Cloudbeds Abrechnungsportal – US-Banküberweisung (kein ACH-Lastschriftverfahren)

Zweck Aktivieren Sie die US-Banküberweisung, rufen Sie die Überweisungsanweisungen ab und bezahlen Sie eine Cloudbeds-Rechnung.
Am besten geeignet für Kunden in den Vereinigten Staaten, die Cloudbeds-Rechnungen per ACH-Gutschrift oder Überweisung bezahlen.
Verwenden Sie dies, wenn Sie Zahlungen von Rechnungen manuell von einem US-Bankkonto aus veranlassen möchten.
Anforderungen Ein Konto mit Sitz in den USA, Abrechnung in USD, ein US-Bankkonto und Zugriff auf das Abrechnungsportal.
Erwartetes Ergebnis Die Überweisung wird automatisch mit Ihrem virtuellen Konto und der Referenz abgeglichen, und das Abrechnungsportal aktualisiert sich nach dem Abgleich.
Beschränkungen Die US-Banküberweisung ist manuell und kann bis zu 5 Werktage dauern. Sie müssen die angegebene Referenz bei jeder Überweisung angeben.

Einführung

Die US-Banküberweisung ist eine manuelle Zahlungsmethode, die Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung steht. Im Gegensatz zur ACH-Lastschrift erfordert die US-Banküberweisung, dass Sie Gelder von Ihrer Bank per ACH-Gutschrift oder Überweisung senden.

Nach der Einrichtung stellt das Abrechnungsportal ein kundenspezifisches virtuelles Bankkonto und eine Referenz bereit. Diese Details bleiben über Rechnungen hinweg gleich und ermöglichen es, eingehende Zahlungen automatisch abzugleichen.

Inhaltsverzeichnis

Verfügbarkeit und Bearbeitungszeiten prüfen

Bestätigen Sie diese Details, bevor Sie US-Banküberweisung auswählen:

  • Unterstütztes Land: Vereinigte Staaten
  • Unterstützte Währung: USD
  • Zahlungsart: Manuelle, vom Kunden initiierte Banküberweisung
  • Zahlungsoptionen: ACH-Gutschrift oder Überweisung
  • Erwartete Bearbeitungszeit: Bis zu 5 Werktage
  • Fälligkeitsdatum der Rechnung: Netto 15, oder 15 Tage ab Rechnungsdatum

  Manuelle Überweisung erforderlich: Cloudbeds belastet Ihr Konto nicht. Sie müssen die Zahlung veranlassen und die angegebene Referenz hinzufügen.

US-Banküberweisung aktivieren

Starten Sie im Konto-Menü:

  1. Klicken Sie auf das Konto-Menü Account Menu.jpg->AbrechnungsportalBilling Portal.png
  2. Klicken Sie auf Abrechnungseinstellungen.
  3. Scrollen Sie zu Zahlungsmethode und klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Wählen Sie US-Banküberweisung aus.

image.png

  Referenz erforderlich: Fügen Sie die Referenz in das Überweisungsvermerk- oder Beschreibungsfeld ein. Ohne diese kann die Zahlung nicht automatisch zugeordnet werden.

  1. Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern erscheint US-Banküberweisung als Zahlungsart unter Abrechnungseinstellungen.

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Zahlungsanweisungen abrufen

Unter Abrechnungseinstellungen > Zahlungsmethode finden Sie:

  • Bank
  • Kontoinhaber
  • SWIFT oder BIC
  • Kontonummer
  • Verwendungszweck

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Die Details des virtuellen Bankkontos und der Verwendungszweck bleiben bei all deinen Rechnungen gleich.

Du kannst die Informationen auch aus einer Rechnung abrufen:

  1. Gehe zur Registerkarte Rechnungen.
  2. Klicke auf Zahlungsanweisungen.

image.png

Das Fenster mit den Banküberweisungsinformationen zeigt die kundenbezogenen Bankdaten und den Verwendungszweck an, die für die Durchführung der Überweisung erforderlich sind.

Führe die Banküberweisung durch

Starte die Zahlung von deinem US-Bankkonto aus mit entweder:

  • ACH-Gutschrift
  • Überweisung

Gib die virtuellen Bankkontodaten aus dem Abrechnungsportal ein und füge den Verwendungszweck in das Überweisungsfeld oder die Beschreibung ein. Nachdem Stripe die Gelder erhalten und zugeordnet hat, wird die Zahlung automatisch abgeglichen. Nach erfolgreicher Zuordnung ist keine manuelle Zahlungserfassung erforderlich.


Nächster operativer Schritt

Nachdem du die Überweisung mit dem korrekten Verwendungszweck gesendet hast, überwache die Rechnung im Abrechnungsportal und bestätige, dass die Zahlung erfolgreich abgeglichen wurde.

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