Descripción general
La pestaña Reputación en el Panel de rendimiento de marketing digital funciona como una plataforma dedicada para la gestión eficiente de reseñas de huéspedes. Este artículo ofrece una explicación completa de la función Reputación y su uso estratégico para mejorar la calificación del negocio de tu organización.
Domina tus reseñas de huéspedes
La importancia de gestionar tu reputación
La percepción de tus huéspedes sobre su estadía influye significativamente en el proceso de decisión de otros clientes potenciales que están buscando reservar propiedades como la tuya para su próximo viaje. Las reseñas de huéspedes describen la experiencia de tus clientes y resaltan tus servicios, comodidades e instalaciones; y eso puede marcar la diferencia entre que otro viajero decida reservar tu propiedad o no.
Es importante contar con una herramienta adecuada de gestión de reputación para administrar de forma eficiente las reseñas de tus huéspedes y mantener una satisfacción óptima. Esto te permitirá seguir enfocándote en las operaciones diarias de tu negocio.
Cloudbeds Reputación de marketing digital:
- Es la herramienta perfecta para ayudarte a responder rápidamente a las reseñas de tus huéspedes, lo cual tiene un gran impacto en la percepción que los clientes tienen de tu negocio
- Es fácil de usar y te ahorra tiempo al responder las reseñas de tus huéspedes
- Usa respuestas generadas por IA para mejorar la calificación por estrellas, la reputación web y las conversiones de tu negocio
- Te permite seleccionar el idioma preferido para generar tu respuesta
- Proporciona traducciones al inglés para reseñas que no estén en inglés, de modo que puedas entender y responder más rápido
- Te da el control que necesitas para autogestionar tus reseñas en un solo lugar.
Cómo suscribirte a Reputación
Paso 1: Regístrate desde la pestaña Reputación
- Ve al Panel de rendimiento de marketing digital y haz clic en la pestaña Reputación.
- Haz clic en Comenzar.
- Revisa las funciones y la tarifa mensual, y haz clic en Suscribirse ahora.
- Revisa y acepta los Términos y condiciones.
- Haz clic en Continuar. Después de suscribirte, se te pedirá que te conectes a los canales disponibles. Sigue leyendo la sección de abajo para obtener más información.
Si no puedes hacer clic en Comenzar, asegúrate de habilitar los permisos necesarios según este rol de usuario en tu Cloudbeds PMS.
Opcional: Continuar sin suscribirte
Paso 2: Recuperar reseñas y conectar tus canales
Reseñas recuperadas automáticamente
Las reseñas se recuperan automáticamente para los canales a los que ya estás conectado.
- Los suscriptores reciben las últimas 12 meses* de reseñas por cada canal conectado
- *Las reseñas de Tripadvisor tienen limitaciones diferentes. Al principio, Reputación mostrará las 5 reseñas más recientes de Tripadvisor, y luego se podrán agregar hasta 5 reseñas nuevas por semana. Actualmente no se admite responder a reseñas de Tripadvisor.
- Los no suscriptores empezarán a recibir reseñas nuevas a partir de ahora.
Conecta tus canales
La mayoría de las OTAs se conectan automáticamente cuando tu propiedad tiene un acuerdo válido con ese canal en Cloudbeds—no se requieren pasos adicionales.
Para conectar cualquier canal que aún no esté activo, haz lo siguiente:
- Desde tu Panel de rendimiento de marketing digital, abre la pestaña Reputación.
- Haz clic en el botón Conectar en la tarjeta del canal.
- Después de hacer clic en Conectar, se abre a la derecha el panel Conecta tu cuenta. Si el canal necesita activación, haz clic en Administrar para ir a la página de Canales y finalizar la configuración.
- Para desconectar un canal más adelante, haz clic en Editar conexiones de canales para volver a abrir el panel
- Abre el menú de tres puntos del canal y elige Desconectar.
Cuando la conexión esté completa, las reseñas se sincronizarán automáticamente. Consulta Comprender el panel de Reputación a continuación para monitorear y responder.
Google se conecta de forma un poco distinta porque usa tu Perfil de Negocio de Google en lugar de un contrato de canal.
- Desde tu Panel de rendimiento de marketing digital, abre la pestaña Reputación.
- Haz clic en Conectar en la tarjeta de Google, inicia sesión (si se te solicita), elige la ubicación correcta del negocio y otorga los permisos solicitados.
Después de conectarte, verás tu calificación de Google y métricas contextuales como Indicaciones, Llamadas y Visitas al sitio web en el panel izquierdo. Obtén más información sobre cómo conectar tu perfil aquí.
