A continuación puede encontrar aspectos a considerar sobre la sincronización con Quickbooks.
- La integración comienza a registrar transacciones para sincronizarlas con Quickbooks tan pronto como se activa para la propiedad. Durante la sincronización inicial, procesará las transacciones contabilizadas luego de agregar la integración.
- Para sincronizar datos con Quickbooks, debe iniciar el proceso de forma manual. Haga clic en el botón Sincronización con Quickbooks siempre que desee conciliar transacciones entre Cloudbeds y Quickbooks.
- Solo debe sincronizar datos con Quickbooks cuando tenga la intención de conciliar cuentas. Si hace esto a diario, haga una sincronización diaria. Si lo hace de forma semanal o mensual, solo deberá ejecutar la sincronización una vez a la semana o una vez al mes.
- Para cada fecha no sincronizada previamente con Quickbooks, se generará un asiento contable que incluirá todas las transacciones de ese día. Cuando se presiona el botón de sincronización después de 7 días, se procesarán los datos de 7 días, lo que creará 7 asientos contables en Quickbooks. Cada uno de ellos se publicará en la fecha respectiva de las transacciones en Cloudbeds.
Transacciones sincronizadas
- Para verificar el estado de sincronización con Quickbooks, simplemente haga clic en la pestaña Historial de sincronización ubicada en el apartado de Quickbooks en la sección Contabilidad.
- El estado proporcionará información sobre si la sincronización se realizó correctamente o se produjo un error, junto con detalles sobre la cantidad de transacciones procesadas.
- Las sincronizaciones fallidas pueden aparecer de dos maneras:
3.1. Fallados (Error): inténtelo de nuevo: esto puede ocurrir debido a problemas de comunicación. Si el error persiste después de volver a intentarlo, comuníquese con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.
3.2. Error: la fecha de transacción es antes de la fecha de cierre: indica que algunas transacciones se registraron en Cloudbeds para una fecha que ya se cerró en Quickbooks. Estas transacciones se marcan como procesadas en Cloudbeds y no se intentará sincronizarlas nuevamente. Puede hacer clic en los tres puntos al final para exportar una lista de estas transacciones no sincronizadas.
- Si desea exportar transacciones para conciliación, haga clic en los tres puntos al final. Esto exportará información relacionada con la sincronización, lo que ayudará en el proceso de conciliación. Puede exportar esta información en forma resumida o detallada.
4.1 Detallada: esta opción muestra dos o más filas para cada transacción procesada, lo que le brinda una vista clara de cómo la transacción afectó las cuentas de Quickbooks, tanto en términos de créditos como de débitos.
4.2 Resumida: esta opción muestra una fila por cada transacción procesada. Ofrece información sobre la transacción individual de Cloudbeds que se procesó y un registro que explica cómo afectó a las distintas cuentas de Quickbooks, tanto en términos de créditos como de débitos.
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