Cloudbeds Spaces - Información general

Espacios es la función inaugural de la nueva categoría de Recursos reservables de Cloudbeds. Permite a las propiedades gestionar y rentabilizar áreas físicas, como salas de reuniones, salones de baile, cabañas junto a la piscina y salones para banquetes, de forma independiente del inventario de habitaciones para huéspedes.

Al mantener dos calendarios separados, uno para habitaciones y otro para espacios, puedes optimizar recursos infrautilizados, agilizar la gestión de eventos y generar ingresos adicionales.

Beneficios principales:

• Ingresos diversificados: rentabiliza activos que no son habitaciones mediante alquileres por hora o por día.
• Separación operativa: un Calendario de Espacios exclusivo garantiza que las reservas de eventos nunca se mezclen con el inventario de habitaciones para huéspedes.
• Control flexible de recursos: define horarios específicos de disponibilidad, intervalos de alquiler —por ejemplo, incrementos de 30 minutos— y frecuencias de precios personalizadas.
• Informes integrados: realiza un seguimiento del rendimiento de tus espacios a través de la suite de informes de Cloudbeds.
• Configuración flexible: crea distintos tipos de espacio, define límites de ocupación, establece intervalos de alquiler y configura los precios y la disponibilidad.
• Reservas sencillas: crea fácilmente reservas de espacios para huéspedes existentes, grupos o cuentas internas, con la opción de añadir bloqueos para mantenimiento u otros fines.
• Operaciones simplificadas: gestiona los estados de las reservas de espacios (Confirmada, Alojado y Salida realizada) y elimina alquileres rápidamente cuando sea necesario.

Informes

Los datos relacionados con los espacios están integrados en Informes. Puedes segmentar tus informes financieros y operativos por “Espacios” o desglosarlos por “Tipos de espacio” específicos para analizar qué recursos son más rentables.
Acceso: Menú->Informes->Informes financieros->Transacciones
Selecciona el Espacio necesario en la descripción para ver las transacciones relacionadas:

Limitaciones y notas importantes

• Registro en el folio: los cargos se registran en el folio como un importe único en la fecha de inicio de la reserva; los alquileres de varios días no se dividen diariamente. También puedes usar los filtros del Folio para ver la información relacionada con Espacios:
  
• Disponibilidad para huéspedes: actualmente, Espacios es una función de uso interno. Aún no se pueden reservar espacios a través del Motor de reservas ni de las herramientas de Experiencia del huésped.
• Compatibilidad con impuestos: compatibles: porcentaje del total, importe fijo por alojamiento e importe fijo por reserva.
  - Compatibilidad limitada: los impuestos “Por persona por noche” e “Importe fijo por noche de habitación” solo admiten cálculos para estancias de 1 noche.
  - No compatibles: impuestos basados en tarifas.
• Moneda: solo admite monedas con 2 decimales.
• Folios de grupo: puedes registrar cargos de espacios en un folio de grupo, pero no podrás eliminarlos desde la interfaz del folio de grupo una vez registrados.