🧠La navegación de Reportes puede verse diferente en tu cuenta
Cloudbeds está actualizando la forma en que se accede a los reportes en el PMS. Según tu propiedad y la etapa del despliegue, es posible que veas la experiencia consolidada del menú de Reportes o la nueva experiencia de la página de inicio de Reportes.
Este cambio afecta el lugar desde donde se accede a los reportes, pero no modifica los datos del reporte, los cálculos, los filtros, los permisos ni la lógica financiera.
Si la navegación que se muestra en este artÃculo no coincide exactamente con tu pantalla, consulta estas guÃas para conocer la experiencia de navegación de Reporting más reciente:
- Consolidación de Reportes en el menú del PMS
- Actualización de la navegación y la página de inicio de Informes
Usa esos artÃculos para identificar qué diseño de Reportes está disponible en tu cuenta antes de seguir los pasos de navegación que aparecen a continuación.
Descripción general
La tarifa diaria promedio (ADR) es una métrica importante que se usa principalmente para comparar tu propiedad con la competencia. Te da el ingreso promedio de todas tus habitaciones reservadas.Â
El ADR de las habitaciones vendidas se calcula como el Ingreso total por habitaciones dividido entre el Total de habitaciones vendidas. Esto incluye la tarifa de la habitación, el ingreso manual por habitación, las comisiones por no show y los ajustes manuales del ingreso por habitación.
Por ejemplo, una propiedad vende varias habitaciones a diferentes precios:
- Si vendo 1 habitación King por $100, mi ADR es $100. ($100/1 alojamiento) = $100 por alojamiento.
- Si vendo 1 habitación King por $100 y 1 habitación Queen por $50, mi ADR es $75. ($150/2 alojamientos) = $75 por alojamiento.
- Si vendo 1 habitación King por $100, 1 habitación Queen por $50 y 1 cama en dormitorio por $30, mi ADR es $60. ($180/3 alojamientos) = $60 por alojamiento.
En este artÃculo, aprenderás cómo observar estos cambios de forma gráfica. Â
 Importante:
- El ADR excluye impuestos y cargos incluidos o no incluidos, asà como comisiones por cancelación.
- Para propiedades con inventario dividido, el Total de habitaciones vendidas incluye solo habitaciones fÃsicas.
Acceder al Informe de ADR
- Desde el Menú principal
, ve a Informes clásicos
- Haz clic en Informes de producción
- Selecciona Tarifa diaria promedio
Navegar el Informe de ADR
Una vez allÃ, puedes hacer clic en Filtros para empezar a acotar lo que necesitas ver.
- Selecciona las fechas exactas, el año y el año de comparación
- Elige qué tipos de habitación te gustarÃa analizar.
- Puedes seleccionar qué fuente de reserva te gustarÃa revisar. En la mayorÃa de los casos, lo mejor es dejarlas todas seleccionadas.
- Haz clic en el botón Aplicar para generar el informe.
- Exportar a: Descarga el informe como PDF/Excel.
 Este informe usa la fecha de servicio, que es la fecha en la que se entrega el producto o servicio. Con los permisos adecuados, la fecha de servicio puede retrotraerse para reconocer ingresos y gastos en el perÃodo correcto. Para conocer la diferencia entre la fecha de servicio y la fecha de transacción, haz clic aquÃ.
- En el ejemplo de abajo, hoy está marcado por la lÃnea vertical. La lÃnea de hoy es muy importante para entender el ritmo.
- En la comparación, el azul corresponde a este año y el rojo al año pasado. Todas las fechas anteriores a hoy están en el pasado y, por lo tanto, ya no se pueden modificar.Â
- La parte inferior del área sombreada es lo que llamamos la lÃnea de ritmo. Esta lÃnea te muestra el pronóstico del ADR para el mes de noviembre al 15 de octubre. Mientras la lÃnea de este año esté en o por encima de la lÃnea de ritmo, deberÃas hacerlo mejor que el año pasado. Sin embargo, si este año está por debajo de la lÃnea de ritmo, puede sugerir que te estás quedando atrás y que hay trabajo por hacer.
