Bearbeitung von im Haus getätigten Reservierungen für die spanische Rechnungsstellung

Dieses Verfahren wird angewendet, wenn fiskalische Integrationen wie Verifactu in Spanien oder Epson-Drucker in Italien verwendet werden, bei denen sich die Steuern geändert haben. Wenn eine Steuer während des Aufenthalts aktualisiert wird, enthalten die bereits verbuchten Transaktionen für den Zimmerumsatz falsche Steuerbeträge. Da diese Transaktionen verbucht sind, können sie nicht geändert werden, und die Rechnung kann nicht mit der falschen Steuer erstellt werden. Es gibt hier zwei Möglichkeiten, weiter vorzugehen:

Die Herausforderung: Verbuchte vs. korrigierte Steuern

Aus buchhalterischer und regulatorischer Sicht dienen Fiskaldokumente als formelle Grundlage für die Steuerberichterstattung.Sobald eine Transaktion „verbucht“ ist, ist ihr finanzieller Datensatz gesperrt.Um einen falschen Steuerbetrag zu korrigieren, müssen Sie die ursprüngliche Buchung effektiv aufheben und durch eine korrekt versteuerte Version ersetzen.

Option 1: Der „Neuanfang“-Ansatz

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die Zeit haben, Ihre Steuereinstellungen zu aktualisieren, bevor die Fiskalisierungsanforderungen in Kraft treten.

1. Steuern konfigurieren: Legen Sie die neuen Steuersätze in Ihren Finanz-Einstellungen fest.

2. Auf Check-outs warten: Führen Sie den Betrieb fort, bis alle derzeit im Haus befindlichen Gäste ausgecheckt sind.

3. Integration aktivieren: Aktivieren Sie die fiskalische Integration (z. B. Verifactu) erst, wenn keine Reservierungen mit alten Steuersätzen mehr im Haus sind.

Option 2: Der „Übergang am selben Tag“-Ansatz

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Steuern sofort aktualisieren und die Fiskalisierung aktivieren müssen.Dies erfordert manuelle Anpassungen am Gast-Folio, um sicherzustellen, dass die endgültige Rechnung den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Aktualisierung des Zimmerumsatzes

Da der Zimmerumsatz häufig pro Nacht verbucht wird, enthalten vergangene Nächte den alten Steuersatz.

1. Richten Sie zunächst die Steuern entsprechend den Anforderungen Ihres Landes bzw. der Fiskalisierungsintegration ein.
2. Für jede betroffene Reservierung, also alle Gäste, die sich aktuell im Haus befinden, navigieren Sie zum Folio.
3. Für jede Steuerbelastung, die angepasst werden muss, fügen Sie eine Anpassung hinzu, um den verbuchten Zimmerumsatz und die Steuerbelastung auszugleichen, und fügen Sie anschließend den Zimmerumsatz mit dem korrekten Steuerbetrag erneut hinzu.
   Wählen Sie Belastung aus –> Belastung anpassen.

4. Geben Sie den Betrag des Zimmerumsatzes für die Belastungen ein, mit Belastungstyp: Zimmerrate. Als Leistungsdatum verwenden Sie das Datum und die Uhrzeit der ursprünglichen Zimmernacht. Dadurch wird eine Anpassung hinzugefügt, die den Zimmerumsatz und die Steuer ausgleicht.

5. Klicken Sie auf Speichern.

6. Wenn sich der Steuersatz geändert hat, wird die Steueranpassung mit der neuen Steuer falsch berechnet und muss ebenfalls korrigiert werden.

• Wenn der Steuerbetrag gestiegen ist, müssen Sie eine Steuer hinzufügen, um die Anpassung auszugleichen.
• Fügen Sie exklusive Steuer/Gebühr hinzu, wobei der Betrag der Differenz zwischen dem ursprünglichen Steuerbetrag und der Anpassung entspricht.

7. Wenn der Steuerbetrag gesunken ist, müssen Sie eine Anpassung hinzufügen, um den Steuerbetrag auszugleichen.

• Fügen Sie eine Anpassung vom Typ MwSt. hinzu, wobei der Betrag der Differenz zwischen dem ursprünglichen Steuerbetrag und der Anpassung entspricht.

8. Nun fügen Sie den Zimmerumsatz für jede verbuchte Nacht hinzu (zukünftige Nächte sind korrekt).

• Belastung auswählen –> Zimmerumsatz hinzufügen für die Basis des Zimmerumsatzes, mit Belastungstyp: Zimmerrate.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekte Steuer auswählen, die auf den Zimmerumsatz angewendet wird. Die Steuer wird automatisch berechnet und dem Folio hinzugefügt.

9. Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie Dokumente fiskalisieren, die die neu generierten Belastungen und Steuern enthalten.

Für Nicht-Zimmerumsatz

1. Richten Sie zunächst die Steuern entsprechend den Anforderungen Ihres Landes bzw. der Fiskalisierungsintegration ein.
2. Für jede betroffene Reservierung, also alle Gäste, die sich aktuell im Haus befinden, navigieren Sie zum Folio.
3. Stornieren Sie jede Belastung und die entsprechende Steuer.
4. Fügen Sie jede Belastung wieder in das Folio ein, dadurch werden die korrekten Steuern berechnet.