Einfache und erweiterte Filterregeln in Cloudbeds Insights verwenden

Gabriela Garcia

Aktualisiert 23. Oktober 2026 10:04

Zweck	Verstehen, wie einfache Regeln und Erweiterte Regeln zusammenwirken, um zu steuern, welche Datensätze in einem Cloudbeds Insights-Bericht enthalten sind.
Geeignet für	Unterkunftsmanager, General Manager, Administratoren und Inhaber, die Cloudbeds Insights-Berichte erstellen oder bearbeiten.
Anwendung	Wenn Sie mehrere Filterbedingungen kombinieren, zwischen „Alle erfüllen“ und „Mindestens eine erfüllt“ wählen oder gruppierte UND-/ODER-Logik erstellen müssen.
Voraussetzungen	Cloudbeds Insights und ein Bericht, den Sie erstellen oder bearbeiten können.
Erwartetes Ergebnis	Der Bericht enthält die Datensätze, die der von Ihnen beabsichtigten Filterlogik entsprechen.
Beschränkungen	Dieser Artikel konzentriert sich auf das Erstellen und Kombinieren von Filterregeln in Cloudbeds Insights. Berichtsnutzer können unterstützte temporäre Filter in Cloudbeds Reports anpassen, aber diese Änderungen werden zurückgesetzt, sobald der Bericht geschlossen wird.

Einführung

Filter steuern, welche Datensätze in den Berichtergebnissen enthalten sind. In Berichten können unterstützte Filter in Cloudbeds Reports vorübergehend angepasst werden, um unterschiedliche Ergebnisse zu prüfen. Mit Cloudbeds Insights können Sie außerdem Berichte erstellen oder bearbeiten und die darin verwendeten Filterregeln konfigurieren.

Dieser Artikel konzentriert sich darauf, wie diese Regeln zueinander in Beziehung stehen. Verwenden Sie einfache Regeln für unkomplizierte Bedingungen und Erweiterte Regeln, wenn der Bericht gruppierte UND-/ODER-Logik erfordert.

Inhaltsverzeichnis

Wähle „Alle Bedingungen erfüllen“ oder „Eine Bedingung erfüllen“
Einfache Regeln verwenden
Erweiterte Regeln verwenden
Einfache und erweiterte Regeln kombinieren

Wähle „Alle Bedingungen erfüllen“ oder „Eine Bedingung erfüllen“

Wenn mehr als eine Bedingung auf derselben logischen Ebene enthalten ist, bestimmt Alle Bedingungen erfüllen oder Eine Bedingung erfüllen, wie diese Bedingungen zusammenwirken.

Option	Logik	Wie Datensätze einbezogen werden
Alle Bedingungen erfüllen	UND	Ein Datensatz muss alle Bedingungen auf dieser logischen Ebene erfüllen.
Eine Bedingung erfüllen	ODER	Ein Datensatz muss nur eine der Bedingungen auf dieser logischen Ebene erfüllen.

Zum Beispiel muss bei zwei Regeln mit Alle Bedingungen erfüllen ein Datensatz Bedingung A UND Bedingung B erfüllen. Bei Eine Bedingung erfüllen kann der Datensatz entweder Bedingung A ODER Bedingung B erfüllen.

„Alle Bedingungen erfüllen“ und „Eine Bedingung erfüllen“ gelten für die logische Ebene, auf der sie erscheinen. Erweiterte Regeln können Gruppen mit eigenen Einstellungen für „Alle Bedingungen erfüllen“ oder „Eine Bedingung erfüllen“ enthalten.

Das folgende Beispiel zeigt die wichtigsten Steuerelemente im Filterbereich: 1 ist der Unterkunftsauswahl, 2 die Steuerung für „Alle Bedingungen erfüllen“ oder „Eine Bedingung erfüllen“, 3 zeigt den Status der erweiterten Regeln, und 4 ist „Regel hinzufügen“.

Einfache Regeln verwenden

Verwenden Sie einfache Regeln, wenn der Bericht nur unkomplizierte Bedingungen auf derselben logischen Ebene benötigt. Jede Regel bewertet ein Feld mit einem Operator und, falls erforderlich, einem Wert.

Zum Beispiel könnte ein Bericht über Reservierungen enthalten:

Buchungsdatum und -zeit – Unterkunft größer oder gleich Beginn des heutigen Tages.
Wiederkehrender Gast gleich Ja.

