Italienische POS-RT-Kopplungspflicht ab 2026

Ein einzelnes RT kann mit mehreren POS-Terminals gekoppelt werden, und ein einzelnes POS-Terminal kann mit mehreren RTs gekoppelt sein. Für jede Verbindung müssen Sie die Adresse der Geschäftseinheit angeben, in der beide Geräte verwendet werden.

Für Händler mit mehreren Standorten wird dringend empfohlen, vor der Anmeldung im Portal eine vorläufige Bestandsaufnahme vorzubereiten und dabei Folgendes zu notieren:

• Die Seriennummer jedes RT und die Adresse, an der es verwendet wird
• Die Terminal-ID jedes POS-Terminals, die Steuer-ID des Acquirers, den Namen des Acquirers und die Adresse, an der es verwendet wird

Das Portal ermöglicht den Download einer CSV-Liste der POS-Geräte, die von Ihren Finanzdienstleistern vorab geladen wurden, um diesen Prozess zu unterstützen („Collegamento dispositivi“ → „Elenco strumenti di pagamento elettronico“). Für große Händler mit vielen Verbindungen steht auch eine Massen-CSV-Upload-Option zur Verfügung („Collegamento massivo“).

Wenn Sie separate Convenzionamento-Verträge mit zwei verschiedenen Acquirern für dasselbe physische POS abgeschlossen haben (z. B. einen für Debitkartenzahlungen und einen für Kreditkartenzahlungen), müssen Sie zwei separate Verbindungen zu Ihrem RT registrieren – eine pro Acquirer-Vertrag – auch wenn es sich um dasselbe physische Gerät handelt.

Das Portal ist mit POS-Daten vorbefüllt, die von Finanzdienstleistern übermittelt wurden. Wenn ein von Ihnen genutztes POS fehlt, können Sie es manuell hinzufügen, indem Sie die Terminal-ID, die Steuer-ID des Acquirers, den Namen des Acquirers und die Nummer des Convenzionamento-Vertrags eingeben.

Wenn das Portal ein POS anzeigt, das Sie nicht besitzen oder bereits zurückgegeben haben, sollten Sie die Funktion „POS non collegati“ verwenden, um es zu kennzeichnen. Beachten Sie, dass diese Aktion unwiderruflich ist.

Folgende sind nicht von der Kopplungspflicht betroffen:

• Verkaufsautomaten (distributori automatici)
• Kraftstoffverkauf
• Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Fernabsatz und andere bereits von der RT-Zertifizierung ausgenommene Entgelte (z. B. Tabak- und Monopolwaren)

Gemischte Nutzungsszenarien: Wenn Sie ein einzelnes POS sowohl für ausgenommene als auch nicht ausgenommene Verkäufe verwenden, ist die Kopplung erforderlich. Wenn Sie ein POS ausschließlich für ausgenommene Transaktionen nutzen, können Sie dies im Portal entsprechend deklarieren, um es von der Liste zu entfernen – diese Aktion ist unwiderruflich und dieses POS darf anschließend nicht für Transaktionen verwendet werden, die ein Handelsdokument erfordern.

Ja – Händler, die ein RT verwenden, können die Registrierung an einen Vermittler delegieren, der eine Vollmacht für den Service „Accreditamento e censimento dispositivi“ im Portal „Fatture e Corrispettivi“ besitzt.

Ausnahme: Händler, die das Webverfahren der ADE „Documento Commerciale on line“ (anstatt eines physischen RT) nutzen, können diese Aufgabe nicht delegieren. Sie müssen die Kopplung selbst durchführen.

Die Erstkopplung umfasst POS-Geräte, die im Januar 2026 aktiv sind. Danach müssen Händler ihre Registrierungen bei Änderungen aktualisieren, einschließlich:

• Ein neues POS wird aktiviert
• Ein bestehendes POS wird an einen anderen Standort verlegt oder mit einem anderen RT verbunden
• Ein POS oder RT wird außer Betrieb genommen

Für Änderungen nach Januar 2026 muss die aktualisierte Registrierung zwischen dem 6. und letzten Werktag des zweiten Monats nach dem Monat, in dem die Änderung erfolgte, eingereicht werden. Zum Beispiel muss eine Änderung im April 2026 zwischen dem 6. und 30. Juni 2026 registriert werden.

Ja. Sanktionen gelten gemäß Artikel 11, Absatz 2-quinquies des Gesetzesdekrets 471/1997 bei fehlerhafter Erfassung der Zahlungsmethode (Barzahlung, elektronisch oder Gutschein) zum Zeitpunkt der Ausstellung des Handelsdokuments. Händler sollten sicherstellen, dass bei elektronischer Zahlung durch den Kunden dies im RT zum Zeitpunkt der Transaktion korrekt erfasst wird.

