Inventario compartido - Preguntas frecuentes

El inventario compartido es la práctica de alquilar una habitación física en varias configuraciones. A continuación le mostramos las preguntas más frecuentes sobre esta función.

Para más información, consulte el artículo: Inventario compartido - Todo lo que debe saber.

¿Hay aspectos en los que debo tener cuidado al usar el inventario compartido?

El inventario compartido es una poderosa herramienta que aumenta sus ingresos y ocupación. Sin embargo, de no configurarse debidamente, puede causar sobreventas o exceso de reservas.

¿Es posible que alguien reserve varias configuraciones del mismo espacio?

Si bien existe el riesgo de sobreventas al alquilar la misma habitación varias veces, nuestro inventario compartido ayuda a disminuir enormemente esa posibilidad al ajustar de manera automática la disponibilidad de las habitaciones vinculadas, en particular para las reservas en grupo hechas en el sistema y reservadas a través de su motor de reservas.

No obstante, si dos habitaciones vinculadas se reservan al mismo tiempo en un OTA, no podremos ajustar la disponibilidad para evitar que un huésped reserve ambas a la vez en la misma reserva.

¿Puedo usar el inventario compartido para dividir una habitación grande en varias pequeñas de distinto tipo?

Sí, pero solo si se divide en unidades del mismo tipo de alojamiento. 

Usted puede dividir una casa en dos unidades idénticas para el piso de arriba y de abajo, pero no podrá dividir una casa en una habitación doble y una habitación tipo estudio.

¿El PMS de Cloudbeds permite el uso del inventario compartido sin la función paga?

El PMS de Cloudbeds no provee esta función de manera predeterminada debido a que el sistema envía la disponibilidad de cada habitación de manera separada.

Si se crean distintos tipos de alojamientos para el mismo espacio físico en el PMS de Cloudbeds o en cuentas de OTA, la posibilidad de generar sobreventas se elevará muchísimo. Sin el uso del inventario compartido, deberá tener mucho cuidado y ajustar de forma manual la disponibilidad en su calendario.

¿Cómo funcionan las asignaciones del inventario compartido?

El uso del inventario compartido significa que una habitación se alquila en distintas configuraciones.

Ejemplo: una habitación individual podría alquilarse como dormitorio compartido de hombres O de mujeres, dependiendo del que se alquile primero. Cuando se alquila uno de los tipos de habitación, no se puede volver a alquilar en otra configuración durante el tiempo reservado, porque el sistema crea un bloqueo en el calendario. Como resultado, el usuario no podrá asignar otra reserva al alojamiento bloqueado.

Si una propiedad tiene muy poca disponibilidad, el usuario no podrá asignar noches consecutivas a un huésped. En caso de no haber fechas consecutivas disponibles, el sistema generará una advertencia con consejos sobre la mejor manera de proceder.

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