Una vez que tu perfil se conecte correctamente, consulta Comprender el panel de Reputación a continuación para saber cómo funciona.
Comprender el panel de Reputación
Usa el panel de Reputación para monitorear calificaciones estandarizadas por canal, entender el sentimiento de los huéspedes y responder rápidamente, todo en un solo lugar. El panel izquierdo enumera tus plataformas conectadas (Airbnb, Booking.com, Expedia, Google, Tripadvisor) usando una escala unificada de 1 a 5 estrellas para mayor consistencia.
En el área principal, explora el Análisis de sentimiento (fortalezas, áreas de mejora y categorías dinámicas) y gestiona el feed de reseñas: buscar, filtrar, traducir reseñas que no estén en inglés y responder con IA.
Canales y calificaciones estandarizadas
En el lado izquierdo, encontrarás tus plataformas de reseñas conectadas (p. ej., Airbnb, Booking.com, Expedia, Google, Tripadvisor). Cada plataforma recopila comentarios a su manera:
- 1–5 estrellas unificadas: Normalizamos las calificaciones entrantes para que tu equipo pueda comparar el rendimiento de un vistazo, sin importar la fuente.
- Subcategorías por canal: Algunos canales incluyen dimensiones como Limpieza, Precisión, Check-in, Comunicación, Ubicación, Relación calidad-precio (Airbnb) u otras definidas por la plataforma. En Cloudbeds, las mapeamos a nuestro modelo estandarizado para asegurar consistencia y comparabilidad entre canales.
- Google es diferente: Las métricas y el modelo de reseñas de Google son distintos (p. ej., acciones locales, llamadas, indicaciones). En el panel, seguirás viendo una calificación de 5 estrellas, pero las métricas de apoyo (como indicaciones, llamadas y visitas al sitio web) se muestran por separado en el panel izquierdo para dar más contexto.
- Acciones rápidas: Usa Editar conexiones de canales y Solicitar reseñas mediante enlace para administrar las fuentes y recopilar comentarios de forma proactiva.
Obtén información valiosa con el Análisis de sentimiento
La función Análisis de sentimiento en la pestaña Reputación ofrece una vista clara y basada en datos de lo que los huéspedes más valoran y qué áreas podrían necesitar mejoras. Al analizar reseñas de huéspedes en Booking.com, Expedia, Airbnb y Google, la IA de Cloudbeds te ayuda a identificar patrones en los comentarios para que puedas enfocar tus esfuerzos operativos donde más importan.
Para que esta información sea accionable, las reseñas se agrupan automáticamente en tres tipos de insights:
- Principales fortalezas: lo que los huéspedes elogian de forma constante.
- Áreas de mejora: lo que los huéspedes mencionan con frecuencia como negativo.
- Categorías dinámicas: hasta 10 temas más mencionados, como desayuno, ubicación, limpieza, etc., marcados como positivos, neutrales o negativos.
Importante: La función de Análisis de sentimiento estará disponible cuando tengas al menos 50 reseñas con texto. Después de suscribirte, deja pasar hasta 7 días para que el sistema evalúe las reseñas y muestre insights.
Cómo funciona
Verás una sección de resumen que destaca tendencias clave en los comentarios de huéspedes, desglosadas en hasta cuatro Fortalezas y cuatro Áreas de mejora. Esto te da una vista enfocada de lo que más les importa a tus huéspedes para que puedas actuar donde cuenta.
Filtros, detalles y contexto de la reseña
Filtra reseñas para enfocar tu trabajo
Haz clic en el ícono de Filtro para abrir el panel y acotar la lista antes de responder.
- Ordenar por: Más recientes, Puntuación más alta o Puntuación más baja.
- Calificación: Mostrar solo reseñas con un valor de estrellas específico.
- Canal: Selección múltiple de fuentes (p. ej., Airbnb, Booking.com, Expedia, Google).
- Mostrar solo reseñas sin respuesta: Enfócate en elementos que aún requieren respuesta.
Cuando definas tus filtros, haz clic en Aplicar.
Usa Restablecer todo para borrar selecciones o Cancelar para cerrar sin cambios.
Ver detalles
- Al hacer clic en Ver detalles en cada reseña, podrás ver la calificación por categoría (cuando el canal la proporcione) y leer el contexto completo:
Ver contexto de la reserva
- Usa Ver reserva para abrir el panel lateral de la reserva y confirmar fechas, canal y notas antes de responder.
El enlace Ver reserva no está disponible para reseñas de Google porque esas reseñas son públicas y no incluyen detalles de la reserva como IDs de reserva.
