Reporte de ingresos por habitación disponible (RevPar)

Descripción general

RevPar es probablemente la métrica más importante para usar al evaluar la producción. El ingreso por habitación (o cama) disponible te dará el ingreso reservado (incluidos los ingresos adicionales por habitación) dividido entre cada cama/habitación que tienes, se haya vendido o no. Al mismo tiempo, ver solo el porcentaje de ocupación no significa nada, ni tampoco ver únicamente el ADR. 

Por ejemplo, el Hotel X tiene 10 habitaciones. 

  1. Si se venden las 10 habitaciones a $1.00 cada una, la ocupación es del 100%, el ADR es $1.00 y el RevPar es $1.00 (($1.00 * 10 reservas) / 10 habitaciones)
  2. Si se vende 1 habitación a $50, entonces el ADR es $50, pero la ocupación es del 10%, lo que significa que el RevPar es $5.00 (($50.00 * 1 reserva) / 10 habitaciones)
  3. Ahora, si el Hotel X vende 5 habitaciones a $15, la ocupación es del 50%, su ADR es $15 y el RevPar es $7.50 (($15.00 * 5 reservas) / 10 habitaciones)

A continuación, verás los cambios con más detalle.

Acceder al Informe de RevPar

  1. Desde el Menú principal Main menu icon.png, ve a Informes Classic reports.png
  2. Haz clic en Informes de producción
  3. Selecciona RevPar

 

  Este informe usa la fecha de servicio, que es la fecha en la que se entrega el producto o servicio. Con los permisos adecuados, la fecha de servicio puede retrotraerse para reconocer ingresos y gastos en el período correcto. Para conocer la diferencia entre la Fecha de servicio y la Fecha de transacción, haz clic aquí.

Navegar el Informe de RevPar

Aplicar filtros

Usa los filtros para empezar a acotar lo que necesitas ver:

  1. Selecciona el año y el año de comparación
  2. Selecciona las fechas exactas
  3. Selecciona los tipos de habitación (opcional)
  4. Selecciona qué canal o fuente te gustaría comparar. En la mayoría de los casos, lo mejor es dejarlos todos seleccionados.
  5. Haz clic en Aplicar
  6. Exportar a: Descarga el informe como PDF/Excel.

Cómo analizar el gráfico
  1. En este ejemplo, hoy es 17/12/2024, claramente marcado por la línea vertical. Esta línea es muy importante para entender el ritmo.
  2. El azul corresponde a este año y el rojo al año pasado. Todas las fechas anteriores a hoy están obviamente en el pasado y, por lo tanto, ya no se pueden modificar. Sin embargo, de ahora en adelante, un interesante sombreado rosado nos permite ver el ritmo.
  3. La línea de ritmo está en la parte inferior del área sombreada. Muestra tu RevPar al 17/12 del año pasado.
  4. La línea superior o línea roja muestra dónde terminaste. El área del medio muestra el crecimiento de reservas (o ritmo) que tuviste entre el 17/12 y esa fecha específica.
  5. Mientras la línea de este año esté por encima de la línea de ritmo, deberías hacerlo mejor que el año pasado.
  6. Sin embargo, si este año está por debajo de la línea de ritmo, puede sugerir que te estás quedando atrás y que deberías hacer algo al respecto.
  7. También puedes alternar entre Día, Semana o Mes para ver el nivel de detalle que necesitas. Al usar el selector, tanto el gráfico como la tabla de abajo se actualizarán según corresponda. 

Cómo analizar el informe

Al aplicar los filtros, recibirás un informe o una tabla que incluye la siguiente información:

