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How to connect Austria Fiscal Receipts (RKSV via Fiskaly)

Gabriela Garcia
Updated

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Übersicht

Fügen Sie Österreichische Steuerbelege (RKSV via Fiskaly; Austria Fiscal Receipts) auf dem Marktplatz hinzu, um Ihre Anlagen via Fiskaly mit der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) zu verbinden. Die App verwendet eine cloudbasierte Lösung zum Signieren der Belege und ermöglicht so eine vollständig konforme Belegerstellung mit Cloudbeds PMS.

So verbinden Sie die App

Schritt 1 - Rechnungen konfigurieren

Sie müssen die Rechnungsstellung für Ihre Anlage einstellen, bevor Sie die App verbinden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Firmendaten und Rechnungseinstellungen hinzuzufügen.

  1. Gehen Sie zu Konto Account menu.png und klicken Sie auf Einstellungen Settings.png 
  2. Klicken Sie auf Finanzen Payments icon.png und öffnen Sie die Registerkarte Rechnungen und Dokumente.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Rechnungseinstellungen unter Rechnung erstellen die Option Manuell.
  4. Aktivieren Sie im Abschnitt Rechnungsdetails die Option Firmendaten anzeigen.
  5. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    • Geben Sie den Offiziellen Firmennamen ein.
    • Tragen Sie Ihre MwSt.-ID in Steuer-ID-Nummer 1 ein.
    • Lassen Sie Steuer-ID-Nummer 2 leer.
  6. Konfigurieren Sie im Abschnitt Rechnungsdetails die folgenden Optionen:
    • Aktivieren Sie Steuer-/Gebührendetails anzeigen.
    • Deaktivieren Sie Kompakte Rechnungen verwenden.
    • Deaktivieren Sie Dokumentnummer des Gastes verwenden.
    • Aktivieren Sie Option zur Paketaufschlüsselung anzeigen.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2 - Steuern konfigurieren

Gehen Sie zu Steuern und Gebühren und stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Steuern konfiguriert haben:

Typ Beschreibung Kategorie Verfügbar für Typ Betrag Zusätzlich zu Gebühren erheben Code
Steuer MwSt. 10 % (reduziert) Inklusiv Produkte; Reservierungen Prozentsatz des Gesamtbetrags 10% Nein VAT-REDUCED-10
Steuer MwSt. 10 % (reduziert) Inklusiv Produkte; Reservierungen Prozentsatz des Gesamtbetrags 13% Nein VAT-REDUCED-13
Steuer MwSt. 19 % (Spezial: Jungholz, Mittelberg) Inklusiv Produkte; Reservierungen Prozentsatz des Gesamtbetrags 19% Nein VAT-SPECIAL-19
Steuer MwSt. 20 % (Standard) Inklusiv Produkte; Reservierungen Prozentsatz des Gesamtbetrags 20% Nein VAT-STANDARD-20
Steuer Ortstaxe: Wien Inklusiv Produkte; Reservierungen Prozentsatz des Gesamtbetrags 20% Nein VIENNA-CITY-TAX-3.2
Steuer Ortstaxe: Wien. Mit 11% Abzug Inklusiv Produkte; Reservierungen Prozentsatz des Gesamtbetrags 2.88288% Nein VIENNA-CITY-TAX-3.2-DEDUCT-11
Steuer Ortstaxe: Wien (benutzerdefiniert) Inklusiv Produkte; Reservierungen Prozentsatz des Gesamtbetrags 2.5237% Nein VIENNA-CITY-TAX-3.2-DEDUCT-11

 

 Sie können beliebig viele „Ortstaxen“ mit dem Code WIEN-ORTSTAXE-BENUTZERDEFINIERT hinzufügen und einen beliebigen Prozentsatz wählen, der Ihren Bedürfnissen entspricht, um diese Steuer für Ihre Pakete zu verwenden, sodass Sie die 11 % sowie die Kosten für andere Zusatzleistungen, z. B. das Frühstück, abziehen können.

 Add-ons, die in Paketen enthalten sind, sind Teil einer Transaktion, die alle Produktedes Pakets umfasst. Daher können die Steuern für die Add-ons des Pakets nicht entsprechend berechnet werden.

 Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren  Produkten und Dienstleistungen sowie Quellen die korrekten Steuern zugewiesen haben.

