Smart Policy-Ausnahmen verwenden, um Stornierungsrichtlinien für bestimmte Datumsangaben zu überschreiben

 Wichtig: Verfügbarkeitsstatus der Intelligenten Richtlinien

Intelligente Richtlinien sind derzeit im Rahmen eines begrenzten Rollouts für berechtigte Unterkünfte verfügbar. Die Verfügbarkeit kann je nach Unterkunft und aktiviertem Funktionsumfang variieren.

Übersicht

Ausnahmen bei Intelligenten Richtlinien ermöglichen es Ihnen, Ihre Standard-Intelligente Richtlinie für bestimmte Zeiträume zu überschreiben, ohne zusätzliche Ratenpläne zu erstellen.

Dies ist nützlich für:

  • Feiertage (z. B. Silvester)
  • Besondere Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, Festivals)
  • Hauptsaison

Statt Ratenpläne zu duplizieren, können Sie nur bei Bedarf eine andere Richtlinie anwenden, während Ihre Standardkonfiguration unverändert bleibt.

Funktionsweise der Ausnahmen bei Intelligenten Richtlinien

Ausnahmen bei Intelligenten Richtlinien werden mit einer Logik zur Bewertung pro Nacht angewendet:

  • Das System prüft jede Nacht des Aufenthalts (vom Check-in bis zum Check-out, ohne den Check-out selbst)
    • Wenn eine Nacht mit einer Ausnahme übereinstimmt, gilt die Richtlinie dieser Ausnahme für die gesamte Reservierung.
    • Wenn keine Nacht übereinstimmt, gilt die Basisrate oder der Ratenplan.

Beispiel: 

Ausnahme: 31. Dez. – 2. Jan.

Aufenthalt: 30. Dez. – 2. Jan.

31. Dez. stimmt überein → Ausnahmerichtlinie gilt für den gesamten Aufenthalt.

Wichtige Funktionen

  • Anwendbar auf Ratenpläne und Basisraten
  • Mehrere Zeiträume pro Ausnahme
  • Optionale Wochentagsauswahl (z. B. nur Wochenenden)
  • Automatische Lösung
  • Keine manuelle Eingriffe erforderlich
  • Konflikt-Vermeidung
  • Überlappende Ausnahmen für dieselbe Rate sind nicht erlaubt
  • Reservierungsbezogene Sichtbarkeit
  • Die angewandte Richtlinie wird für jede Reservierung erfasst

Eine Ausnahme bei Intelligenten Richtlinien erstellen

  1. Gehen Sie zu Ratenpläne und Pakete Rates and availability icon.png
  2. Öffnen Sie die Registerkarte Richtlinienausnahmen
  3. Klicken Sie auf Richtlinienausnahme erstellen
  4. Füllen Sie Folgendes aus:
    1. Wählen Sie die Richtlinie, die überschrieben werden soll
    2. Fügen Sie Intervalle (Zeitraum) hinzu
    3. Wochentage (optional)
  5. Klicken Sie auf Speichern (nur erstellen) oder Speichern & Raten zuweisen

 

Die Details der Richtlinienausnahme werden der Liste hinzugefügt:

Raten einer Ausnahme zuweisen

Nachdem Sie eine Ausnahme erstellt haben:

  1. Klicken Sie im rechten Seitenmenü auf Ratenpläne zuweisen Three dots (ellipsis) icon.png
  2. Wählen Sie die Ratenpläne und/oder die Basisraten (pro Zimmertyp) aus
  3. Klicken Sie auf Zuweisen
  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Nur Raten ohne widersprüchliche Ausnahmen können zugewiesen werden.

Wo Ausnahmen gelten

Buchungsmaschine

  • Die korrekte Richtlinie wird automatisch basierend auf den ausgewählten Aufenthaltsdaten angezeigt
  • Aktualisierungen erfolgen in Echtzeit, wenn sich die Daten ändern

Direktreservierungen (PMS)

  • Die Richtlinie wird automatisch während der Reservierungserstellung angewendet
  • Mitarbeitende können die angewendete Richtlinie nicht überschreiben

Wichtige Informationen

  • Wenn ein Aufenthalt auch nur eine Ausnahmennacht überschneidet, gilt die Ausnahmerichtlinie
  • Die Richtlinie wird bei der Reservierungserstellung festgelegt
  • Änderungen an Ausnahmen haben keine Auswirkungen auf bestehende Reservierungen
  • Ausnahmen gelten nur für:
    • Buchungsmaschine
    • Direktreservierungen

Best Practices

  • Verwenden Sie Ausnahmen anstelle der Duplizierung von Ratenplänen für saisonale Preisstrategien
  • Fassen Sie zusammengehörige Datumsangaben zu einer einzigen Ausnahme zusammen (z. B. Ferienzeiten)
  • Verwenden Sie Wochentagsfilter für flexible Wochentags-/Wochenendrichtlinien

Häufig gestellte Fragen

Werden Ausnahmen mit OTAs synchronisiert?

Nein. Richtlinienausnahmen gelten nur für die Buchungsmaschine und direkte Reservierungen.

Wie entscheidet das System, welche Richtlinie gilt – nur anhand des Check-in-Datums?

