Ausstellerdetails auf Steuerdokumenten konfigurieren
Sie können steuern, welche Details im Ausstellerkopf von Rechnungen und anderen Steuerdokumenten angezeigt werden. Gehen Sie im Hauptmenü zu Finanzen > Rechnungen und Dokumente. Jeder Dokumenttyp verfügt über zwei unabhängige Einstellungen:
- Details der Unterkunft anzeigen: Zeigt den Namen und die Adresse der Unterkunft an.
- Firmendetails anzeigen: Zeigt den offiziellen Firmennamen, Steuernummern und die eingetragene Geschäftsadresse an.
Diese Einstellungen unterstützen drei Konfigurationen:
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Nur Details der Unterkunft: Dies ist die aktuelle Standardeinstellung. Wenn Sie diese Einstellungen nicht geändert haben, zeigen Ihre Dokumente weiterhin wie bisher den Namen und die Adresse der Unterkunft an.
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Details der Unterkunft und Firmendetails: Wenn Firmendetails bereits aktiviert waren, bleiben sie aktiviert. Die Dokumente zeigen den Namen und die Adresse der Unterkunft zusammen mit dem offiziellen Firmennamen, den Steuernummern und der eingetragenen Geschäftsadresse an. Es ändert sich nichts, sofern Sie die Einstellungen nicht anpassen.
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Nur Firmendetails: Diese Option blendet den Namen und die Adresse der Unterkunft aus und zeigt nur den offiziellen Firmennamen, die Steuernummern und die eingetragene Geschäftsadresse an. Diese Konfiguration ist nützlich, wenn die eingetragene Geschäftsadresse von der physischen Adresse der Unterkunft abweicht, was bei Unterkunftsgruppen häufig vorkommt.
Erforderliche Firmendetails: Wenn Sie Nur Firmendetails auswählen, sind der offizielle Firmenname, das Land, die Straßenadresse, das Bundesland oder die Provinz, die Stadt und die Postleitzahl erforderlich. Füllen Sie diese Felder vor dem Speichern aus, um zu verhindern, dass Dokumente einen leeren Ausstellerkopf haben.
Konfigurieren Sie die Ausstellerdetails separat für jeden Dokumenttyp. Die Rechnung ist die Hauptkonfiguration. Gutschriften, Quittungen und Pro-formas können die Rechnungskonfiguration übernehmen, um automatisch synchron zu bleiben, oder eigene Einstellungen verwenden.
Bestehende Einstellungen: Jedes Dokument muss einen Aussteller enthalten, daher ist mindestens eine der beiden Optionen immer aktiviert. Bestehende Einstellungen werden automatisch übernommen, ohne dass sich das aktuelle Erscheinungsbild der Dokumente ändert. Die neuen Felder für die Firmenadresse bleiben leer, bis Sie sie ausfüllen.
Beispiele für Ausstellerkopf
Die folgenden Beispiele zeigen, wie jede Ausstellerdetail-Konfiguration auf einem Steuerdokument erscheint.
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