Wenn die Regeln Alle Übereinstimmungen verwenden, müssen beide Bedingungen erfüllt sein, damit ein Datensatz im Bericht verbleibt. Wenn sie Eine Übereinstimmung verwenden, kann eine der Bedingungen erfüllt sein.

Im folgenden Beispiel öffnet 1 das Filter-Panel, 2 ist der Unterkunftsauswahl, 3 enthält die Einstellung Alle Übereinstimmungen und einfache Regeln, und 4 wendet die Filteränderungen an.

Die verfügbaren Operatoren und Werte hängen vom ausgewählten Feld ab. Für Definitionen von Filteroperatoren und relativen Datumswerten siehe Glossar der Filterbegriffe und Datumsvoreinstellungen.

Erweiterte Regeln verwenden

Verwenden Sie Erweiterte Regeln, wenn der Bericht mehrere Bedingungen mit einer Logik erfordert, die leichter getrennt von den einfachen Regeln im Hauptfilter-Panel verwaltet werden kann. Erweiterte Regeln können mehrere Regeln auf derselben Ebene und zusätzliche Gruppen mit eigener Alle Übereinstimmungen- oder Eine Übereinstimmung-Logik enthalten.

Erweiterte Regeln öffnen

Erweiterte Regeln werden im Filter-Panel eines bearbeitbaren Berichts konfiguriert:

Öffnen Sie den Bericht und wählen Sie Filter aus.
Klicken Sie auf Keine erweiterten Regeln. Wenn der Bericht bereits erweiterte Regeln enthält, zeigt die Schaltfläche stattdessen die Anzahl der Regeln an.
Klicken Sie im Fenster Erweiterte Regeln auf Regel hinzufügen, um die erste Bedingung zu erstellen.

Nachdem die erste Regel hinzugefügt wurde, zeigt das Fenster Erweiterte Regeln die Steuerungen für Feld, Operator und Wert zusammen mit Regel hinzufügen, Gruppe hinzufügen und dem Auswahlfeld Alle Übereinstimmungen oder Eine Übereinstimmung an.

Regeln zur gleichen Gruppe hinzufügen

Fügen Sie mehrere Regeln auf derselben Ebene hinzu, wenn alle Bedingungen gemeinsam ausgewertet werden müssen. Die Einstellung Alle Übereinstimmungen oder Eine Übereinstimmung bestimmt, wie diese Regeln zueinander in Beziehung stehen.

Zum Beispiel können Sie ein Buchungsfenster definieren, das Reservierungen umfasst, die nach Beginn des aktuellen Monats und vor Beginn des nächsten Monats gebucht wurden. Stellen Sie die erweiterten Regeln auf Alle Übereinstimmungen und fügen Sie hinzu:

Buchungsdatum und -zeit – Unterkunft größer als Anfang des aktuellen Monats.
Buchungsdatum und -zeit – Unterkunft kleiner als Anfang des nächsten Monats.

Beide Bedingungen müssen erfüllt sein, damit eine Reservierung in den Ergebnissen bleibt.

Im folgenden Beispiel ist 1 die erste Regel für das Buchungsdatum, 2 fügt eine weitere Regel hinzu, 3 ist die zweite Regel für das Buchungsdatum und 4 wendet die erweiterten Regeln an.

Nachdem die Regeln angewendet wurden, zeigt das Filter-Panel die Anzahl der aktuell konfigurierten erweiterten Regeln an.

Regelgruppen hinzufügen

Verwenden Sie Gruppe hinzufügen, wenn ein Teil des Filters eine andere Logik benötigt als die Regeln auf Hauptebene. Eine Gruppe ermöglicht es, erforderliche Bedingungen zusammenzuhalten und gleichzeitig alternative Bedingungen innerhalb der Gruppe zuzulassen.

Zum Beispiel können Sie das Buchungszeitfenster aus dem vorherigen Beispiel beibehalten und eine Gruppe hinzufügen, sodass die Reservierung außerdem entweder von einem wiederkehrenden Gast stammen oder mit einem Gruppenprofil verknüpft sein muss.

So fügen Sie diese Gruppe hinzu:

Öffnen Sie die bestehenden erweiterten Regeln. Das folgende Beispiel beginnt mit den bereits angewendeten zwei Buchungsdatum-Regeln.
Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.

