Distribución - Configurar disponibilidad distinta en tus canales

En la página de Inventario puedes:

  • Elegir hasta qué fecha quieres vender tus habitaciones por medio de los canales (OTA).
  • Asignar inventario de disponibilidad diferente para tus OTA que el que tienes en el PMS y Motor de reservas de Cloudbeds para vender un número limitado de habitaciones a las OTA.

Consulta a continuación cómo funciona esta opción y cómo configurar tu Inventario para establecer disponibilidad distinta en los canales.

  • Por el momento, no es posible establecer asignaciones diferentes para canales diferentes
  • La asignación establecida en esta página afecta únicamente a la disponibilidad para los canales conectados, no a la disponibilidad para fuentes directas (Motor de reservas de Cloudbeds, teléfono, clientes sin reserva previa, etc.).

Actualizar la disponibilidad para todo el año

1. Selecciona hasta qué fecha venderás habitaciones en las OTA

Accede a la página de Distribución:

  1. Abre la pestaña de Inventario.
  2. Selecciona hasta qué fecha te gustaría enviar tu disponibilidad a las OTA conectadas (de 1 a 4 años), asumiendo que las tarifas que ingresaste se extienden hasta esa fecha.
  • Si no tienes tus intervalos de tarifas configurados hasta esa fecha, esta sección solo enviará tarifas hasta el último intervalo configurado en el PMS de Cloudbeds.
  • La mayoría de los canales solo aceptan inventario hasta dos años en el futuro.
    Ejemplo: Si hoy es 1 de junio de 2022, la mayoría de los canales solo te permitirían vender tus alojamientos hasta el 1 de junio de 2024, incluso si seleccionaste vender tus alojamientos con 3 años de anticipación.
  • Si solo configuras 1 año de anticipación, establece un recordatorio para extender el año en la página de Inventario, de lo contrario corres el riesgo de no enviar la disponibilidad y las tarifas a los canales conectados para el próximo año.

2. Selecciona el tipo de asignación

Con esta opción, puedes controlar cuántas unidades de un tipo de habitación específico deseas vender en tus canales conectados.

En la página de Inventario, selecciona tu Tipo de asignación a continuación:

 2. Inventario personalizado de propiedad

Esta opción te permitirá enviar menos habitaciones a canales específicos. Puedes especificar una cantidad designada de inventario para ser enviado a todos los canales activos para cada tipo de habitación.

Establece la Cantidad a vender en la sección de Inventario de Distribución:

  • Tipo de alojamiento (habitación): el nombre de cada uno de tus tipos de habitación.
  • Disponibilidad total: el número de unidades existentes para cada tipo de habitación.
  • Cantidad a vender: indica la cantidad de habitaciones (unidades) que desea distribuir a tus canales conectados.

Para conocer el número de habitaciones que se enviarán a los canales para cada tipo de habitación, utiliza la siguiente ecuación:

Cantidad asignada para la venta - [Disponibilidad total - Cantidad a vender]

Ejemplo:

  • Inventario real para la habitación (cantidad asignada para la venta): 3
  • Disponibilidad total: 8
  • Cantidad a vender: 6
  • Cantidad enviada a los canales: 3 - (8-6) = 1
  • Cantidad asignada para la venta = número de habitaciones que se pueden vender para ese tipo de habitación en una fecha específica, independientemente del inventario restante. Consulta la Matriz de disponibilidad.

Si la Cantidad a vender es mayor que el Total Disponible de habitaciones, se mostrará la siguiente alerta:

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