Traduce reseñas que no estén en inglés
Rompe las barreras del idioma para obtener insights más claros y responder con confianza.
- Desde tu lista de reseñas, haz clic en Traducir al inglés en cualquier reseña que no esté en inglés.
- El texto original se reemplaza por la traducción al inglés y muestra el idioma de origen (p. ej., “Traducido al inglés desde alemán”).
- Usa Mostrar original para volver a ver la reseña en su idioma original.
- Al responder, también puedes hacer clic en Traducir al inglés en la ventana de respuesta antes de generar tu respuesta.
Después de traducir, aparecerá una nota que muestra el idioma de origen debajo de la reseña.
Recibe notificaciones de nuevas reseñas de huéspedes y configura recordatorios de reseñas de Airbnb
Recibirás notificaciones en tiempo real de cualquier reseña nueva — disponible para todas las propiedades, incluidas las Freemium y las suscritas a Reputación, así como recordatorios de reseñas de Airbnb.
Estas notificaciones te ayudan a mantenerte conectado con tus huéspedes, responder más rápido a los comentarios y conservar una reputación sólida. Cada notificación incluirá:
- El canal donde se publicó la reseña
- El nombre del huésped y la calificación
- Una vista previa del mensaje de la reseña
Al hacer clic en una notificación, irás directamente a Reputación en tu Panel de rendimiento de marketing digital para responder de inmediato.
Ejemplo de notificación:
Las notificaciones de nuevas reseñas de huéspedes están habilitadas de forma predeterminada para todas las propiedades. Puedes administrar tus preferencias en cualquier momento desde Configuración de notificaciones.
Administra tus preferencias de notificaciones
-
En la barra superior, haz clic en el ícono de campana de Notificaciones.
- En el panel, selecciona Configuración de notificaciones
- Habilita o deshabilita:
- Reseña recibida (reseñas de huéspedes)
- Recordatorio de reseña (alertas de fecha límite de reseñas de Airbnb)
- Haz clic en Aplicar para guardar.
Gestiona reseñas de huéspedes
Importante: Responder reseñas está disponible para la mayoría de canales conectados. Las reseñas de Tripadvisor son de solo lectura y, por ahora, no se pueden responder desde Cloudbeds PMS.
- Desde tu Panel de rendimiento de marketing digital, abre la pestaña Reputación.
- Ve a la reseña correspondiente y haz clic en Responder
- Selecciona tu tono y voz según tus necesidades e intención (profesional, casual, humorístico, amistoso) y tu idioma preferido
- Haz clic en Generar texto automáticamente y verifica tu respuesta.
- Revisa tu respuesta
- Haz clic en Enviar
Consejo pro: prioriza inteligentemente antes de responder
- Abre tus Filtros, marca Mostrar solo reseñas sin respuesta y ordena por Más recientes (o Puntuación más baja para priorizar recuperaciones).
- Para reseñas que no estén en inglés, haz clic en Traducir al inglés para revisar el texto (puedes volver al original cuando quieras).
- Haz clic en Ver reserva para confirmar fechas, canal y notas antes de publicar tu respuesta.
Para más detalles sobre filtros, calificaciones y sentimiento, consulta Comprender el panel de Reputación.
Airbnb permite que el anfitrión (propietario o administrador de la propiedad) deje una reseña sobre el huésped, con una reseña pública y una nota privada.
Puedes ver tus reseñas pendientes de huéspedes de Airbnb directamente en la pestaña Reputación → Reseñas tuyas; verás la lista de huéspedes que deben ser evaluados.
Simplemente haz clic en Escribir una reseña. Ten en cuenta que solo puedes dejar una reseña para el huésped 14 días después del check-out.
Recordatorios de reseñas de Airbnb
Puedes recibir alertas de recordatorio de reseña de Airbnb. Estos recordatorios aparecen cuando aún necesitas evaluar a un huésped de Airbnb e incluyen la cantidad de días restantes antes de que venza el período de 14 días para reseñas en Airbnb.
Recibirás dos recordatorios:
- Quedan 7 días para evaluar
- Quedan 2 días para evaluar
Estas alertas ayudan a garantizar que los anfitriones no se pierdan el período limitado de reseñas requerido por Airbnb.
Para ver detalles sobre cómo gestionar estas notificaciones, consulta Recibe notificaciones de nuevas reseñas de huéspedes y configura recordatorios de reseñas de Airbnb.
Tus preguntas, respondidas
Si tienes preguntas sobre Reputación, visita el artículo de preguntas frecuentes.
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