La Ocupación es uno de los primeros indicadores que se consideran para medir la producción. El Informe de Ocupación te facilitará determinar si estás adelantándote o retrocediendo respecto a años previos en el ritmo real. A continuación, descubre cómo obtener y crear tu Informe de Ocupación.
1 - Accede al Informe de habitaciones vendidas/ocupación
- Ve al menú principal del PMS de Cloudbeds
- Haz clic en Informes clásicos
- Selecciona Informes de producción
- Haz clic para acceder a la Ocupación
2 - Aplicar filtros
Una vez estés en la página del Informe de Habitaciones Vendidas/Ocupación, puedes aplicar diferentes filtros para generar el informe:
- Selecciona el año a revisar
- Elige el año de comparación
- Establece el periodo a revisar
- Filtra qué categorías de habitaciones te gustaría que se muestren en el informe
- Filtra las fuentes de reserva
- Haz clic en Aplicar
- También puedes alternar entre día, semana o mes para ver el detalle exacto que deseas.
3 - Analizar los gráficos
- La línea azul se refiere a este año (seleccionado como el primer año en la pestaña de filtros)
- El rojo es el año de comparación (seleccionado como el segundo en la pestaña de filtros).
En el ejemplo anterior, azul es 2024 y rojo es 2023. La sombra muestra el ritmo.
- La línea vertical marca el día en que se genera el informe (hoy).
- La parte inferior del área sombreada es lo que llamamos la línea de ritmo.
- Esta línea te muestra cuál era tu número de habitaciones vendidas hasta el 9/03 del año pasado.
- La parte superior o línea Roja te muestra dónde terminaste. El área en el medio es el crecimiento de reservas (o ritmo) que experimentaste entre el 9/03 y esa fecha específica.
- Mientras la línea de este año esté en o por encima de la línea de Ritmo, lo hiciste mejor que el año pasado.
- Sin embargo, si este año está por debajo de la línea de ritmo, puede sugerir que la propiedad se está quedando atrás y se sugiere que la propiedad debería considerar opciones para evitar estar por debajo de la línea de ritmo.
Al hacer clic en los puntos en los gráficos puedes ver el porcentaje de ocupación y número de habitaciones reservadas
(azul - para el año seleccionado como primario y rojo para el año de comparación)
4 - Analizando el Informe de habitaciones vendidas / ocupación
Con los filtros aplicados, recibirás el informe generado con la siguiente información:
- Fechas (1 día, semana, mes) - de acuerdo con la configuración de intervalo.
- Habitaciones ocupadas al año seleccionado (tanto en porcentaje de ocupación como en número de habitaciones)
-
-
Estados de Reserva - El sistema extrae todos los datos de los siguientes estados para generar el informe de habitaciones vendidas:
- Confirmación Pendiente, Confirmado, Hospedado, Check-out
- Los siguientes estados no forman parte del cálculo:
- Cancelado
- No presentado
- El Informe de Ocupación no contará las Fechas Bloqueadas ni las habitaciones Fuera de Servicio.
-
Estados de Reserva - El sistema extrae todos los datos de los siguientes estados para generar el informe de habitaciones vendidas:
- Alojamientos reservados para ese año
- Ingresos para el año seleccionado como primario
Comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.