Anleitung zur Einrichtung der Österreich RKSV-Fiskalisierung

Einführung

Die RKSV-Fiskalisierung in Österreich verbindet Cloudbeds mit Fiskaly SIGN AT, sodass berechtigte Rechnungen und Gutschriften kryptografisch signiert und über FinanzOnline gemeldet werden können.

Nur Rechnungen und die dazugehörigen Gutschriften werden über diese Integration fiskalisiert. Zahlungsbelege, die mit Beleg generieren erstellt werden, sind keine RKSV-signierten Dokumente.

Führen Sie die folgenden Einrichtungsschritte in der angegebenen Reihenfolge durch, bevor Ihre Unterkunft mit der Ausstellung von Live-Steuerdokumenten beginnt.

Inhaltsverzeichnis

• Wer davon betroffen ist und wie
• Bevor Sie beginnen
• Schritt 1: Austria Fiskaly öffnen
• Schritt 2: Mit FinanzOnline authentifizieren
• Schritt 3: RKSV-Einrichtung abschließen
• Schritt 4: Steuerzuordnung konfigurieren
• Schritt 5: Produkte ohne MwSt. konfigurieren
• Schritt 6: Quittung mit Nullwert erzeugen
• Schritt 7: Trainingsmodus vor dem Livegang prüfen

Wer davon betroffen ist und wie

Die RKSV-Einrichtung für Österreich ist in erster Linie eine administrative Aufgabe, aber Manager sollten auch die abschließenden Live-Prüfungen verstehen, die die fiskalische Compliance betreffen.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen Zugangsdaten für FinanzOnline, die für die Unterkunft ausgestellt wurden, bevor Sie Austria Fiskaly authentifizieren können. Diese Zugangsdaten stammen von der österreichischen Finanzbehörde, nicht von Cloudbeds.

Schritt 1: Austria Fiskaly öffnen

Austria Fiskaly wird über den Marketplace verwaltet. Verwenden Sie den Bereich Verbundene Apps, um die Integration zu öffnen und auf deren Einstellungen zuzugreifen.

1. Wählen Sie im Hauptmenü Marketplace aus.
2. Klicken Sie auf Verbundene Apps.
3. Suchen Sie Austria Fiskaly.
4. Öffnen Sie die Austria-Fiskaly-App-Seite und klicken Sie auf Einstellungen.

Schritt 2: Mit FinanzOnline authentifizieren

Die FinanzOnline-Authentifizierung registriert die Verbindung der Unterkunft mit dem österreichischen Fiskalsystem und muss abgeschlossen sein, bevor die RKSV-Initialisierung beendet werden kann.

1. Suchen Sie in den Austria Fiskaly-Einstellungen den Bereich FinanzOnline-Authentifizierung.
2. Klicken Sie auf Authentifizieren.
3. Geben Sie die folgenden Daten der Unterkunft ein:
   • Teilnehmer-ID
   • Benutzer-ID
   • Benutzer-PIN
4. Klicken Sie auf Authentifizieren.

Wenn die Authentifizierung erfolgreich ist, zeigt der Bereich FinanzOnline-Authentifizierung die grüne Bestätigung FON Authenticated an.

Schritt 3: RKSV-Einrichtung abschließen

Nach erfolgreicher FinanzOnline-Authentifizierung initialisiert Cloudbeds automatisch die für die RKSV-Fiskalisierung erforderlichen Komponenten. Eine manuelle Initialisierung ist nicht erforderlich.

Die Einrichtung ist abgeschlossen, wenn der Bereich RKSV-Einrichtung Einrichtung erfolgreich abgeschlossen anzeigt und sowohl die Signature Creation Unit als auch die Kasse den Status INITIALISIERT haben.

Die Austria Fiskaly-Einstellungsseite zeigt außerdem den Status der FinanzOnline-Authentifizierung und der RKSV-Einrichtung an, sodass Sie die Verbindung vor dem Fortfahren bestätigen können.

