Mejoras en el proceso de auditoría nocturna en Cloudbeds PMS

• Estas mejoras están diseñadas para dar a las propiedades de todo tipo la flexibilidad y el control que necesitan para optimizar sus operaciones.
• Ya sea administrando un pequeño hotel boutique o un complejo multifacético, estas actualizaciones te permiten adaptar el proceso de auditoría nocturna a tus necesidades, ahorrando tiempo y mejorando el proceso.
• Con la capacidad de configurar el tiempo, asignar permisos y acceder a mejores informes, Cloudbeds asegura que el proceso de auditoría nocturna funcione para ti, y no al revés.

Ventajas de una auditoría nocturna Actualizada

Nuestras últimas actualizaciones te dan un mayor control y flexibilidad sobre el proceso de auditoría nocturna. Aquí están las mejoras clave:

1. Tiempo ajustable: Puedes establecer un horario personalizado para que la auditoría nocturna se ejecute automáticamente entre las 12:00 AM y las 6:00 AM en intervalos de 30 minutos.
2. Activación manual: Ejecuta la auditoría nocturna a tu conveniencia con una nueva función de activación manual.
3. Permisos mejorados: Controla quién puede ejecutar la auditoría nocturna asignando permisos a usuarios específicos.
4. Informes mejorados: Accede a informes especializados de auditoría nocturna en una nueva sección con información procesable.
5. Webhooks para integración: Notifica a los sistemas asociados cuando la auditoría nocturna se completa, asegurando una integración y automatización sin problemas.

El nuevo y mejorado proceso de auditoría nocturna

• Auditoría automática: En la sección “Preferencias de auditoría nocturna” en la Configuración general del sistema, configura el tiempo estándar para la auditoría nocturna. Si el proceso no ha sido activado manualmente, el sistema lo ejecutará automáticamente a la hora establecida.
• Auditoría manual: Para activar la auditoría nocturna en cualquier momento después de la medianoche, utiliza el nuevo botón “Ejecutar auditoríanNocturna” en la barra de herramientas de Cloudbeds. Confirma a través de un modal para asegurar la precisión.

Configuraciones simplificadas

Para facilitar la navegación, las configuraciones relacionadas con la auditoría nocturna ahora están agrupadas bajo “Preferencias de auditoría nocturna” en la Configuración general del sistema. Esto incluye opciones para manejar no presentados y extender reservas.

Permisos de usuario

Un nuevo permiso de usuario, “Ejecutar auditoría nocturna”, asegura que solo el personal autorizado pueda iniciar el proceso. Este permiso está deshabilitado de forma predeterminada para todos los usuarios, excepto para los titulares de la propiedad y los administradores.

Integración del historial de actividad

Todas las acciones de la auditoría nocturna, ya sean automáticas o manuales, se registran para garantizar la transparencia y la responsabilidad. Los registros incluyen:

• El método de ejecución (automático o manual).
• Fecha, hora e información del usuario.

Informes mejorados

Una sección dedicada a informes de Auditoría Nocturna proporciona información procesable para simplificar las tareas diarias. Estos informes incluyen:

• Salidas esperadas
• Chieck-In Esperados/No presentados
• Informe de variación de tarifa de la habitación
• Saldo de prueba
• Informe de hospedados/rolicía

Los informes procesables te permiten hacer clic en los datos (por ejemplo, números de reserva) para una navegación y actualizaciones sin problemas.