Este artículo te guiará sobre cómo conectar canales basados en calendarios.
Cosas a tener en cuenta antes de comenzar
- Lee este artículo antes de continuar: Canales de calendario (conexión iCal) - Todo lo que debes saber
- Cloudbeds PMS solo proporciona ical para tipos de habitaciones, no habitaciones individuales.
- Necesitarás copiar/importar la URL de cada tipo de habitación por separado.
- Para canales de un solo sentido: necesitarás ajustar el inventario en Cloudbeds PMS manualmente para cualquier reserva entrante de ese canal/calendario o para crear manualmente una reserva en Cloudbeds PMS.
- Los canales basados en calendarios no nos proporcionan el número de clientes que reservaron, por lo que las reservas para habitaciones compartidas/dormitorios se importarán como 1 cama por defecto, ¡aunque pueda haber más!
- Pitchup: Este canal no acepta mapear más de una unidad por tipo de alojamiento. Si tienes múltiples unidades para un tipo de alojamiento, asegúrate de crear cada unidad como un anuncio específico en Pitchup para poder mapear.
Conectar canales basados en calendario
Paso 1 - Copiar el enlace ical del tipo de habitación en Cloudbeds PMS
Accede a la página de Distribución y,
- Ve a la página de Discover y busca el canal al que deseas conectar o, si el canal no está listado, calendario
- Clic para ver enlaces del canal/ical
- Clic para Habilitar canal, si el canal estaba listado
- Cada habitación tendrá su enlace URL correspondiente. Copia cada uno a la vez para seguir el paso 2.
Para canales listados:
Para canales de un solo sentido (no listados):
Paso 2 - Importar la URL de ical en tu Canal de calendario/calendario
- Inicia sesión en el Canal de calendario de tu elección.
- Encuentra la página donde puedes administrar tus tipos de habitaciones/anuncios.
- Localiza el tipo de habitación/anuncio/calendario específico que deseas administrar.
- Encuentra la opción para añadir un calendario externo para importar. Esta opción variará de un canal a otro ("sincronizar" calendario, "importar" calendario, etc). A continuación, encontrarás algunos detalles de extranet de canales para este paso.
- Pega la URL que copiaste en Paso 1 en la importación de calendario.
- Repite todos los pasos anteriores para cada uno de tus tipos de habitaciones/camas.
Para canales de un solo sentido, la conexión está completa.
Para canales de dos vías, también necesitas exportar las URLs de calendario a Cloudbeds PMS. Encuentra algunos ejemplos en Paso 3.
Paso 3 - Exportar el calendario del canal a Cloudbeds PMS
Una vez que termines de importar las URLs de calendario de Cloudbeds al canal,
- Encuentra la opción para Exportar calendario en la página de sincronización de calendario del canal
- Copia el enlace URL de exportación
- Pégalo en la página de mapeado de Cloudbeds PMS (se dejará un espacio en blanco para pegar la URL allí)
Repite esto para cada tipo de habitación y la conexión estará completa.
Encuentra a continuación cómo localizar los enlaces de exportación e importación de calendario en algunos canales comunes basados en calendario listados en Cloudbeds:
Importar URL de GlampingHub
- Inicia sesión en GlampinHub
- Haz clic en la pestaña de calendario en la barra de menú superior
- En la vista de calendario, haz clic en la opción Sincronización de calendario Importar/Exportar a la derecha
- Selecciona la Propiedad en el menú desplegable
- Selecciona el Alojamiento/Unidad en la barra de menú y haz clic en Aplicar
- Pega la URL del PMS Cloudbeds del paso 1 arriba en el cuadro
- Haz clic en el ícono de sincronización a la derecha
Repite los pasos anteriores para TODAS tus habitaciones de GlampingHub que deseas sincronizar con Cloudbeds PMS.
Exportar URL de GlampingHub (enlace iCal)
En tu panel principal de GlampingHub, sigue los pasos a continuación
- Hacer clic en Exportar URL
- Copiar el enlace que corresponde a tu tipo de habitación en Cloudbeds
- Pegar la URL de GlampingHub en la URL del calendario exportado en la página de mapeado de Cloudbeds
Repite los pasos anteriores para TODAS tus habitaciones de GlampingHub que deseas sincronizar con el PMS de Cloudbeds.
