🆕 Este artículo presenta la última versión de este informe.
Nos complace anunciar que estamos mejorando nuestra suite de informes. Estas mejoras buscan proporcionar más transparencia, precisión y datos prácticos para respaldar tus operaciones diarias y ayudarte a alcanzar tus objetivos comerciales.
Para conocer a fondo estas actualizaciones, visita: Prepárate para la nueva versión de tus informes financieros y de ocupación .
Actualmente, estas mejoras se encuentran en una fase de lanzamiento limitado y se implementarán progresivamente en cada propiedad antes de que finalice el tercer trimestre de 2025. Ten en cuenta que los plazos están sujetos a cambios.
Sabemos que adaptarse a los cambios lleva tiempo y agradecemos tu paciencia y apoyo durante esta transición. Si tienes preguntas o inquietudes, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
Información general
RevPar es probablemente la métrica más importante a utilizar al evaluar la producción. Los Ingresos por Habitación disponible (o cama) te darán los ingresos reservados (incluidos los ingresos adicionales por habitación) divididos por cada cama/habitación que tenga, ya sea que se haya vendido o no. Al mismo tiempo, mirar solo el porcentaje de ocupación no significa nada, al igual que mirar solo el ADR.
Por ejemplo, el Hotel X tiene 10 habitaciones.
- Si las 10 habitaciones se venden por $1.00 cada una, la ocupación es del 100%, el ADR es de $1.00 y el RevPar es de $1.00 (($1.00 * 10 reservas) / 10 habitaciones)
- Si se vende 1 habitación por $50, entonces el ADR es de $50, pero la ocupación es del 10%, lo que significa que el RevPar es de $5.00 (($50.00 * 1 reserva) / 10 habitaciones)
- Ahora, si Hotel X vende 5 habitaciones por $15, la ocupación es del 50%, su ADR es de $15 y el RevPar es de $7.50 (($15.00 * 5 reservas) / 10 habitaciones)
A continuación, verás los cambios con más detalle.
Acceda al Informe de RevPar
- Desde el Menú Principal
, ve a Informes
- Haz clic en Informes de producción
- Selecciona RevPar
Este informe utiliza la fecha de servicio, que es la fecha en que se entrega el producto o servicio. Con la autorización adecuada, la fecha de servicio se puede retroceder para reconocer los ingresos y gastos en el período correcto. Para aprender la diferencia entre la Fecha de servicio y la Fecha de transacción, Haz clic aquí.
Navegar el Informe de RevPar
Utiliza filtros para comenzar a reducir lo que necesitas ver:
- Selecciona el año y el año de comparación
- Selecciona las fechas exactas
- Selecciona los tipos de habitación (opcional)
- Selecciona qué canal o fuente te gustaría comparar. En la mayoría de los casos, es mejor dejarlos todos seleccionados.
- Haz clic en Aplicar
- Exportar a: Descarga el informe como PDF/Excel.
- En este ejemplo, hoy es 17/12/2024, claramente marcado por la línea vertical. Esta línea es muy importante para comprender el Ritmo.
- Azul es este año, y rojo es el año pasado. Todas las fechas anteriores a hoy obviamente están en el pasado y, por lo tanto, no son accionables. Sin embargo, hacia adelante, un interesante tono rosa nos permite ver el ritmo.
- La línea de ritmo está en la parte inferior del área sombreada. Muestra tu RevPar a partir del 17/12 del año pasado.
- La parte superior o línea roja muestra dónde terminaste. El área en el medio muestra el crecimiento de reservas (o ritmo) que experimentaste entre el 17/12 y esa fecha específica.
- Mientras la línea de este año esté por encima de la línea de ritmo, debería irle mejor que el año pasado.
- Sin embargo, si este año está por debajo de la línea de ritmo, puede sugerir que se está quedando atrás y debería hacer algo al respecto.
- También puede alternar entre Día, Semana o Mes para ver el detalle exacto que desea. Cuando use el interruptor, tanto el gráfico como la tabla a continuación se actualizarán en consecuencia.
