Inventario compartido: cómo calcular la ocupación y disponibilidad

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Cálculo de disponibilidad

El número total de habitaciones utilizadas para calcular la ocupación puede variar en función de cómo estas se encuentren enlazadas mediante el inventario compartido. En lugar de agregar todas las habitaciones existentes juntas, el sistema solo usará una de las habitaciones al calcular el porcentaje de disponibilidad en el calendario o en los informes, ya que estas habitaciones son el mismo espacio físico, pero están a la venta bajo diferentes configuraciones. 

En el ejemplo a continuación, vemos la categoría de habitación A y la categoría de habitación B (dormitorio).

La categoría de habitación A tiene 7 habitaciones y la categoría de habitación B tiene 3 habitaciones.

La Habitación A1 se encuentra enlazada a las habitaciones B1, B2 y B3.

La siguiente captura de pantalla muestra cómo se configura el inventario compartido para este ejemplo:

A pesar de que se incluyen diez habitaciones en el calendario (7 habitaciones A + 3 habitaciones B = 10), en realidad no tenemos diez habitaciones y no podemos usar diez para calcular la ocupación.

Si todas las habitaciones Tipo A están reservadas, no puedo vender ninguna habitación de la Habitaciones Tipo B, por lo tanto, mi cantidad máxima de habitaciones es de 7.

Si 1 de las habitaciones Tipo B está reservada, no puedo vender la Habitación Tipo A (1). Por lo tanto, la cantidad máxima de habitaciones es de 9 (6 habitaciones A y 3 habitaciones B).

Si ninguno de los tipos de habitaciones está ocupado, el sistema tomará el número de habitaciones del tipo de alojamiento principal. En este ejemplo, el sistema usaría 7.

Tenga en cuenta que los cálculos se realizan asumiendo en cuenta que no existen reservas, bloqueos o retenciones.

IMPORTANTE: el alojamiento primario en el inventario compartido siempre debe ser el alojamiento físico real

Cálculo de ocupación
Ejemplo 1

Tipos de habitaciones:

  • 5 Tipos de habitaciones: A (4 habitaciones), B (1 habitación), C (4 habitaciones), D (1 habitación), E (6 habitaciones)

Enlaces:

  • A (primario) -> B (secundario)
  • D (primario) -> C (secundario)

Caso 1: Reservación para A (primaria)

A: 4 habitaciones

B: 0 habitaciones

C: 0 habitaciones

D: 1 habitación

E: 6 habitaciones

Ocupación = 1 / (4 + 1 + 6) = 9.09

 

Caso 2: Reservación para B (secundaria)

A: 0 habitaciones

B: 1 habitación

C: 0 habitaciones

D: 1 habitación

E: 6 habitaciones

Ocupación = 1 / (1 + 1 + 6) = 12.5

Caso 3: sin reservas

A: 4 habitaciones

B: 0 habitaciones

C: 0 habitaciones

D: 1 habitación

E: 6 habitaciones

Ocupación = 0 / (4 + 1 + 6) = 0

Ejemplo 2

En el siguiente ejemplo, podemos ver que se realizó una reserva para la habitación A1 que está vinculada a las tres habitaciones en la categoría B.

En este caso, el sistema considerará la ocupación basada en las 7 habitaciones tipo A porque solo serán posibles 7 reservas totales.

Por lo tanto, 7 habitaciones equivalen al 100% de disponibilidad y 1 habitación equivale al 14,29% de la disponibilidad. Como una habitación está reservada, esto se traduce en un 14,29% de ocupación, como se muestra en el calendario a continuación.

En el caso de que tengamos una reserva en la categoría B, la propiedad tendrá 9 habitaciones disponibles para ser reservadas en total para esta fecha (6 habitaciones A restantes, 2 habitaciones B restantes y 1 habitación B reservada).

Por lo tanto, 9 habitaciones equivalen al 100% de disponibilidad y una habitación equivale al 11,11% de la disponibilidad. Como una habitación está reservada, esto se convierte en una ocupación del 11,11% como se muestra en el calendario a continuación.

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