Aufgeteilter Bestand – Alles, was Sie wissen müssen

Eigentümer von Unterkünften möchten die Buchungsmöglichkeiten durch verschiedene Marketingtechniken erhöhen. Eine dieser Techniken besteht darin, einen physischen Raum auf unterschiedliche Weise zu verkaufen, um den Umsatz und die Belegung zu maximieren. Der Arbeitstitel für diese umfassende Funktionalität lautet „Aufgeteilter Bestand“.

Es beginnt mit den physischen Zimmern, die Sie verkaufen möchten. Sie sollten zuerst Ihre Zimmer im System anlegen, um anschließend virtuelle Zimmer durch Kombination dieser Zimmer zu erstellen: Zimmertypen – So erstellen und verwalten Sie sie.

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  Wichtig:

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    • Der aufgeteilter Bestand ist ein sehr leistungsstarkes Werkzeug zur Maximierung von Umsatz und Belegung. Wenn diese Funktion zusammen mit der Überbuchungsfunktion aktiviert ist, kann dies zu unkontrollierten Überbuchungen führen.
    • Für jede Einrichtung des aufgeteilten Bestands muss das virtuelle Zimmer als primärer Zimmertyp festgelegt werden. Wenn diese Regel nicht beachtet wird, kann dies zu Abweichungen bei der Belegung führen.
    • Obwohl es potenziell zu Überbuchungen kommen kann, wenn dasselbe Zimmer mehrfach verkauft wird, passt unsere Funktion für aufgeteilten Bestand die Verfügbarkeit der verknüpften Zimmer automatisch an, um dieses Risiko zu minimieren.
      • Dies ist besonders hilfreich bei Gruppenbuchungen, die über Ihre Buchungsmaschine erfolgen.
      • Wenn jedoch zwei verknüpfte Zimmer gleichzeitig über eine OTA (Online-Reisebüro) gebucht werden, können wir die Verfügbarkeit nicht anpassen, um zu verhindern, dass ein Gast beide Zimmer in einer einzigen Reservierung bucht.
    • Eine bekannte Einschränkung ist, dass der aufgeteilter Bestand nicht zusammen mit Revenue Intelligence verwendet werden kann.

 

Vorteile

  • Sie können einen physischen Raum auf verschiedene Arten verkaufen;
  • Sie decken mehr Kundenbedürfnisse ab;
  • Erhöhen die Buchungsmöglichkeiten durch verschiedene Marketingtechniken;
  • Hilft, den Umsatz und die Belegung zu maximieren.

Beispiele für die Einrichtung

Wir können viele Kombinationen erstellen und diese über die Buchungskanäle verfügbar machen. Siehe das folgende Beispiel, bei dem eine Unterkunft mit 6 physischen Zimmern virtuelle Zimmer durch Kombination der physischen erstellen kann:

  • Kombinieren Sie physische Zimmertypen desselben Typs zu einem einzigen virtuellen Zimmertyp — so können wir zwei Deluxe-Zimmer, DLX1 und DLX2, zu einer Suite zusammenfassen.
  • Kombinieren Sie Zimmer, die als ganze Etage verkauft werden sollen — wir können ein virtuelles Zimmer namens Erste Etage erstellen und es mit drei Standardzimmern verbinden: STD1, STD2 und STD3.
  • Kombinieren Sie ein physisches Zimmer und ein virtuelles Zimmer und verkaufen Sie es als ganze Etage – erstellen Sie einen weiteren virtuellen Zimmertyp namens Zweite Etage und verbinden Sie ihn mit einem Standardzimmer STD4 und der zuvor erstellten Suite (die bereits aus 2 Deluxe-Zimmern besteht).
  • Erstellen Sie ein virtuelles Zimmer aus zwei verschiedenen physischen Zimmertypen — erstellen Sie einen virtuellen Zimmertyp namens Duplex und verbinden Sie ihn mit einem Standardzimmer STD1 und einem Deluxe-Zimmer DLX2.
  • Machen Sie die gesamte Unterkunft für Reservierungen verfügbar — erstellen Sie ein Haus als virtuellen Zimmertyp und verbinden Sie es mit Etage 1 und Etage 2.

Buchungsszenarien

Wenn die Suite gebucht wird:

  • Wird der Bestand von 2 Deluxe-Zimmern, Duplex, Etage 2 und der gesamten Unterkunft reduziert.
  • Das System blockiert außerdem sofort die Verfügbarkeit dieser Zimmer und entfernt sie aus den Buchungskanälen.

Wenn Duplex gebucht wird:

  • Das System reduziert den Bestand von 1 Deluxe-, 1 Standardzimmer, Suite, Etage 1, Etage 2 und der gesamten Unterkunft.
  • Nur 3 Standardzimmer sind auf den Kanälen verfügbar.

Belegungsberechnung bei Verwendung von Aufgeteiltem Bestand

Wenn ein Zimmertyp als physisch markiert ist, wird er in die Belegungsberechnung einbezogen. Virtuelle Zimmertypen werden ignoriert, und die Belegung wird anhand ihrer Beziehungen berechnet. Hier klicken für weitere Informationen.

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