Die Germany Fiscaly App verbinden

Schritt 1 – Verbinden Sie die Germany Fiscaly App

1. Navigieren Sie in Cloudbeds zum Marketplace
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Apps und suchen Sie nach Germany Fiscaly: So verbinden Sie eine App mit Cloudbeds PMS
3. Klicken Sie auf die App und folgen Sie dem Autorisierungsprozess. Wenn eine Autorisierungsfehlermeldung erscheint, klicken Sie auf Zugriff erlauben und versuchen Sie es erneut.
4. Nach der Verbindung erscheint die App unter Verbundene Apps mit einem grünen Verbunden-Badge.

Die Ansicht Verbundene Apps im Marketplace. Germany Fiscaly zeigt das Datum der Aktivierung und die erforderlichen Berechtigungen an.

Schritt 2 – Öffnen Sie den Fiskaly DE Einrichtungsbildschirm

1. Gehen Sie im Marketplace→ Verbundene Apps und klicken Sie auf die Germany Fiscaly App.
2. Der Fiskaly DE Bildschirm öffnet sich mit drei Registerkarten: Einrichtung, Kassenabschluss und Transaktionen.
3. Das anfängliche Statusbanner zeigt „Einrichtung unvollständig“ – dies ist normal, bis alle Felder gespeichert sind.

Die Registerkarte Einrichtung beim ersten Öffnen. Das orangefarbene Banner weist darauf hin, dass die Steuerinformationen noch nicht konfiguriert sind.

Schritt 3 – Geben Sie die Steuerinformationen ein

Scrollen Sie unter der Registerkarte Einrichtung zu Steuerinformationen und füllen Sie die folgenden Felder aus:

Schritt 4 – Unternehmens- und Adressinformationen eingeben

Scrollen Sie zu Personenart und Unternehmensinformationen:

Wählen Sie den korrekten Rechtsträger aus und geben Sie den offiziellen Firmenname sowie die Rechtsform ein.

Scrollen Sie weiter zu Betriebsstätte (Business Location):

Geben Sie die vollständige Geschäftsadresse ein. Verwenden Sie das Feld Bezeichnung, um mehrere Standorte zu kennzeichnen. Klicken Sie auf Speichern, um die Angaben zu sichern.

Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern, sobald alle Felder ausgefüllt sind.

Schritt 5 – TSS erstellen und initialisieren

Nach dem Speichern prüft das System den Status des TSS. Sie sehen kurz einen Ladezustand:

Nach dem Speichern prüft das System den Status von TSS und der behördlichen Übermittlung. Dieser Ladezustand ist vorübergehend.

Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, erscheint die Schaltfläche TSS erstellen:

Klicken Sie auf TSS erstellen, um mit der Erstellung des Technischen Sicherheitssystems zu beginnen. Der Trainingsmodus ist standardmäßig aktiviert.

Das TSS erstellen

1. Klicken Sie auf TSS erstellen.
2. Ein Dialogfeld erscheint, das Ihren Admin-PUK-Code anzeigt.

Das Admin-PUK-Dialogfeld. Kopieren und speichern Sie diesen Code sicher, bevor Sie das Fenster schließen – Sie benötigen ihn, um die TSS-Initialisierung abzuschließen.

Schließen Sie das Dialogfeld, nachdem Sie den Admin-PUK kopiert haben.

Die Admin-PIN festlegen

Der TSS-Bereich zeigt nun „In Bearbeitung“ mit drei Eingabefeldern an:

Geben Sie den Admin-PUK aus dem vorherigen Schritt ein und wählen Sie anschließend eine Admin-PIN, die Sie bestätigen.

Alle drei Felder ausgefüllt. Klicken Sie auf Admin-PIN setzen, um fortzufahren.

Geben Sie alle drei Werte ein und klicken Sie auf Admin-PIN setzen.

Initialisieren Sie das TSS

Nachdem die PIN gesetzt wurde, aktualisiert sich der Bildschirm zum letzten Initialisierungsschritt:

• Geben Sie Ihre Admin-PIN ein letztes Mal ein und klicken Sie auf Initialisieren, um die TSS-Einrichtung abzuschließen.
• Geben Sie Ihre Admin-PIN in das vorgesehene Feld ein.
• Klicken Sie auf Initialisieren.

Schritt 6 – Bestätigen Sie, dass das TSS aktiv ist

Nach Abschluss der Initialisierung ändert sich der TSS-Status zu verifiziert:

Ein grüner Status „Verifiziert“ bestätigt, dass das TSS initialisiert und bereit für die Zahlungsabwicklung ist.

Auch das App-Kachel im Marketplace zeigt nun einen grünen „Bereit“-Indikator an:

Der Status „Bereit“ bestätigt, dass die Integration vollständig aktiv ist und Zahlungen ordnungsgemäß fiskalisiert werden.

Schritt 7 – Test im Trainingsmodus

Bevor Sie Live-Transaktionen durchführen, testen Sie realistische Szenarien mit aktiviertem Trainingsmodus:

1. Stellen Sie sicher, dass der Trainingsmodus auf der Registerkarte Einrichtung aktiviert ist.
2. Erstellen Sie eine Testreservierung und fügen Sie einem Folio Gebühren hinzu.
3. Buchen Sie eine Zahlung – ein fiskalisierter Beleg mit QR-Code sollte automatisch generiert werden.
4. Erstellen Sie eine Rechnung und prüfen Sie den gesamten Ablauf von Anfang bis Ende.
5. Testen Sie Grenzfälle: Anzahlungen, Aufenthalte über mehrere Nächte, Zahlungsausfälle.

Schritt 8 – Live gehen

Sobald die Tests abgeschlossen sind und alle Probleme behoben wurden:

1. Gehen Sie zurück zur Registerkarte Einrichtung.
2. Schalten Sie den Trainingsmodus aus.
3. Alle nachfolgenden Zahlungsbuchungen werden in Echtzeit an die deutsche Finanzbehörde gemeldet.