Schritt 3 - App verbinden

 Sie müssen sich vor der Verbindung der App bei FON registrieren. Hier finden Sie die Registrierungsanleitungen auf Englisch und Deutsch.

  1. Verbinden Sie die App Österreichische Steuerbelege (RKSV via Fiskaly; Austria Fiscal Receipts) über den Marktplatz: So verbinden Sie eine App mit Cloudbeds PMS.
  2. Klicken Sie in der App auf Einstellungen. 
  3. Geben Sie Ihre FON-Teilnehmer-ID, FON-Nutzer-ID und die FON-Nutzer-Pin ein.

  1. Klicken Sie auf Übermitteln.

So trennen Sie die App

Verwenden Sie diesen Leitfaden, um die App zu trennen: Marktplatz – So trennen Sie eine App von Cloudbeds PMS.

 Erfahren Sie mehr darüber wie Sie Österreichische Steuerbelege (Austria Fiscal Receipts) verwenden.. 

English translation

Overview

Add Austria Fiscal Receipts (RKSV via Fiskaly) in the Marketplace to connect your properties to the Cash Register Security Ordinance (RKSV) via Fiskaly, which uses a cloud-based solution to sign the receipts, providing fully securely compliant receipts generation using Cloudbeds PMS.

How to connect

Step 1 - Configure Invoices

You must set your property's Invoicing before connecting the app. Follow the steps below to add your company details and invoice settings.

  1. Go to Account Account menu.png and click Settings Settings.png 
  2. Click on Finance Payments icon.png and open the Invoices and documents tab.
  3. In the Invoice settings section, under Generate invoice, select Manually.
  4. Under the Invoice details section, enable Show company details.
  5. Fill in the following fields:
    • Enter your company name in Legal company name.
    • Enter your VAT ID in Tax ID number 1.
    • Leave Tax ID number 2 empty.
  6. In the Invoice details options:
    • Check Show tax/fee specifics.
    • Uncheck Use compact invoices.
    • Uncheck Use guest's Document Number.
    • Check Show package breakdown option.
  7. Click Save.

Step 2 - Configure Taxes

Go to Taxes and Fees and make sure you have the following taxes configured:

Type Description Category Available For Type Amount Charge on top of fees Code
Tax VAT 10% (Reduced) Inclusive Items; Reservations Percentage of total amount 10% No VAT-REDUCED-10
Tax VAT 13% (Reduced) Inclusive Items; Reservations Percentage of total amount 13% No VAT-REDUCED-13
Tax VAT 19% (Special: Jungholz, Mittelberg) Inclusive Items; Reservations Percentage of total amount 19% No VAT-SPECIAL-19
Tax VAT 20% (Standard) Inclusive Items; Reservations Percentage of total amount 20% No VAT-STANDARD-20
Tax City Tax (Ortstaxe): Vienna Inclusive Items; Reservations Percentage of total amount 20% No VIENNA-CITY-TAX-3.2
Tax City Tax (Ortstaxe): Vienna. With 11% deduction Inclusive Items; Reservations Percentage of total amount 2.88288% No VIENNA-CITY-TAX-3.2-DEDUCT-11
Tax City Tax (Ortstaxe): Vienna (Custom) Inclusive Items; Reservations Percentage of total amount 2.5237% No VIENNA-CITY-TAX-3.2-DEDUCT-11

 

 You can add as many “city taxes” with code VIENNA-CITY-TAX-CUSTOM and choose any percentage that fits your needs to use this tax for your packages so that you can deduct the 11% and the cost of other add-ons, such as breakfast, for example.

 Add-ons included in packages are part of one transaction that includes all the items within the package, and therefore, taxes can’t be calculated accordingly for the add-ons on the package.

 Make sure your Items & Services and Sources have the right taxes assigned.

Step 3 - Connect the app

 You must register at FON before connecting to the app. Here are the how-to-register guides for English and German.

  1. Connect the Austria Fiscal Receipts (RKSV via Fiskaly) app in the Marketplace: How to Connect an App to Cloudbeds PMS
  2. From the app, click Settings
  3. Enter your FON Participant ID, FON User ID, and FON User Pin

  1. Click Submit

How to disconnect

Use this guide to disconnect the app: Marketplace - How to disconnect an app from Cloudbeds PMS

 Learn more about How to use Austria Fiscal Receipts.

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