Importar URL de Cloudbeds (enlace iCal)
- Copiar el enlace del PMS de Cloudbeds del tipo de habitación que deseas sincronizar (o hacer clic en 'copiar enlace')
- Inicia sesión en tu cuenta de Riparide
- Ve a Mis Anuncios en la esquina superior derecha
- Haz clic en el Anuncio que deseas sincronizar con Cloudbeds PMS
- Selecciona Sincronizar Calendario en el menú de la izquierda
- Selecciona Cloudbeds como tu Calendario
- Pega el URL que copiaste anteriormente.
- Haz clic en Añadir
Repite los pasos anteriores para TODAS tus habitaciones de Riparide que deseas sincronizar con Cloudbeds PMS.
Exportar URL de Riparide (enlace iCal)
- Copia la URL del calendario de Riparide para el tipo de habitación correspondiente de Cloudbeds.
- Pega la URL del calendario de Riparide en la URL del calendario exportado en Cloudbeds PMS
Repite los pasos anteriores para TODAS tus habitaciones de Riparide que desees sincronizar con Cloudbeds PMS.
Importar la URL del PMS de Cloudbeds (enlace iCal)
- Elige el primer tipo de habitación que deseas sincronizar y haz clic en Copiar enlace
Inicia sesión en el Panel principal de HomeAway,
- Haz clic en Calendario
- Selecciona Importar y Exportar
- Haz clic en Importar un Calendario
- Ingresa la URL del calendario de tu PMS de Cloudbeds previamente copiada en Paso 3
- Elige Cómo importar eventos del calendario (Bloquear o No bloquear)
- Haz clic en Siguiente
Para bloquear la disponibilidad, el evento debe abarcar al menos una noche.
- Nombra tu calendario
- Selecciona un color para tu calendario importado
- Haz clic en Importar
Puede tardar hasta 20 minutos en ver los eventos de tu calendario importado.
Si necesitas sincronizar calendarios adicionales: selecciona un nuevo anuncio en HomeAway y repite los pasos anteriores para todas tus habitaciones de HomeAway.
Exportar URL de HomeAway (enlace iCal)
En tu panel principal de HomeAway, obtén la URL de exportación del calendario de HomeAway:
- Haz clic en la pestaña Importar y Exportar
- Haz clic en Exportar Calendario
- Deselecciona la opción Incluir Reservas Tentativas en la exportación del calendario.* Esto detendrá todas las reservas de consulta de huéspedes que lleguen a través del iCal.
- Haz clic en Copiar URL para copiar el calendario de HomeAway
- Pega la URL de HomeAway en tu cuenta de Cloudbeds PMS
Si necesitas sincronizar calendarios adicionales: selecciona un nuevo anuncio en HomeAway y repite los pasos anteriores para todas tus habitaciones de HomeAway.
- Una vez que hayas terminado con todos tus tipos de habitaciones, en Cloudbeds PMS, haz clic en Continuar
El mapeado está completo.
Preguntas frecuentes
También puedes utilizar las URL en lugares que acepten archivos iCal para interactuar con un calendario (por ejemplo, un widget de calendario de sitio web incrustado que muestra una vista sencilla de cuándo tu propiedad está disponible para ser reservada).
Recomendamos este video (7min) que muestra la forma correcta de hacerlo para sitios web de Wordpress.
Puedes seguir todas las instrucciones del video y cuando se te solicite insertar el enlace del calendario, puedes copiar el enlace del PMS de Cloudbeds y pegarlo en el editor de tu sitio web de Wordpress.
Cloudbeds PMS también ofrece servicios de Cloudbeds Websites como un servicio adicional: sitios web profesionalmente construidos que están totalmente integrados con el motor de reservas de Cloudbeds, el Channel Manager y el PMS. Si estás interesado, consulta este artículo para obtener más información: Cloudbeds Websites - Todo lo que necesitas saber
Si el calendario que deseas sincronizar es el calendario de Google, sigue los pasos a continuación:
- Después de Paso 1, ve a tu Calendario de Google
- Haz clic en el signo '+' ("Añadir otros calendarios")
- Pega el enlace ical del tipo de habitación de Cloudbeds PMS y haz clic en Añadir calendario
Una vez que un tipo de habitación en Cloudbeds PMS se vuelve no disponible (disponibilidad = 0) - un bloque aparecerá en el Calendario de Google.
Comentarios
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