  1. Rango de fechas (1 día, semana, mes) - según la configuración del intervalo.
  2. RevPar del año principal: Ingreso por habitación disponible calculado como Ingreso total por habitaciones dividido entre el Total de habitaciones disponibles. Esto incluye tarifa de habitación, ingresos manuales por habitación, comisiones por no show, y ajustes manuales del ingreso por habitación. Excluye impuestos y cargos incluidos o no incluidos, así como comisiones por cancelación. Para propiedades con inventario dividido, el Total de habitaciones disponibles incluye solo habitaciones físicas. Cumple con los estándares USALI.
  3. Alojamientos reservados del año principal seleccionado.
  4. Ingresos del año principal: Se calcula como el total de tarifa de habitación más otros ingresos por habitación más ajustes de ingresos por habitación. Esto incluye tarifa de habitación, ingresos manuales por habitación, comisiones por no show y ajustes manuales del ingreso por habitación. Excluye impuestos y cargos incluidos o no incluidos, así como comisiones por cancelación. Sigue los estándares USALI.
  5. Comparación de % de cambio: Diferencia porcentual del RevPAR entre dos períodos de tiempo, como 2025 y 2024. Es una métrica útil para evaluar si el desempeño ha mejorado o disminuido con el tiempo. Para calcular el % de cambio de 2024 a 2025, se usa la siguiente fórmula: resta el RevPAR de 2024 al RevPAR de 2025, divide ese resultado entre el RevPAR de 2024 y luego multiplica por 100.

    Ejemplo:

    Para el período del 1 de mayo al 31 de mayo, usando los valores de la tabla de abajo, el cálculo sería: ($0.32 − $2.47) ÷ $2.47 × 100 = −87.04%

    • Los porcentajes negativos se muestran en rojo para indicar una disminución del RevPAR, mientras que los porcentajes positivos se muestran en verde para indicar un aumento.
    • Si el RevPAR del año anterior (p. ej., 2024) es $0, el porcentaje de cambio no se calcula y se representa como N/D.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre la Fecha de transacción y la Fecha de servicio?

La fecha/hora de transacción es inmutable para garantizar una contabilidad rigurosa y precisa. Una vez que se crea una transacción, su marca de tiempo de transacción no se puede cambiar.

La fecha de servicio es una fecha editable que se usa para asociar los ingresos con el período correcto de la estancia o del servicio. El Informe de RevPAR se puede filtrar por Fecha de servicio para respaldar necesidades comunes de reportes. Hay una sugerencia/tooltip disponible en el informe para explicar cómo se usa esta fecha.

¿Cómo se calculan los datos de transacciones en el Informe de RevPAR?

Los datos de transacciones se obtienen del servicio de contabilidad, que proporciona registros detallados a nivel de transacción alineados con los estándares USALI.

Las transacciones no se pueden modificar. Cuando hay cambios, se registran asientos de reversión como transacciones iguales y opuestas en lugar de modificar el asiento original, lo que garantiza precisión financiera y trazabilidad de auditoría.

¿Qué ingresos se incluyen en el cálculo de la Tarifa diaria promedio (ADR)?

Los ingresos usados en el cálculo del ADR excluyen todos los impuestos y cargos. Los impuestos incluidos, los cargos adicionales y las comisiones por cancelación no se incluyen en la fórmula del ADR.

Las tarifas de habitación, los no shows y los ajustes manuales se incluyen al calcular el ADR.

¿Cómo se contabilizan los alojamientos al usar inventario dividido?

Los alojamientos reservados tienen en cuenta el Inventario dividido. Solo se incluyen habitaciones físicas en el cálculo, usando su relación con los tipos de habitación virtuales cuando corresponda.

¿Puedo enviar por correo electrónico el Informe de RevPAR automáticamente?

El envío automático por correo electrónico no está disponible para este informe. Sin embargo, puedes descargar el Informe de RevPAR en cualquier momento haciendo clic en el botón Exportar a y compartirlo según sea necesario.

¿Qué son los códigos contables y cómo afectan al Informe de RevPAR?

Los códigos contables clasifican transacciones específicas siguiendo los estándares USALI. Esto ayuda a estandarizar cómo se agrupan los ingresos por habitación para los reportes.

En este informe, los códigos se agrupan de la siguiente manera:

Descripción Código
Ingreso total por habitaciones:
Total de tarifa de habitación
Otros ingresos por habitación
Ajustes de ingresos por habitación
1000 + 1000R + 1000V + 1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V + 1000A + 1100A + 1200A

A diferencia de otros informes, el Informe de RevPar no muestra códigos contables.

A continuación se muestra un ejemplo de los códigos asociados a las transacciones:

RevPar report accounting codes.png 

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