Guía para la migración de inventario de compartido a dividido

Esta guía te orientará a través de la migración de inventario compartido a la nueva funcionalidad de inventario dividido en Cloudbeds PMS.

• El inventario dividido ofrece una mayor flexibilidad que el inventario compartido, permitiéndote crear combinaciones y asignaciones ilimitadas.
• Con el inventario dividido, puedes crear habitaciones virtuales a partir de tipos de habitaciones físicas y virtuales.
• Siguiendo estos pasos y comprendiendo las diferencias clave entre el inventario compartido y el inventario dividido, puedes migrar con éxito a la nueva funcionalidad y aprovechar sus capacidades mejoradas para optimizar la gestión de inventario y la generación de ingresos.

La migración será transparente. Automáticamente haremos la transición de tu configuración de inventario compartido a la nueva funcionalidad de inventario dividido. Luego, podrás personalizar aún más tus configuraciones de habitaciones virtuales utilizando las funciones mejoradas del inventario dividido. Estamos retirando la función de inventario compartido, la cual ya no estará accesible.

Pasos a seguir antes de la migración:

1. Revisa tu configuración actual de inventario compartido: Familiarízate con tu configuración actual de inventario compartido antes de migrar. Esto incluye:

   • El número y tipos de habitaciones físicas.
   • ¿Cómo están vinculadas o compartidas estas habitaciones (por ejemplo, cuáles son los alojamientos designados como primarios y secundarios)?
   • Cualquier plan de tarifas existente y su asociación con alojamientos compartidos.

2. Planifica tus habitaciones virtuales: Considera cómo deseas utilizar la función de inventario dividido.

   • Utiliza esta guía: ✏️ Inventario dividido - Todo lo que necesitas saber
   • ¿Qué habitaciones deseas combinar en alojamientos virtuales (por ejemplo, suites, dúplex, pisos enteros)?
   • ¿Cómo se fijarán los precios y se comercializarán estas habitaciones virtuales?

Pasos a seguir después de la migración:

1. Verificar tu configuración: Después de la actualización de División de inventario, revisa cuidadosamente la configuración de tu área de administración de Cloudbeds PMS. Asegúrate de que:

   • Todas tus habitaciones físicas estén configuradas correctamente.
   • Hayas marcado las habitaciones deseadas como virtuales en la página de Alojamientos.
   • Los planes de tarifas estén asignados correctamente tanto a las habitaciones físicas como virtuales.

2. Designar habitaciones virtuales: En la página de Alojamientos, identifica y marca las habitaciones que deseas utilizar como habitaciones virtuales. (Pronto se añadirá una columna adicional para ayudarte a visualizar las habitaciones físicas y virtuales en la lista.)

3. Entender el comportamiento de las habitaciones virtuales: Recuerda que las habitaciones virtuales pueden ser combinaciones de habitaciones físicas o incluso de otras habitaciones virtuales. Por ejemplo, puedes combinar dos Suites virtuales para hacer todo un Piso y luego combinar dos Pisos virtuales para hacer todo un edificio. Cuando se reserva una habitación virtual, las habitaciones físicas subyacentes se bloquean y eliminan automáticamente del inventario.

   ✏️Esta guía te ayudará: Cómo crear un alojamiento virtual

4. Crear tipos de habitaciones virtuales distintos: Puedes crear infinitas habitaciones virtuales para vender tantas variedades de diseños como desees. Se recomienda que las crees con nombres diferentes para evitar confusiones. Por ejemplo, si deseas vender tu Habitación Triple física también como Habitación doble (y ya tienes Habitaciones dobles físicas en tu propiedad), crearías una Habitación doble virtual vinculada a esa Habitación Triple. Podrías llamarla "Habitación doble Flexible" para diferenciarla.

5. Consideraciones de informes: Los informes de ingresos y ocupación en Cloudbeds PMS no tienen en cuenta las habitaciones virtuales. Esto significa que tus informes podrían mostrar resultados diferentes después de reconfigurar tus habitaciones con División de inventario.