Cloudbeds ha creado un informe que reúne todas las facturas de una propiedad en un solo lugar. Ese informe permite buscar y filtrar facturas, abrirlas en otras ventanas o pestañas y descargarlas, de ser necesario. También puede enviar facturas por correo electrónico a los huéspedes principales de la reserva desde esta página.
Este informe muestra todas las facturas, independientemente de si se generaron en el módulo de Grupos.
¡Novedad! Si tiene habilitada la función Facturación avanzada, puede consultar nuestro nuevo informe Facturas y notas de crédito disponibles en Informes de Cloudbeds. El informe de Facturas y notas de crédito incluye Tipo de factura y Estado de factura que le indica si el tipo de factura es Factura o Notas de crédito y si el estado es Pagada, Abierta o Anulada.
Cómo acceder al informe
El titular de la propiedad puede acceder a los informes de forma predeterminada. El resto de los usuarios deberán contar con la autorización del Titular de la propiedad. Obtenga más información sobre Funciones y autorizaciones.
Siga estos pasos:
- Haga clic en Informes.
- Diríjase a Informes financieros.
- Seleccione Informe de facturas.
Cómo generar el informe
- Puede generar la lista de facturas filtrándolas. Las facturas se pueden filtrar por los siguientes criterios:
- La fecha de llegada de la reserva
- La fecha de salida de la reserva
- La fecha de la reserva
- El estado de la reserva
- La fecha de creación de la factura
- Para mantener una buena velocidad de carga, el informe tiene una selección predeterminada de los últimos tres días. Al usar el filtro Factura creada, no es posible seleccionar más de 3 meses.
- La fuente de la reserva
- Número de factura
- Número de reserva o nombre del huésped
- Haga clic en Aplicar para generar un informe.
- La lista de facturas se mostrará en una tabla. Encontrará las siguientes columnas en el Informe de facturas:
- Factura creada (fecha)
- Número de factura
- Fecha de la reserva
- Fecha de llegada
- Fecha de salida
- Número de reserva
- Nombre (del huésped)
- Estado de la reserva
- Fuente
- Acciones
- Para abrir una factura, haga clic en el icono de engranaje en la columna Acciones y seleccione Abrir factura. La factura se abrirá en otra pestaña y podrá descargarla o imprimirla.
- Haga clic en el icono de descarga para descargar la factura.
- Haga clic en el icono de imprimir para imprimir la factura.
- Para enviar la factura por correo electrónico, haga clic en el icono de engranaje y seleccione Enviar factura.
El correo electrónico se enviará al huésped principal de la reserva.
- Se puede enviar el reporte generado por correo electrónico haciendo clic en Correo electrónico o exportarlo a PDF o Excel haciendo clic en Exportar.
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