Das deutsche Gesetz (KassenSichV) verlangt, dass alle Kassensysteme und Zahlungssysteme an der Rezeption ein zertifiziertes Technisches Sicherheitssystem (TSS) verwenden, um jede Transaktion digital zu signieren. Cloudbeds integriert Fiskaly DE, um diese Anforderung automatisch zu erfüllen.
Wer muss diese Funktion nutzen?
Wenn Ihre Unterkunft Zahlungen ausschließlich über Online-Kanäle abwickelt (z. B. OTA-Buchungen, Zahlungslinks oder andere E-Commerce-Prozesse) und keine Zahlungen vor Ort, an der Rezeption oder über Kassensysteme erfolgen, gilt die KassenSichV-Anforderung nicht und diese Integration ist nicht erforderlich. Die TSE-Fiskalisierung über Fiskaly DE ist nur erforderlich, wenn Zahlungen vor Ort akzeptiert werden.
Nach der Einrichtung erzeugt jede in Cloudbeds verbuchte Zahlung automatisch eine TSS-signierte Fiskalquittung mit QR-Code – es sind keine manuellen Schritte an der Rezeption nötig. Die Integration bietet zudem Werkzeuge für tägliche Kassenabschlüsse (Kassenabschluss) und den Export von Transaktionsdaten, alles innerhalb von Cloudbeds.
Trainingsmodus: Die Integration startet standardmäßig im Trainingsmodus. Transaktionen, die im Trainingsmodus verarbeitet werden, werden nicht an die deutsche Finanzbehörde gemeldet. Nutzen Sie diesen Modus, um Ihre Einrichtung vor dem Live-Betrieb vollständig zu testen.
Voraussetzungen
Sammeln Sie vor der Einrichtung folgende Informationen:
| Information | Details |
|---|---|
| Steuernummer | 13-stellige bundeseinheitliche Steuernummer |
| Finanzamtsnummer | Nummer Ihres zuständigen Finanzamts |
| USt-IdNr. | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend) |
| Rechtsträgertyp | Rechtsträger (juristische Person) oder natürliche Person |
| Firmenname & Rechtsform | z. B. GmbH, AG, KG |
| Geschäftsadresse | Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt |
Konfigurieren Sie außerdem Dokumenttitel unter Einstellungen → Finanzen → Rechnungen und Dokumente, bevor Sie testen: Quittungstitel, Rechnungstitel und Gutschrifts-Titel.
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