Einrichtung Ihres Service für Steuerdokumente

Um den Cloudbeds-Service für Steuerdokumente zu nutzen, müssen Sie einen einmaligen Registrierungs- und Steuerzuordnungsprozess abschließen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Unterkunft den lokalen behördlichen Vorschriften entspricht und alle ausgestellten Dokumente rechtsgültig sind.

Verstehen Ihres Servicetyps

Je nach Standort Ihrer Unterkunft verwenden Sie entweder den Core-Service oder einen eigenständigen Service:

• Core-Service (integriert): Wenn sich Ihre Unterkunft in Brasilien, Argentinien, Mexiko, Polen, Belgien, Italien (SDI) oder Kroatien befindet, wird der Service direkt innerhalb von Cloudbeds abgewickelt.
• Eigenständiger Service (Marketplace-App): Befindet sich Ihre Unterkunft in Spanien, Portugal, Italien (Quittungen), Frankreich oder Österreich, müssen Sie eine spezielle App aus dem Cloudbeds Marketplace installieren, um die Fiskalisierung zu aktivieren.

Schritt 1: Zustimmung und Registrierung

In diesem Schritt verbinden Sie Ihr Unterkunftsprofil mit dem regionalen Fiskalisierungsanbieter.

1. Navigieren Sie zu Konto->Einstellungen->Finanzen->Rechnungen & Dokumente->ProForma
2. Überprüfen und Zustimmen: Lesen Sie die Nutzungsbedingungen des Anbieters Ihres Landes und akzeptieren Sie diese.
3. Füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus und nehmen Sie die notwendigen Einstellungen vor.
4. Validieren & Speichern: Klicken Sie auf Validieren, um Ihre Angaben mit den behördlichen Vorgaben abzugleichen, und anschließend auf Speichern.

Schritt 2: Steuerzuordnung

Bevor Sie Steuerdokumente ausstellen können, müssen Ihre internen Cloudbeds-Steuern den offiziellen behördlichen Steuercodes zugeordnet werden.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Steuerzuordnung im Menü Rechnungen & Dokumente.
2. Wählen Sie für jede aktive Steuer in Ihrem System den entsprechenden behördlichen Steuercode aus dem Dropdown-Menü aus.
3. Die Zuordnung ist erfolgreich, sobald das Status-Badge für diese Steuer auf „Zugeordnet“ wechselt.

Einrichtung für Länder mit eigenständiger App

Wenn Sie sich in einem Land mit eigenständigem Service befinden (Spanien, Portugal, Italien-Quittungen, Frankreich oder Österreich), befolgen Sie diese zusätzlichen Schritte:

1. App installieren: Besuchen Sie den Cloudbeds Marketplace und installieren Sie den für Ihre Region erforderlichen Anbieter (z. B. Moloni für Portugal).
2. Verbinden: Folgen Sie nach der Installation den Anweisungen, um die Verbindung zwischen Cloudbeds und der App zu autorisieren.
3. Zugangsdaten eingeben: Geben Sie die API-Tokens, PINs oder Zugangsdaten ein, die Ihnen von Ihrer lokalen Steuerbehörde oder dem Serviceanbieter bereitgestellt wurden.

Erweiterte Einrichtung: Serien- und Zahlungszuordnung

In mehreren Ländern reicht die Standard-Einrichtung der Unterkunft nicht aus. Du musst diese obligatorischen Schritte abschließen, um Daten erfolgreich an die Steuerbehörden zu übermitteln:

• Serienregistrierung: Wenn sich deine Unterkunft in Portugal befindet, musst du deine Dokumentenserie bei der Steuerbehörde registrieren, bevor Dokumente ausgestellt werden können.

• Zuordnung der Zahlungsmethode: Unterkünfte in Portugal, Italien, Mexiko, Brasilien, Polen, Belgien und Frankreich müssen Cloudbeds-Zahlungsmethoden den offiziellen staatlichen Zahlungscodes zuordnen.

• Wichtiger Hinweis zur Nummerierung: In Ländern, die eine Serienregistrierung erfordern, überschreibt die vom Staat bereitgestellte Fiskalserie jegliche lokale Nummerierung, Präfixe oder Suffixe, die du in deinen Einstellungen konfiguriert hast.

Wie geht es weiter?

Sobald deine Registrierung validiert und deine Steuern zugeordnet sind, kannst du mit der Ausstellung von Rechnungen, Proforma-Rechnungen und Gutschriften beginnen.