vez que haya nombrado todos los alojamientos.

Cree el Tipo de alojamiento 2 siguiendo los mismos pasos para las reservas de un día completo. Este tipo de habitación corresponde a las 24 horas, por lo tanto, solo se necesitará una unidad.
Después de crear ambos tipos de habitación, puede seguir adelante con la configuración del inventario compartido.

Paso 2. Vincular los alojamientos

Es hora de unir estos alojamientos, ya que son el mismo espacio físico:

Ingrese a Inventario compartido.
Seleccione Vincular habitaciones.

[Demo] Yellow Submarine - Shared Inventory - Google Chrome

Utilice la Habitación día completo como Tipo de alojamiento principal.
Vincúlela a todos los Tipos de alojamiento 1 que haya creado que representen los bloques de tiempo del alquiler por horas. Esos serán los alojamientos secundarios.
Seleccione todas las habitaciones (unidades) dentro del Tipo de alojamiento 1 seleccionado arriba.

El inventario compartido permitirá crear múltiples reservas para un día cuando la reserva es solo por un par de horas, pero cuando el huésped quiere reservar un día completo, la disponibilidad horaria se bloqueará por completo porque están vinculados (ya que son la misma habitación física).