Vergleichsanleitung: Die neue Ära der Cloudbeds Rechnungsstellung

Mariia Korostashevych

Aktualisiert 23. Oktober 2026 10:21

Zweck	Verstehen, wie sich die neue Rechnungsstellung und der Service für Steuerdokumente von der bisherigen Rechnungsstellung unterscheiden.
Am besten geeignet für	Eigentümer der Unterkunft, Unterkunfts-Administratoren sowie Finanz- oder Buchhaltungspersonal, das sich auf die Migration vorbereitet.
Verwendung bei	Wenn Sie die betrieblichen, berichtlichen und steuerlichen Änderungen erklären müssen, die durch die neue Rechnungsstellung eingeführt wurden.
Voraussetzungen	Bestätigen Sie den Migrationsstatus Ihrer Unterkunft und die verfügbaren Rechnungsstellungsfunktionen.
Erwartetes Ergebnis	Ihr Team versteht die neuen Transaktionskontrollen, Abrechnungsabläufe, Dokumentenformate und Berichtsanforderungen.
Beschränkungen	Fiskalisierung, Lokalisierung, Forderungen, Steuerzuordnung und Dokumentenverhalten können von Land zu Land und je nach Produktverfügbarkeit variieren.

Einführung

Cloudbeds hat seine Rechnungsstellungserfahrung um einen Service für Steuerdokumente erweitert, der stärkere Transaktionskontrollen, flexiblere Abrechnungen, klarere Dokumentenformate und länderspezifische steuerliche Anforderungen unterstützt.

Dieser Artikel vergleicht die bisherige und die neue Erfahrung, erklärt die wichtigsten betrieblichen Änderungen und zeigt den Berichtsumstieg auf, auf den sich Ihr Team während der Migration vorbereiten muss.

Inhaltsverzeichnis

Vergleich zwischen Legacy- und neuer Rechnungsstellung
Die wichtigsten Verbesserungen verstehen
Vorbereitung auf die Berichtsmigration
Überblick über die operativen Vorteile

Vergleich zwischen Legacy- und neuer Rechnungsstellung

Der folgende Vergleich fasst die Hauptunterschiede in Bezug auf Transaktionsintegrität, Abrechnungsabläufe, Dokumentenpräsentation, Lokalisierung und Abrechnung nach dem Aufenthalt zusammen.

Funktion	Legacy-Rechnungsstellung	Neue Rechnungsstellung und Steuerdokumente
Transaktionsintegrität	Grundlegende Duplikatvermeidung	Fiskalische Sperre: Transaktionen werden nach Verknüpfung mit einem Steuerdokument gesperrt, um die Konsistenz der Datensätze zu gewährleisten.
Gruppenabrechnung	Rechnung des gesamten Folios oder Verschieben von Transaktionen vor der Rechnungsstellung	Transaktionsauswahl: Auswahl spezifischer Posten aus Gruppenfolios für ein konsolidiertes Dokument.
Ausstehende Posten	Begrenzte Möglichkeiten zur Darstellung von nicht verbuchten Posten	Proforma-Rechnungen: Vorschau auf ausstehende Posten ohne Sperrung. Eine separate Einstellung kann ausstehende Posten auf Standardrechnungen erlauben.
Dokumentenlayout	Soll- und Haben-Spalten	Aktualisierte Vorlagen: Netto-, Steuer- und Gesamtsummen-Spalten, MwSt.-Zusammenfassungen und überarbeitete Layouts.
Sprachen	Manuelle Auswahl oder grundlegende Unterstützung der Sprache des Gastes	Lokalisierte Dokumente: Unterstützung von mehr als 30 Sprachen, mit Sprachauswahl basierend auf dem Herkunftsland des Gastes.
Abrechnung nach dem Aufenthalt	Offene Salden verbleiben im Reservierungsfolio	Forderungen: Übertragung berechtigter Posten in ein Forderungshauptbuch für verzögerte oder Firmenabrechnung.

Die wichtigsten Verbesserungen verstehen

Die neue Erfahrung verändert, wie Teams fiskalische Aufzeichnungen schützen, Dokumente vorbereiten, Gruppen abrechnen und Salden nach dem Check-out verwalten.

Fiskalische Sperre und Konsistenz der Aufzeichnungen

Nachdem eine Rechnung oder Quittung ausgestellt wurde, sind deren Transaktionen gesperrt. Dies verhindert, dass spätere Änderungen Unterschiede zwischen dem fiskalischen Dokument und dem zugrunde liegenden Transaktionsdatensatz verursachen.

Flexible Gruppenabrechnung

Wählen Sie einzelne Posten aus mehreren Folios innerhalb einer Gruppe aus und fassen Sie diese zu einem Dokument zusammen. Dies unterstützt individuelle Abrechnungsvereinbarungen, ohne dass das gesamte Folio gemeinsam abgerechnet werden muss.

Proforma-Rechnungen und Kostenvoranschläge

Verwenden Sie eine Proforma-Rechnung als vorläufiges Dokument, das ausstehende Posten anzeigen kann. Das Dokument sperrt oder verbraucht diese Transaktionen nicht, sodass sie nach der Verbuchung für eine Standardrechnung weiterhin verfügbar bleiben.

Workflows für Forderungen

Übertragen Sie berechtigte Folio-Posten nach dem Check-out auf ein Forderungskonto. Teams können die Abrechnung, Fälligkeitsdaten und Zahlungen für Firmen- oder Zahlungsaufschubvereinbarungen zentral im Hauptbuch verwalten.

Internationale fiskalische Anforderungen

Aktualisierte Dokumentvorlagen unterstützen MwSt.-Zusammenfassungen und Steuerzuordnungen für anwendbare fiskalische Formate und behördliche Anforderungen. Das verfügbare Verhalten variiert je nach Land und Fiskalisierungseinrichtung.

Bereiten Sie sich auf die Berichtsmigration vor

Der Bericht, der für Rechnungsdaten verwendet wird, ändert sich, wenn die Unterkunft auf die neue Rechnungsstellung umstellt.

Wichtig: Verwenden Sie den Bericht, der zum Migrationszeitraum passt

Vor der Migration: Verwenden Sie den Bericht Rechnungen und Gutschriften mit Details.
Nach der Migration: Verwenden Sie den Bericht Steuerdokumente mit Details.

Der Legacy-Bericht erhält ab dem Migrationsdatum keine neuen Daten mehr. Neue Transaktionen erscheinen im Bericht Steuerdokumente.

Überblick über die operativen Vorteile

Diese Änderungen bieten Unterkünften klarere Dokumente und strukturiertere Kontrollen für Abrechnungsprozesse.

Klarere Dokumente: Aktualisierte Layouts sorgen für eine konsistentere Darstellung gegenüber Gästen.
Lokalisierte Ausgabe: Unterstützte Dokumentsprachen helfen Unterkünften, internationale Gäste zu bedienen.
Reduziertes Fehlerrisiko: Die Transaktionssperre hilft, doppelte Rechnungsstellungen und Änderungen an ausgestellten fiskalischen Aufzeichnungen zu verhindern.
Flexible Abrechnung: Gruppenauswahl von Transaktionen, Proforma-Rechnungen und Forderungen unterstützen vielfältigere Abrechnungsszenarien.

Nächster operativer Schritt

Vor der Migration prüfen Sie bitte Wo Sie Proforma-Rechnungen und Transaktionen nach der Migration zur neuen Rechnungsstellung finden und aktualisieren Sie Ihren Berichtsablauf für den neuen Bericht zu den Fiskaldokumenten.