Al crear Zaps con Cloudbeds, tendrá seis (6) triggers o acciones de las que escoger. En esta guía vamos a repasar los puntos específicos de cada acción.
- Zapier obtiene la información de su cuenta de Cloudbeds cada cinco (5) a quince (15) minutos, dependiendo del plan seleccionado para su cuenta de Cloudbeds. Se recomienda a las cuentas de mucha actividad, actualizar su cuenta de Zapier para que exporta la información de su cuenta cada cinco minutos.
- Zapier obtiene información de cada acción (de 10-300) en intervalos de cinco a quince minutos.
- Zapier no puede enviar información a Cloudbeds.
- Tampoco se exporta toda la información a Zapier. A continuación, veremos qué genera cada acción.
La acción de nuevas reservas exporta hasta diez (10) nuevas reservas en intervalos de cinco a quince minutos. La acción se lleva a cabo al agregarse nuevas reservas al PMS de Cloudbeds.
Información disponible para ser exportada:
- Número de la propiedad
- Número de la reserva
- Información creada
- Fecha de creación
- Fecha de modificación
- Estado de la reserva
- Identificación del huésped
- Nombre del huésped
- Apellido del huésped
- Correo electrónico del huésped
- Teléfono del huésped
- Teléfono móvil del huésped
- Dirección 1 del huésped
- Dirección 2 del huésped
- Ciudad del huésped
- Estado del huésped
- País del huésped
- Código postal del huésped
- Fecha de nacimiento del huésped
- Tipo de documento del huésped
- Número de documento del huésped
- Fecha de emisión del documento del huésped
- País de emisión del documento del huésped
- Fecha de expiración del documento del huésped
- Número de la subreserva
- Fecha inicial de la reserva
- Fecha final de la reserva
- Habitación asignada
- Número de la habitación
- Nombre de la habitación
- Tipo de nombre de la habitación
- ¿Es el huésped principal de la reserva? Verdadero o falso
- Hora estimada para la llegada
- ¿El huésped se suscribió? Verdadero o falso
La acción de nueva transacción exporta hasta 300 nuevas transacciones cada cinco a quince minutos. Se acciona cuando la nueva transacción (crédito o débito) se publica en el folio del PMS de Cloudbeds.
Información disponible para ser exportada:
- Número de la propiedad
- Número de la reserva
- Identificación del huésped
- Nombre de la propiedad
- Fecha y hora de la transacción
- Fecha y hora universal de la transacción
- Fecha y hora modificada de la transacción
- Fecha y hora modificada universal de la transacción
- Llegada del huésped
- Salida del huésped
- Número de tipo de la habitación
- Nombre de tipo de la habitación
- Nombre de la habitación
- Nombre del huésped
- Descripción
- Categoría
- Código de la transacción
- Notas
- Cantidad
- Monto
- Divisa
- Nombre del usuario
- Tipo de transacción
- Número de la transacción
- ¿La transacción ha sido eliminada? Verdadero o falso
- Número de la cuenta interna (cuenta casa)
- Nombre de la cuenta interna (cuenta casa)
Se acciona al crearse el registro de un huésped. La acción exporta hasta 100 nuevos registros en intervalos de cinco a quince minutos.
Información disponible para ser exportada:
- Número de la reserva
- Nombre del huésped
- Correo electrónico del huésped
- Identificación del huésped
- Fecha de creación
- Fecha de modificación
- ¿El huésped principal está en la reserva? Verdadero o falso
- Nombre del huésped
- Apellido del huésped
- Teléfono del huésped
- Dirección 1 del huésped
- Dirección 2 del huésped
- Ciudad del huésped
- Estado del huésped
- País del huésped
- Código postal de huésped
- Fecha de nacimiento del huésped
- Tipo de documento del huésped
- Número de documento del huésped
- Fecha de emisión del documento del huésped
- País emisor del documento del huésped
- Fecha de expiración del documento del huésped
- Notas del huésped
- Estado de la reserva
- ¿Es anónimo? Verdadero o falso
- Género del huésped
- Campos personalizados asociados con el huésped
- ¿El huésped se suscribió? Verdadero o falso
- URL de la página del huésped
Esta acción exporta hasta 100 nuevas reservas registradas en intervalos de cinco a quince minutos. Se acciona cuando el estado de la reserva se cambia a interna.
Información disponible para exportar:
- Identificación del huésped
- Número de la reserva
- Creación de la reserva (fecha y hora)
- Número del tipo de la habitación
- Número de la habitación
- Nombre de la habitación
- Nombre del huésped
- Apellido del huésped
- Correo electrónico del huésped
- Teléfono del huésped
- Dirección 1 del huésped
- Dirección 2 del huésped
- Ciudad del huésped
- Estado del huésped
- País del huésped
- Código postal del huésped
- Fecha de inicio
- Fecha final
- Casillas personalizadas asociadas al huésped
- Fecha de modificación
- ¿El huésped se suscribió? Verdadero o falso
- URL de la página del huésped
Esta acción exporta hasta 100 nuevas salidas de reservas en intervalos de cinco a quince minutos. Se acciona cuando el estado de la reserva se cambia a salida (o check-out).
Información disponible para exportar:
- Identificación del huésped
- Número de la reserva
- Creación de la reserva (fecha y hora)
- Número de tipo de la habitación
- Número de la habitación
- Nombre de la habitación
- Nombre del huésped
- Apellido del huésped
- Correo electrónico del huésped
- Teléfono del huésped
- Dirección 1 del huésped
- Dirección 2 del huésped
- Ciudad del huésped
- Estado del huésped
- País del huésped
- Código postal del huésped
- Fecha inicial
- Fecha final
- Casillas personalizadas asociadas al huésped
- Fecha de modificación
- ¿El huésped se suscribió? Verdadero o falso
- URL de la página del huésped
- ¿El huésped se suscribió? Verdadero o falso
- URL de la página del huésped
Esta acción exporta hasta 100 nuevas reservas canceladas en intervalos de cinco a quince minutos. Se acciona al cancelar la reserva en el PMS de Cloudbeds.
Información disponible para exportar:
- Identificación del huésped
- Número de la reserva
- Creación de la reserva (fecha y hora)
- Número de tipo de la habitación
- Número de la habitación
- Nombre de la habitación
- Nombre del huésped
- Apellido del huésped
- Correo electrónico del huésped
- Teléfono del huésped
- Dirección 1 del huésped
- Dirección 2 del huésped
- Ciudad del huésped
- Estado del huésped
- País del huésped
- Código postal del huésped
- Fecha inicial
- Fecha final
- Casillas personalizadas asociadas al huésped
- Fecha de modificación
¡Nos encantaría escuchar de los usos que le han dado a Zapier! De ser posible, podríamos crear una nueva acción o modo de búsqueda. ¡Escriba sus ideas aquí!
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