Antes de hacer el mapeado:
- Importa datos/reservas históricas (si corresponde).
- Añade el servicio adicional de QuickBooks a tu cuenta.
- Asegúrate de que ambos sistemas estén implementados.
Sigue los pasos a continuación:
- Ve a tu Cuenta
y selecciona Aplicaciones y marketplace
- Busca QuickBooks y haz clic en Más información
- Haz clic en Enviar solicitud
Una vez acuerdes el precio con el equipo de soporte, verás el botón CONECTAR APP.
- Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks
- Tu cuenta de Cloudbeds PMS ahora está vinculada a tu cuenta de QuickBooks, por lo que puedes sincronizar tus transacciones en tus cuentas de QuickBooks.
Si tienes múltiples propiedades en QuickBooks, verás una opción para seleccionar qué propiedad deseas vincular.
Contabilidad - Mapeado
- Haz clic en el Menú Principal
- Ve a Contabilidad
- Ve a la pestaña de Mapeado
- Necesitas mapear cada una de las categorías de transacciones a la cuenta de QuickBooks necesaria.
- Cada categoría tiene la opción de Personalizar esta cuenta por categoría. Puedes usar esta opción si necesitas seleccionar por pago: diferentes cuentas para cada opción de pago.
Si dejas uno de los campos sin seleccionar, utilizará la cuenta de nivel superior por defecto. - Haz clic en Sincronizar con QuickBooks una vez mapees cada categoría en esta página.
Las cuentas que estás seleccionando para cada categoría de pago son las que se crearon en QuickBooks. Pueden variar según la categoría.
Contabilidad - Historial de Sincronización
Esta pestaña muestra el historial de sincronización y las exportaciones que proporcionamos. Estas exportaciones ofrecerán una vista resumida y detallada de todas las transacciones incluidas en la Sincronización con QuickBooks. Estas exportaciones son temporales y eventualmente serán reemplazadas por informes estándar en el sistema.
- Historial de Sincronización
- Haz clic aquí para exportar el archivo
- Esto te permitirá exportar solo el resumen
- Aquí exportarás el archivo detallado.
Preguntas frecuentes
Una sincronización/integración con cualquiera de las aplicaciones contables debe desactivarse antes de cualquier importación.
Si QuickBooks está habilitado antes de importar reservas, el sistema creerá que cualquier transacción agregada a Cloudbeds PMS debe procesarse. Normalmente, nadie crea transacciones en el pasado, por lo que el sistema no envía esas transacciones a QuickBooks. Pero en casos donde QuickBooks está habilitado antes de importar reservas, todas esas reservas importadas se consideran "nuevas transacciones" y se procesan.
La Cuenta de depósito es una cuenta de contabilidad de saldo de libro mayor, no una cuenta transaccional. Deberías mapear los pagos individuales en tu propiedad a cuentas transaccionales donde se rastrean los depósitos provenientes del banco. La Cuenta de depósito a la que mapea desde Cloudbeds debería ser su propia cuenta que rastreará la cantidad total de depósito que ha recolectado para que sepas cuáles son tus pasivos pendientes.
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