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Hostkit (Sistema Integrado de Gestão de Alojamentos) es una plataforma donde los administradores pueden consolidar su información de reservas de distintas fuentes y enviar la información requerida de los huéspedes a las autoridades migratorias de Portugal.

Conecta a distintas fuentes para obtener información de reservas y permite a los huéspedes agregar su propia información.

  • De momento, la única región compatible con Hostkit es Portugal.
  • Si su propiedad no se encuentra en Portugal, esta integración no se encuentra disponible para usted, al menos de momento.
  • Contacte al Sequipo de soporte de Hostkit si tiene dudas relacionadas con el sistema.

Resumen y funciones de la integración

  • Tipo de aplicación: portal de Internet
  • Tipos de cuentas compatibles con Cloudbeds: Myfrontdesk
  • Portal de Internet: https://Hostkit.center
  • Autorizaciones de la aplicación: Visualizar la información de la reserva, del huésped y de la propiedad
  • Funciones:
    1. Los titulares de las propiedades pueden configurar Hostkit de manera automática al obtener la información de su propiedad y luego importar todas las reservas.
    2. Con uso regular, se requiere una autenticación de uso único para enlazar Hostkit a Cloudbeds.
    3. Hostkit procesa la información de los huéspedes y la envía a los servicios migratorios (SEF en Portugal). Esta acción puede realizarse con un solo clic de manera manual o hasta configurarse para enviar la información de manera automática.
    4. También se puede usar Hostkit para autorizar el acceso a usuarios del sistema para desarrollar tareas específicas, como enviar la información a migración, contabilidad o procesar llegadas y salidas, servicios de limpieza y transporte.
    5. Hostkit también ofrece una conexión con los sistemas de cerraduras de puertas HomeIT y TTLocks. Tras la conexión inicial, los campos personalizados para el código de la llave de la cerradura de la puerta y el token de la llave se crean automáticamente en Cloudbeds. Una vez que se genera el código clave, se completarán los campos personalizados en Cloudbeds y el código también se puede enviar al huésped por correo electrónico o SMS de acuerdo con la configuración de Hostkit.
    6. Los huéspedes del hotel pueden actualizar su información o crear nuevos huéspedes en la reserva antes de su llegada a través de un enlace de pre-check-in generado por Hostkit.

Apariencia del sistema

  • Luego de enviar la información, se presentará un error si hay casillas con información faltante o errónea.
  • El envío a SEF también puede configurarse para que sea automático. En dado caso, Hostkit envía la información a las autoridades migratorias el día en que llegan los huéspedes y en el momento establecido. Esto es para asegurarse que tiene tiempo suficiente para confirmar que los huéspedes han realizado el proceso de ingreso y que la información se puede enviar con absoluta seguridad.
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