Al aplicar los filtros, recibirá un informe o tabla que incluye la siguiente información:
- Rango de fechas (1 día, semana, mes) - según la configuración del intervalo.
- RevPar para el año principal: Ingresos por habitación disponible calculados como Ingresos totales por habitación divididos por Total de habitaciones disponibles. Esto incluye la tarifa de la habitación, ingresos manuales por habitación, tasas por no presentación y ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y tasas inclusivos o exclusivos, y cargos por cancelación. Para propiedades con inventario dividido, el Total de habitaciones disponibles incluye solo habitaciones físicas. Cumple con los estándares USALI.
- Alojamientos reservados para el año principal seleccionado.
- Ingresos para el año principal: Calculado como Tarifa total de la habitación más Otros ingresos por habitación más Ajustes de ingresos por habitación. Esto incluye la tarifa de la habitación, ingresos manuales por habitación, tasas por no presentación y ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y tasas inclusivos o exclusivos, y cargos por cancelación. Sigue los estándares USALI.
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Cambio % de comparación: Diferencia porcentual en RevPar entre dos períodos de tiempo, como 2025 y 2024. Es una métrica útil para evaluar si el rendimiento ha mejorado o disminuido con el tiempo. Para calcular el Cambio % de 2024 a 2025, se utiliza la siguiente fórmula: restar el RevPar de 2024 del RevPar de 2025, dividir ese resultado por el RevPar de 2024, y luego multiplicar por 100.
Ejemplo:
Para el período del 1 al 31 de mayo, utilizando los valores de la tabla a continuación, el cálculo sería: ($0.32 − $2.47) ÷ $2.47 × 100 = −87.04%
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Los porcentajes negativos se muestran en rojo para indicar una disminución en el RevPar, mientras que los porcentajes positivos se muestran en verde para indicar un aumento.
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Si el RevPar del año anterior (por ejemplo, 2024) es $0, el cambio porcentual no se calcula y se representa como N/A.
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¿Por qué es mi informe diferente ahora?
Como se mencionó al principio de este artículo, estamos mejorando las capacidades de nuestra suite de informes, y este artículo refleja la última versión del informe. Estos son los cambios clave:
- La Fecha/Hora de la transacción ahora es inmutable para una contabilidad rigurosa.
- La Fecha del servicio ha sido agregada como una fecha alterable para respaldar asociaciones comunes. Ahora el informe es filtrable por Fecha del servicio para satisfacer las necesidades comunes de informes. Se agregó su descripción respectiva.
- Los datos de transacción se extraerán del nuevo servicio de contabilidad, que es más detallado y alineado con los estándares USALI. Las transacciones no son mutables; las reversas tienen transacciones iguales y opuestas.
- Los Ingresos en la fórmula de la tarifa media diaria no incluirán impuestos ni tasas (anteriormente, incluía impuestos y tasas inclusivos, así como cargos por cancelación). Las Tarifas de habitación, No shows y Ajustes manuales están incluidos.
- Los alojamientos reservados tendrán en cuenta el inventario dividido e incluirán solo habitaciones físicas utilizando su relación de habitación virtual.
- La opción de Correo (botón verde) está siendo eliminada. Aunque esta función ya no está disponible, puede descargar el informe según sea necesario haciendo clic en Exportar a (botón azul).
- Hemos implementado Códigos de contabilidad para categorizar transacciones específicas siguiendo los estándares USALI:
En este informe, los códigos se agrupan de la siguiente manera:
| Descripción | Código |
|---|---|
| Ingresos totales por habitación: Total de Tarifa de habitación Otros ingresos por habitación Ajustes de ingresos por habitación |
1000 + 1000R + 1000V + 1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V + 1000A + 1100A + 1200A |
A diferencia de otros informes, el Informe RevPar no muestra los Códigos de contabilidad.
A continuación se muestra un ejemplo de los códigos asociados con las transacciones:
Algunos clientes ya tienen acceso a la nueva versión de este informe.
¡Si no puedes ver la versión actualizada, no te preocupes! Las mejoras se implementarán gradualmente para cada propiedad para finales del segundo trimestre de 2025. Para más información, visita este artículo.
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