Cuentas por cobrar - Todo lo que debes saber

• Las cuentas por cobrar siguen siendo una función de prueba, por lo que puedes esperar cambios ocasionales y restablecimientos de datos mientras trabajamos para perfeccionarla. Tus comentarios son importantes para dar forma a su forma final. ¡Gracias por tu paciencia y apoyo!
• Esta función se encuentra actualmente en fase piloto y pronto la lanzaremos para más usuarios. Nuestro objetivo es que esté disponible para todos antes de que termine el trimestre, aunque las fechas pueden cambiar.
• Completa este formulario para participar en el programa piloto.

Esta nueva funcionalidad está diseñada para ayudarte a gestionar saldos pendientes de manera más efectiva, garantizando una mejor organización de los folios de los huéspedes y un seguimiento centralizado de los montos impagos. A continuación, se muestra una descripción general de cómo funciona esta función y que beneficios puede tener para tu propiedad.

¿Qué es?

La función de cuentas por cobrar (AR en inglés) proporciona una forma centralizada de gestionar saldos impagos de los folios de los huéspedes. Cuando está habilitada, los usuarios con los permisos adecuados verán una nueva funcionalidad de cuentas por cobrar en Cloudbeds PMS. Aquí pueden:

• Ver y gestionar todos los libros mayores de cuentas por cobrar y sus saldos.
• Crear nuevos libros mayores de cuentas por cobrar según sea necesario.

Principales beneficios de la función de cuentas por cobrar

• Folios simplificados: Mantén organizados los folios de los huéspedes internos transfiriendo saldos pendientes a un libro mayor centralizado después del check-out.
• Seguimiento centralizado: Monitorea y gestiona saldos impagos desde un solo lugar.
• Mejora en la gestión de pagos: Añade pagos a los libros mayores manualmente, con más opciones de pago que llegarán en futuras actualizaciones.
• Permisos personalizables: Asegúrate de que solo los usuarios autorizados puedan acceder y gestionar las funciones de cuentas por cobrar.

Permisos de usuario

La función de cuentas por cobrar incluye configuraciones de permisos personalizables:

1. Administradores y titulares: Tienen automáticamente acceso completo a todas las funciones de cuentas por cobrar.
2. Otros roles: Los permisos se pueden configurar para:
   - Habilitar o deshabilitar el acceso a la sección de cuentas por cobrar.
   - Permitir o restringir la creación, edición o cierre de libros mayores.
   - Permitir o bloquear deshacer transferencias a cuentas por cobrar.

Esto garantiza que solo los usuarios autorizados puedan gestionar datos financieros sensibles, al tiempo que permite al personal de recepción manejar tareas básicas como la transferencia de saldos. Más información aquí: Privilegios de rol