Esta funcionalidad está diseñada para ayudarte a gestionar saldos pendientes de forma más efectiva, garantizando una mejor organización de los folios de los huéspedes y un seguimiento centralizado de los montos no pagados. A continuación, encontrarás una descripción general de cómo funciona esta función y cómo puede beneficiar a tu propiedad.
Importante
- La función de Cuentas por cobrar está disponible bajo solicitud y no está habilitada de forma predeterminada. Antes de activarla, confirma que tu propiedad tenga un flujo de trabajo de cuentas por cobrar definido y verifica la compatibilidad con cualquier integración contable conectada.
- Una vez que el libro mayor de Cuentas por cobrar esté habilitado en tu cuenta, no se podrá deshabilitar.
Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener más información y asistencia.
¿Qué es?
La función de Cuentas por cobrar (AR) ofrece una forma centralizada de gestionar los saldos no pagados de los folios de los huéspedes. Cuando se habilita, los usuarios con los permisos adecuados verán una nueva funcionalidad de Cuentas por cobrar en Cloudbeds PMS. Desde allí podrán:
- Ver y gestionar todos los libros mayores de Cuentas por cobrar y sus saldos.
- Crear nuevos libros mayores de Cuentas por cobrar según sea necesario.
Beneficios clave de la función de Cuentas por cobrar
- Folios más organizados: Mantén organizados los folios de los huéspedes alojados transfiriendo los saldos pendientes a un libro mayor centralizado después del check-out.
- Seguimiento centralizado: Supervisa y gestiona los saldos no pagados desde un solo lugar.
- Mejor gestión de pagos: Agrega pagos a los libros mayores de forma manual, y habrá más opciones de pago en futuras actualizaciones.
- Permisos personalizables: Asegúrate de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a las funciones de Cuentas por cobrar y gestionarlas.
Permisos de usuario
La función de Cuentas por cobrar incluye configuraciones de permisos personalizables:
- Administradores y propietarios: Automáticamente tienen acceso total a todas las funciones de Cuentas por cobrar.
-
Otros roles: Los permisos se pueden configurar para:
- Habilitar o deshabilitar el acceso a la sección de Cuentas por cobrar.
- Permitir o restringir la creación, edición o cierre de libros mayores.
- Permitir o bloquear la anulación de transferencias a Cuentas por cobrar.
Esto garantiza que solo los usuarios autorizados puedan gestionar datos financieros sensibles, al tiempo que permite que el personal de recepción realice tareas básicas como transferir saldos. Obtén más información aquí: Privilegios de roles
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