Reporte de notas

En ocasiones, los encargados de la propiedad necesitan ver las notas que se han ingresado para una reserva o huésped, y eso es posible gracias a este reporte.

El Reporte de notas le permite ver todas las notas que se agregan a las reservas en un solo lugar.

Con este reporte podrá observar:

  • Notas de las reservas que ingresan el día de hoy
  • Notas agregadas hoy
  • Notas de todos los huéspedes hospedados actualmente

Cómo acceder al reporte de notas

Diríjase a Reportes > Reportes de actividad diaria > Notas

Cómo utilizar el reporte de notas

Se puede crear un reporte de notas personalizado utilizando los filtros proporcionados. De esta forma, los usuarios podrán seleccionar cuáles notas desean ver.

Filtros:

  1. Buscar por el número de reserva
  2. Elegir el nombre del usuario cuyas notas le gustaría ver
  3. Tipo de notas: reservas, clientes o ambos
  4. Estado de la reserva
  5. Categoría de habitación
  6. Fecha de entrada / salida
  7. La fecha en que se agregó la nota
  8. Estado de las notas: activa o archivada
  9. Ajustes predeterminados: use esta opción si desea aplicar uno de los filtros que ya estaban configurados para su conveniencia: notas agregadas hoy, notas de llegadas de hoy o notas de huéspedes hospedados.
  10. Configurar informe: aquí es donde puede seleccionar los elementos que desea mostrar en el informe arrastrándolos al área de visualización. Por favor, consulte la siguiente sección para más detalles.
  11. Exportar el informe y guardarlo para su referencia de ser necesario.
Cómo configurar el reporte

Al hacer clic en «Configurar reporte», podrá:

  1. Arrastrar y soltar los elementos en el orden en que desea que se muestren.
  2. Elegir los elementos que desea mostrar en el reporte.
  3. Agregar campos adicionales.
  4. Seleccionar el formato en que desea exportar el archivo.
  5. Elija el formato del nombre del huésped.
  6. Elija el formato de letra (mayúscula / minúscula).

Se pueden usar campos adicionales para agregar datos estáticos a cada fila de la exportación. Un ejemplo de un campo adicional podría ser el código de país o el número de identificación de la propiedad.

Realice todas las configuraciones necesarias y haga clic en GUARDAR.

La próxima vez que seleccione la opción de exportar el reporte, el sistema utilizará esta configuración.

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 1 de 1

Comentarios

0 comentarios

Inicie sesión para dejar un comentario.