El Inventario Compartido (Preguntas Frecuentes)

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¿Qué es el inventario compartido?

El inventario compartido es la práctica de vender el mismo espacio físico bajo múltiples habitaciones.

¿Cómo habilito el inventario compartido para mi cuenta?

El inventario compartido es un módulo aparte que se ofrece actualmente a ciertos tipos de propiedad. Si está interesado en el Inventario compartido, comuníquese con nuestro equipo de soporte - support@cloudbeds.com para averiguar si esta función es adecuada para usted.

¿Hay cuestiones sobre las que debemos tener cuidado sobre el inventario compartido?

Sí. El inventario compartido es una herramienta muy poderosa para maximizar los ingresos y la ocupación. Sin embargo, si el Inventario Compartido no está configurado correctamente, puede causar sobreventas rápidamente. Siga los pasos en las guías vinculadas a continuación.

¿Es posible que alguien reserve varias configuraciones de la misma habitación física?

Si bien siempre existe el riesgo de sobreventas si vende la misma habitación varias veces, nuestro inventario compartido ayuda a reducir esa posibilidad ajustando automáticamente la disponibilidad de las habitaciones vinculadas, especialmente para reservas grupales dentro del sistema y realizadas a través de mybookings.

Sin embargo, si dos habitaciones que comparten inventario se reservan al mismo tiempo en una OTA, no podemos ajustar la disponibilidad para evitar que un huésped las reserve en la misma reserva.

¿Puedo usar el inventario compartido para dividir un tipo de habitación más grande en habitaciones separadas más pequeñas de un tipo de habitación diferente?

Sí, pero solo si se divide en unidades del mismo tipo de alojamiento. Por ejemplo, podría dividir una casa en dos unidades dúplex idénticas, pero no puede dividir una casa en una habitación king y un estudio. Sin embargo, estamos planeando expandir esta funcionalidad en el futuro.

Para obtener más información sobre cómo configurar esto, puede leer un artículo sobre el tema aquí.

¿Myfrontdesk normalmente admite inventario compartido (sin costo)?

De forma predeterminada, myfrontdesk normalmente no es compatible ya que el sistema enviará la disponibilidad de cada habitación por separado.

Si crea diferentes tipos de alojamiento para la misma habitación física en su cuenta de myfrontdesk y/o en sus OTAs, la posibilidad de una sobreventa es muy alta. Sin inventario compartido, deberá tener mucho cuidado y ajustar manualmente la disponibilidad en su calendario.

¿Cómo debería normalmente mapear mis habitaciones, entonces?

Gran pregunta! Eche un vistazo a nuestras Pautas de mapeo del canal de distribución!

¿Cómo se calcula la ocupación para el Inventario Compartido

El número total de habitaciones utilizadas para calcular la ocupación, revpar (ingreso por habitación disponible) y ADR (Precio Promedio Diario) puede variar según las habitaciones vinculadas. En lugar de agregar todas las habitaciones que existen, usamos solo una de ellas al calcular los informes. Esto significa que la cantidad máxima de habitaciones puede ser diferente para cada da.

Ejemplo:

Habitación tipo A tiene 7 habitaciones.

Habitación Tipo B tiene 3 habitaciones.

La habitación A (7) est vinculada a las habitaciones B (1), B (2), B (3)

Como realmente no tenemos 10 habitaciones en la propiedad, no podemos usar las 10 para calcular la ocupación. Si todas las habitaciones del tipo de habitación A están reservadas, no puedo vender ninguna habitación del tipo de habitación B, por lo tanto, mi cantidad máxima de habitación es de 7. Si se reservan 3 habitaciones del tipo de habitación B, no puedo vender el tipo de habitación A (7). Por lo tanto la cantidad máxima de habitaciones es 9.

Si no hay reservas, bloques o reservas temporarias: Ocupación máxima = 9 (6 habitaciones tipo A + 3 habitaciones tipo B). Si ninguna está ocupada, siempre usaremos el número más grande.

¿Cómo funcionan las asignaciones con el Inventario Compartido?

Cuando tiene inventario compartido, significa que una habitación física se vende de varias maneras. Por ejemplo, una habitación de un solo dormitorio puede venderse como un dormitorio para hombres O como un dormitorio para mujeres, dependiendo de cuál se venda primero. Cuando uno de estos tipos de habitaciones se vende de una manera, no se puede vender de la otra manera y el sistema crea un "bloqueo" rojo en el calendario. Como resultado, un usuario no podrá asignar una reserva al alojamiento previamente bloqueado.

A veces, cuando una propiedad tiene una disponibilidad muy baja, el usuario no puede asignar un huésped a noches consecutivas. En caso de que no haya fechas abiertas consecutivas, el sistema mostrará un aviso de advertencia que les informar sobre cómo proceder con la tarea.

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