Schritt 4: Steuerzuordnung konfigurieren

Österreichische Steuerdokumente müssen die Mehrwertsteuerbehandlung jeder relevanten Position ausweisen. Verwenden Sie in den Austria Fiskaly-Einstellungen die Steuerzuordnung, um jede Cloudbeds-Steuer dem entsprechenden österreichischen Mehrwertsteuersatz zuzuordnen.

1. Überprüfen Sie jede Cloudbeds-Steuer, die in der Steuerzuordnung aufgeführt ist.
2. Wählen Sie für jede zutreffende Steuer den passenden österreichischen MwSt.-Satz aus.
3. Verwenden Sie Gelöschte/abgelaufene anzeigen, wenn Sie Steuern überprüfen müssen, die nicht mehr aktiv sind.
4. Bestätigen Sie, dass die aktiven Steuern, die für die Fiskalisierung erforderlich sind, vor dem Live-Gang zugeordnet sind.

Die Tabelle Steuerzuordnung zeigt jede Cloudbeds-Steuer, deren Code und den für die Fiskaly Österreich ausgewählten MwSt.-Satz.

Schritt 5: Produkte konfigurieren, die von der MwSt. ausgenommen sind

Einige Produktarten können berechtigt ohne MwSt. sein. Verwenden Sie Produkte ohne MwSt. für qualifizierende Produkte, die mit dem Satz 0 % fiskalisiert werden sollen, damit das Dokument nicht fehlschlägt.

Wenn Ihre Unterkunft beispielsweise ein Trinkgeld-Produkt verwendet, das keine MwSt. trägt, fügen Sie dieses Produkt vor der Ausstellung von Live-Fiskaldokumenten zur Liste Produkte ohne MwSt. hinzu.

Der Abschnitt Produkte ohne MwSt. ermöglicht es Ihnen, die Produkte zu überprüfen, die von Austria Fiskaly mit 0 % MwSt. behandelt werden.

Schritt 6: Erstellen des Nullbelegs

Der Nullbeleg bestätigt, dass die RKSV-Signatureinrichtung funktioniert. Erstellen Sie ihn einmalig als Teil der Ersteinrichtung.

1. Scrollen Sie in den Austria Fiskaly-Einstellungen zu Nullbeleg (Zero-Value Receipt).
2. Klicken Sie auf Nullbeleg erstellen (Generate Zero-Value Receipt).
3. Warten Sie, bis Cloudbeds und Fiskaly den Beleg erstellt, signiert und verifiziert haben.
4. Bestätigen Sie, dass der Beleg erfolgreich erstellt wurde.

Schritt 7: Überprüfen des Trainingsmodus vor dem Livegang

Der Trainingsmodus ermöglicht es der Unterkunft, Austria Fiskaly zu testen, ohne steuerrelevante Dokumente zu erstellen. Dokumente, die im Trainingsmodus erstellt werden, sind Trainingsdokumente und werden nicht an FinanzOnline gemeldet.

• Verwenden Sie den Trainingsmodus nur für Tests oder die Einarbeitung von Mitarbeitenden.
• Schalten Sie den Trainingsmodus aus, bevor Sie live Fiskaldokumente ausstellen.
• Bestätigen Sie, dass die Unterkunft vor Beginn des regulären Betriebs nicht mehr im Trainingsmodus ist.

Auf der Seite mit den Austria Fiskaly-Einstellungen befindet sich die Steuerung für den Trainingsmodus oberhalb der Abschnitte FinanzOnline-Authentifizierung und RKSV-Einrichtung.

Nächster operativer Schritt

Da die Fiskalisierung für Österreich mit Fiskaly konfiguriert ist, fahren Sie fort mit dem Austria RKSV Fiskalisierung Benutzerhandbuch, um während des Tagesgeschäfts fiskalisierte Rechnungen und Gutschriften zu erstellen und zu verwalten.