Este reporte se encuentra en la sección de Actividad diaria y reúne los movimientos de habitación por rango de fechas o estado de las reservas.
Este reporte fue diseñado para registrar los cambios de habitación de huéspedes específicos que se están hospedando en la propiedad o que se hospedarán en un futuro cercano. El registro de movimientos de habitación se mostrará SÓLO en el reporte de las reservas marcadas como Confirmado, Confirmación pendiente o Interno.
Cómo acceder al reporte de Movimiento de habitaciones
- Diríjase a Reportes.
- Seleccione la sección Reportes de Actividad diaria.
- Seleccione el reporte de Movimiento de habitaciones.
Luego de abrir el reporte puede aplicar los siguientes filtros para reducir el rango de resultados:
- Rango de fechas
- Estado de la reserva
- Confirmado: huéspedes que han confirmado la reserva, pero que aún no han llegado [hecho check-in]
- Pendiente: huéspedes que han reservado la cama o habitación, pero que aún no confirman la reserva
- Hospedado: huéspedes que han llegado a la propiedad y realizado el check-in
- Todos las reservas: todos los estados anteriores
3. Luego de seleccionar las opciones deseadas, haga clic en Aplicar.
Luego de aplicar los filtros, el reporte incluirá la siguiente información:
- El usuario que autorizó el movimiento de habitación
- La fecha y hora
- El nombre y apellido del huésped
- El número de la reserva (con un hipervínculo que dirige a la información de la reserva)
- La categoría anterior y actual de la habitación
- La asignación anterior y actual de habitación
Veamos un ejemplo:
El 16 de junio, el huésped John Doe cambió del Dormitorio común (shared) a una Habitación estándar (private).
NOTA: Si después de realizar un cambio de habitación, el estado de la reserva cambia de Interna, Confirmada o Confirmación pendiente a No-Show (ausencia), Cancelada o Salida (check-out), el registro del cambio de habitación será eliminado del reporte de Movimiento de habitación.
De ser necesario, puede enviar por correo el reporte generado o exportarlo a PDF o Excel.