Nein. Das System bewertet jede Nacht einzeln. Es prüft jede Nacht des Aufenthalts vom Check-in bis zum Check-out, wobei der Check-out ausgeschlossen ist. Die erste Nacht, die in einen aktiven Ausnahmezeitraum fällt, bestimmt die gesamte Reservierung. Das bedeutet, dass ein Gast, dessen Aufenthalt auch nur eine Nacht in der Hochsaison überschneidet, die Hochsaison-Richtlinie erhält.

Was passiert, wenn der Aufenthalt eines Gasts über die Ausnahmedaten hinausgeht?

Wenn eine Nacht des Aufenthalts in einen Ausnahmezeitraum fällt, gilt die Richtlinie dieser Ausnahme für die gesamte Reservierung, unabhängig davon, wie lange der Aufenthalt über den Ausnahmezeitraum hinausgeht.

Kann ich Ausnahmen auf Basisraten anwenden, nicht nur auf Ratenpläne?

Ja. Die Seitenleiste „Raten zuweisen“ zeigt sowohl Ratenpläne als auch Basisraten an, jeweils nach Zimmertyp aufgelistet. Beide unterstützen dieselben Zuweisungsmechanismen, Konfliktprüfungen und die Auflösung pro Nacht.

Kann ich die Richtlinie einer Reservierung nach deren Erstellung ändern?

Nein. Die geltende Richtlinie wird bei der Reservierungserstellung festgelegt und ändert sich nicht, selbst wenn die Ausnahme später bearbeitet, deaktiviert oder gelöscht wird. Wird eine andere Richtlinie benötigt, muss eine neue Reservierung erstellt werden.

Was passiert, wenn ich die Daten einer Ausnahme ändere, nachdem bereits Reservierungen vorgenommen wurden?

Bestehende Reservierungen bleiben unverändert. Sie behalten die bei der Buchung festgelegte Richtlinie. Nur neue Reservierungen werden anhand der aktualisierten Ausnahmezeiträume bewertet.

Können zwei Ausnahmen dieselben Daten für dieselbe Rate abdecken?

Nur wenn sich ihre Wochentagsfilter vollständig ausschließen. Zum Beispiel können eine Ausnahme „Dezember Wochentage“ (Mo–Fr) und eine Ausnahme „Dezember Wochenenden“ (Sa–So) für denselben Zeitraum und dieselbe Rate koexistieren. Überschneiden sich die Wochentagsmengen auch nur teilweise, blockiert das System die Zuweisung.

Was passiert, wenn ich eine Ausnahme speichere, ohne Raten zuzuweisen?

Die Ausnahme wird erstellt und gespeichert, hat aber keine Auswirkung auf Reservierungen. In der Listenansicht erscheint eine Warnung „Keine Raten zugewiesen“, um falsches Vertrauen zu vermeiden.

Was bedeutet „Deaktiviert“ bei einer Ausnahme?

Eine deaktivierte Ausnahme ist inaktiv, behält aber ihre Konfiguration und Ratenzuweisungen. Sie gilt nicht für neue Reservierungen und wird bei der Zuweisung anderer Ausnahmen nicht als Konflikt gewertet. Sie können sie später wieder aktivieren, wobei dann erneut eine Konfliktprüfung erfolgt.

Was passiert, wenn ich versuche, eine Ausnahme wieder zu aktivieren und während ihrer Deaktivierung Konflikte aufgetreten sind?

Die Wiederaktivierung wird blockiert. Das System zeigt an, welche Raten aktive oder bevorstehende Ausnahmen mit Konflikten haben. Du musst die Konflikte beheben, indem du die blockierende Ausnahme entfernst oder die Intervalle anpasst, bevor du die Ausnahme wieder aktivierst.

Welche Richtlinieneinstellungen gelten, wenn eine Smart Policy-Ausnahme verwendet wird?

Die über die Ausnahme zugewiesene Smart Policy wird zur geltenden Richtlinie für die Reservierung. Ihre konfigurierten Einstellungen für Zahlung, Stornierung, No-Show, Steuer und Gebühr gelten anstelle der Standard-Smart-Policy der Rate.

Was passiert, wenn ich eine aktive Ausnahme lösche?

Eine Warnung wird angezeigt: „Diese Ausnahme ist derzeit aktiv. Nach der Löschung erstellte Reservierungen fallen auf die Basisrichtlinie der Rate zurück. Bestehende Reservierungen bleiben unberührt.“ Du musst die Löschung bestätigen. Die Richtlinienhistorie bestehender Reservierungen verweist weiterhin auf den Namen der Ausnahme mit dem Hinweis, dass sie gelöscht wurde.

Können zwei Benutzer gleichzeitig widersprüchliche Zuweisungen erstellen?

Der Server führt beim Speichern eine atomare Überlappungsprüfung durch. Wenn zwischen dem Laden und Speichern eines Benutzers ein Konflikt entstanden ist, gibt der Server einen Konfliktfehler zurück, der die betroffene Rate und das Intervall nennt. Die Zuweisung wird nicht angewendet, und der Benutzer muss neu laden und den Konflikt beheben.

Gelten Ausnahmen für importierte Reservierungen?

Nein. Richtlinienausnahmen gelten nicht für importierte Reservierungen. Importierte Reservierungen sind keiner Smart Policy zugeordnet.

Was passiert, wenn die mit einer Ausnahme verknüpfte Smart Policy gelöscht wird?

Die Ausnahme fällt auf die Standardrichtlinie der Rate zurück. Ein Warnmodal zeigt alle betroffenen Ausnahmen an, bevor die Richtlinienlöschung bestätigt wird.

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