- La lÃnea superior o roja muestra dónde terminaste. El área del medio muestra el crecimiento de reservas (o ritmo) que tuviste entre hoy y esa fecha especÃfica.Â
- Leyenda del año de comparación (en el ejemplo de abajo, 2024 vs 2023)
- Alterna entre dÃa, semana o mes para ver el nivel de detalle exacto que necesitas.
- La lÃnea de hoy avanza al siguiente mes en el modo/vista de mes. Al seleccionar la vista de dÃa o semana, la lÃnea aparecerá en el dÃa o la semana correspondientes.
Con los filtros aplicados, recibirás el informe generado con la siguiente información:
- Rango de fechas (1 dÃa, semana, mes) - según la configuración del intervalo.
- ADR del año principal seleccionado.
- Alojamientos reservados del año principal seleccionado en cantidad de habitaciones.
- Ingresos del año principal seleccionado.
-
Comparación de % de cambio: Diferencia porcentual del ADR entre dos perÃodos de tiempo (por ejemplo, de 2023 a 2025). Se usa para evaluar si el precio promedio por habitación ha aumentado o disminuido con el tiempo. Para calcular el % de cambio de 2023 a 2025, se usa la siguiente fórmula: resta el ADR de 2023 al ADR de 2025, divide el resultado entre el ADR de 2023 y luego multiplica por 100.
Ejemplo:
Para enero, usando los valores de la tabla de abajo, el cálculo serÃa: ($10 − $3.99) ÷ $3.99 × 100 = 150.55%
- Los porcentajes positivos se muestran en verde para indicar un aumento del ADR, mientras que los porcentajes negativos se muestran en rojo para indicar una disminución.
- Si el ADR del año anterior (p. ej., 2023) es $0, el porcentaje de cambio no se calcula y se representa como 0%.
Preguntas frecuentes
¿Por qué este informe usa la fecha de servicio en lugar de la fecha de transacción?
El informe usa la fecha de servicio como una fecha filtrable para cubrir necesidades comunes de reportes. La fecha/hora de transacción sigue siendo inmutable para garantizar una contabilidad precisa.
¿Cómo se gestionan los datos de transacciones en el Informe de ADR?
Los datos de transacciones se obtienen del servicio de contabilidad, que proporciona registros detallados a nivel de transacción alineados con los estándares USALI. Las transacciones no se pueden editar, y los cambios se registran mediante asientos de reversión iguales y opuestos.
¿Qué ingresos se incluyen en el cálculo del ADR?
El cálculo del ADR incluye las tarifas de habitación, comisiones por no show y ajustes manuales del ingreso por habitación. Se excluyen impuestos, cargos y comisiones por cancelación.
¿Cómo afecta el inventario dividido a los alojamientos contados en el ADR?
Cuando se usa Inventario dividido, los alojamientos reservados incluyen solo habitaciones fÃsicas, usando su relación con los tipos de habitación virtuales.
¿Puedo enviar por correo electrónico el Informe de tarifa diaria promedio (ADR) automáticamente?
El envÃo automático por correo electrónico no está disponible para este informe. El Informe de ADR se puede descargar usando la opción Exportar a y compartirlo según sea necesario.
¿Qué son los códigos contables en el Informe de ADR?Â
Los códigos contables clasifican transacciones especÃficas siguiendo los estándares USALI.Â
En este informe, las transacciones se asocian con las siguientes categorÃas contables:
| Descripción | Código |
|---|---|
|
Ingreso total por habitaciones: Total de tarifa de habitación Otros ingresos por habitación Ajustes de ingresos por habitación |
1000 + 1000R + 1000V + 1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V + 1000A + 1100A + 1200A |
A continuación se muestra un ejemplo de los códigos contables asociados a las transacciones:
El Informe de ADR no muestra códigos contables.
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