Der Gruppen-Auswahlmodus „Alle Bedingungen erfüllen“ oder „Eine Bedingung erfüllen“ ist zunächst deaktiviert. Fügen Sie die erste Regel innerhalb der Gruppe hinzu und konfigurieren Sie sie. Danach wird der Auswahlmodus verfügbar, sodass Sie Alle Bedingungen erfüllen oder Eine Bedingung erfüllen auswählen können.

Klicken Sie innerhalb der neuen Gruppe auf Regel hinzufügen.
Legen Sie die erste Regel auf Wiederkehrender Gast gleich Ja fest.
Ändern Sie den Gruppen-Auswahlmodus auf Eine Bedingung erfüllen.
Klicken Sie erneut innerhalb der Gruppe auf Regel hinzufügen und legen Sie die zweite Regel auf Gruppenprofilname ist nicht leer fest.
Klicken Sie auf Anwenden.

Im ersten Beispiel unten öffnet 1 die bestehenden erweiterten Regeln und 2 fügt eine neue Regelgruppe hinzu.

Nachdem die Gruppe erstellt wurde, fügen Sie ihre erste Regel hinzu. Im folgenden Beispiel ist 3 die Schaltfläche Regel hinzufügen innerhalb der neuen Gruppe, nachdem die Einstellung Wiederkehrender Gast gleich Ja konfiguriert wurde.

Sobald die Gruppe eine Regel enthält, wird ihr Auswahlfeld Alle Übereinstimmungen oder Beliebige Übereinstimmung verfügbar. Im folgenden Beispiel ändert 4 die Gruppe auf Beliebige Übereinstimmung, 5 zeigt die zweite Regel, Gruppenprofilname ist nicht leer, und 6 wendet die vollständige Regelstruktur an.

Die resultierende Logik lautet: Buchungsdatum nach Beginn des aktuellen Monats UND vor Beginn des nächsten Monats UND (Wiederkehrender Gast ist Ja ODER Gruppenprofilname hat einen Wert).

Nach dem Anwenden der Beispielregeln aktualisiert sich der Bericht und zeigt nur Datensätze an, die diese Logik erfüllen.

Verwenden Sie eine Gruppe, wenn unterschiedliche Bedingungen ihre eigene Logik benötigen. Wenn ein Feld bereits mehrere akzeptable Werte in einer einzigen Regel zulässt, benötigen Sie möglicherweise keine separaten ODER-Regeln für jeden Wert.

Überprüfen Sie jede Logikebene separat. Eine Einstellung Alle Übereinstimmungen oder Beliebige Übereinstimmung innerhalb einer Gruppe bestimmt nicht automatisch die Logik, die von einer anderen Gruppe oder von einfachen Regeln außerhalb der Erweiterten Regeln verwendet wird.

Für Definitionen von Operatoren und Datumsvoreinstellungen siehe Glossar der Filterbegriffe und Datumsvoreinstellungen.

Einfache und Erweiterte Regeln kombinieren

Einfache Regeln und Erweiterte Regeln können im selben Bericht verwendet werden. Die Hauptauswahl Alle Übereinstimmungen oder Beliebige Übereinstimmung bestimmt, wie die einfachen Regeln zu den Erweiterten Regeln in Beziehung stehen.

Alle erfüllen: Die zutreffenden erweiterten Regeln UND die einfachen Regeln müssen erfüllt sein.
Mindestens eine erfüllen: Die zutreffenden erweiterten Regeln ODER die einfachen Regeln können erfüllt sein.

Die Regeln innerhalb jeder Gruppe erweiterter Regeln folgen weiterhin der jeweiligen Einstellung „Alle erfüllen“ oder „Mindestens eine erfüllen“ dieser Gruppe.

Das folgende Beispiel zeigt einen bearbeitbaren Bericht, in dem sowohl erweiterte als auch einfache Regeln vorhanden sind. 1 ist der Button Filter, 2 ist der Auswahl für die Unterkunft, 3 zeigt, wie viele erweiterte Regeln konfiguriert sind, und 4 enthält die einfachen Regeln.

Überprüfen Sie die vollständige Logik, bevor Sie die Filter anwenden, insbesondere wenn der Bericht mehrere Gruppen kombiniert oder UND- und ODER-Bedingungen mischt.

Nächster operativer Schritt

Nachdem die Filterlogik die erwarteten Datensätze zurückgegeben hat, fahren Sie mit der Konfiguration fort und speichern Sie den Bericht bei Bedarf. Siehe Erstellen und Konfigurieren eines benutzerdefinierten Berichts in Cloudbeds Insights für den vollständigen Workflow zur Berichtserstellung.