Zusätzlich wird die ADE Abweichungen zwischen den von den Acquirern gemeldeten elektronischen Transaktionsdaten und den von den Händlern gemeldeten täglichen Quittungsdaten prüfen, wobei die vom Händler angegebene Geschäftstätigkeit berücksichtigt wird. Händler sollten überprüfen, ob ihre ATECO-Codes im Bereich „Cassetto fiscale“ ihres ADE-Reservierten Bereichs aktuell und korrekt sind und diese bei geänderten Tätigkeiten umgehend aktualisieren.

Nein. Diese Regeln führen eine zusätzliche Verpflichtung neben den bestehenden Fiskalisierungspflichten ein. Händler müssen ihr RT weiterhin betreiben und Handelsdokumente wie bisher ausstellen.

Hardware- und POS-Registrierung (Agenzia delle Entrate)

Die Einhaltung dieser Vorschrift ist eine direkte Verpflichtung zwischen dem Händler und der italienischen Regierung. Während Cloudbeds Werkzeuge zur Unterstützung des Unterkunftsmanagements bereitstellt, muss die Registrierung der Verknüpfungen im Regierungsportal vom Eigentümer der Unterkunft oder dessen Steuerberater vorgenommen werden.

Was Sie tun müssen:

1. Melden Sie sich in Ihrem reservierten Bereich auf dem Agenzia delle Entrate-Portal („Fatture e Corrispettivi“) an.
2. Navigieren Sie zu „Collegamento dispositivi“ → „Gestione collegamenti“.
3. Für jeden verwendeten Zimmertyp (RT) findest du die zugehörige Seriennummer und ordnest sie den entsprechenden POS-Geräten zu:
   • Für Cloudbeds Payments-Benutzer (Stripe-Terminals): Du findest die Seriennummern der verbundenen Geräte, indem du folgendermaßen navigierst:
     Konto->Einstellungen->Finanzen->Zahlungsoptionen->Kartenzahlungen vor Ort akzeptieren->Terminals in deinem Cloudbeds-Konto. Jedes bei deinem Konto registrierte Gerät wird hier mit der Seriennummer aufgelistet, die du zur Registrierung der Terminal-ID verwenden kannst.
     Hinweis: Wenn du keine Kartenzahlungsgeräte verwendest, wird hier kein Terminal angezeigt, und du musst nur die erforderlichen Informationen für Online-Zahlungen registrieren.
   • Für virtuelle Zahlungsinstrumente (Online-Zahlungsabwicklung) sind nur der Steuercode und der Name des Acquirers erforderlich.
   • Falls du aufgefordert wirst, eine Seriennummer für deine Online-Zahlungen anzugeben, gib deine Stripe-Konto-ID an. Du findest deine Stripe-Konto-ID, indem du dich in dein Cloudbeds-Konto einloggst und folgendermaßen navigierst: Konto->Einstellungen->Finanzen->Zahlungsoptionen->Kreditkarte und scrolle zum Abschnitt Zahlungs-Gateway.
   • Für Zahlungen, die über Stripe abgewickelt werden, wähle Stripe Technology Europe, Limited als Acquirer aus.
   • Wenn diese Option nicht angezeigt wird, kannst du die Informationen manuell hinzufügen, indem du folgende Angaben machst:
     1. Acquirer Italienisch/Italiano oder Ausland/Estero: Ausland/Estero
     2. Steuercode des Acquirers (Codice Fiscal Acquirer): 97979220155
     3. Name/Bezeichnung des Acquirers (Denominazione Acquirer): Stripe Technology Europe, Limited
     4. Vertragsnummer (Numero di contratto di convenzionamento): Deine Stripe-Konto-ID
   • Du findest deine Stripe-Konto-ID, indem du dich in dein Cloudbeds-Konto einloggst und folgendermaßen navigierst: „Konto -> Einstellungen -> Finanzen -> Zahlungsoptionen -> Kreditkarte“ und zum Abschnitt Zahlungs-Gateway scrollst.
   • Weitere Informationen zu diesen Anforderungen findest du hier.
4. Bestätige für jede Zuordnung die Adresse der Geschäftseinheit, in der der Zimmertyp und das POS-Gerät verwendet werden.
5. Wenn eines deiner POS-Instrumente nicht im Portal aufgeführt ist, füge es manuell hinzu.

Status der Cloudbeds-Integration:

• Epson-Fiskaldrucker: Cloudbeds testet derzeit eine Integration zur Automatisierung der Datensynchronisation. Für die Einhaltung der Vorschriften ist keine Integration erforderlich; Sie können Ihren Fiskaldrucker weiterhin als eigenständiges Gerät verwenden.
• E-Fiskalisierung (digitale Quittungen): Cloudbeds testet derzeit eine E-Fiskalisierungsintegration als Alternative zur Epson-Druckerintegration. Diese wird im Portal als Fiskaly E-Rechnungsstellung angezeigt.
• Cloudbeds Payments (Stripe-Terminals): Cloudbeds erwartet, bis zur Frist im Mai 2026 eine konforme Lösung bereitzustellen. Weitere Informationen zur spezifischen Terminal-ID und zu den Acquirer-Daten für Stripe-Terminals werden mitgeteilt, sobald diese verfügbar sind.