En ocasiones, los encargados de la propiedad necesitan ver las notas que se han ingresado para una reserva o huésped, y eso es posible gracias a este reporte.
El Reporte de notas le permite ver todas las notas que se agregan a las reservas en un solo lugar.
Con este reporte podrá observar:
- Notas de las reservas que ingresan el día de hoy
- Notas agregadas hoy
- Notas de todos los huéspedes hospedados actualmente
Cómo acceder al reporte de notas
Diríjase a Reportes > Reportes de actividad diaria > Notas
Se puede crear un reporte de notas personalizado utilizando los filtros proporcionados. De esta forma, los usuarios podrán seleccionar cuáles notas desean ver.
Filtros:
- Buscar por el número de reserva
- Elegir el nombre del usuario cuyas notas le gustaría ver
- Tipo de notas: reservas, clientes o ambos
- Estado de la reserva
- Categoría de habitación
- Fecha de entrada / salida
- La fecha en que se agregó la nota
- Estado de las notas: activa o archivada
- Ajustes predeterminados: use esta opción si desea aplicar uno de los filtros que ya estaban configurados para su conveniencia: notas agregadas hoy, notas de llegadas de hoy o notas de huéspedes hospedados.
- Configurar informe: aquí es donde puede seleccionar los elementos que desea mostrar en el informe arrastrándolos al área de visualización. Por favor, consulte la siguiente sección para más detalles.
- Exportar el informe y guardarlo para su referencia de ser necesario.
Al hacer clic en «Configurar reporte», podrá:
- Arrastrar y soltar los elementos en el orden en que desea que se muestren.
- Elegir los elementos que desea mostrar en el reporte.
- Agregar campos adicionales.
- Seleccionar el formato en que desea exportar el archivo.
- Elija el formato del nombre del huésped.
- Elija el formato de letra (mayúscula / minúscula).
Se pueden usar campos adicionales para agregar datos estáticos a cada fila de la exportación. Un ejemplo de un campo adicional podría ser el código de país o el número de identificación de la propiedad.
Realice todas las configuraciones necesarias y haga clic en GUARDAR.
La próxima vez que seleccione la opción de exportar el reporte, el sistema utilizará esta configuración.
