Wie man die Italienische Fiskalquittungen verbindet

Diese Anleitung bietet Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Installation und Konfiguration der Italienischen Fiskalbelege Epson-Drucker-Integration. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Zahlungen innerhalb der Cloudbeds-Benutzeroberfläche zu verarbeiten und automatisch konforme Fiskalbelege mit Ihrer Epson-Hardware zu drucken.

Hardware- und Softwareanforderungen

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Ihre Einrichtung die folgenden Kriterien erfüllt:

• Betriebssystem: Windows Version 10 und höher.
• Unterstützte Modelle: Epson-Druckermodelle FP 89 II und FP 91 III

Steuerkonfiguration 

1. Gehen Sie zu Konto-> Einstellungen-> Zahlungen-> Steuern und Gebühren und stellen Sie sicher, dass Sie aus der untenstehenden Liste die notwendigen Steuern für Ihre Unterkunft konfiguriert haben.

   ❗Es ist wichtig, die Klassifizierung auf MwSt. festzulegen, dies ist eine neue Einstellung innerhalb von Cloudbeds, die für diese Integration erforderlich ist.

2. Gehen Sie zu Konto->Einstellungen-> Unterkunft->Quellen und stellen Sie sicher, dass allen Quellen die richtigen Steuern zugewiesen sind.

3. Gehen Sie zu Konto->Einstellungen->Produkte und stellen Sie sicher, dass allen Produkten und Services die richtigen Steuern zugewiesen sind.

   

Einrichtung und Konfiguration

1. FpMate-Software installieren

   Software und Installationshilfe müssen von Ihrem Epson-Anbieter bereitgestellt werden. Cloudbeds kann diese Software nicht direkt bereitstellen.

• Laden Sie FpMate v3.7.0.0 oder eine neuere Version herunter und installieren Sie diese.

• Folgen Sie dem Epson FpMate-Konfigurationshandbuch.

• Wichtig: Notieren Sie den Installationspfad der Datei Settings.xml. Diese befindet sich üblicherweise unter: C:\Program Files (x86)\Epson\FpMate\Settings.xml.

2. Konfigurieren Sie den Fiskaldrucker

1. Verbinden Sie Ihren Epson-Drucker über USB oder Netzwerk mit dem Computer.

2. Konfigurieren Sie den Drucker mithilfe des Epson-Fiskaldrucker-Konfigurationshandbuchs.

3. Öffnen Sie FpMate, um zu überprüfen, ob der Drucker erkannt wird und der Status „Bereit“ angezeigt wird.

3. Marketplace-Verbindung

1. Melden Sie sich bei Cloudbeds an und navigieren Sie zu Konto-> Apps & Marketplace

2. Suchen Sie nach Italy Fiscal Printer.

3. Klicken Sie auf App verbinden.

4. Sie werden aufgefordert, den Datenzugriff zu autorisieren. Klicken Sie auf Zugriff erlauben.
   

   4. Cloudbeds Bridge-App installieren

   Die Bridge-App fungiert als Übersetzer zwischen Cloudbeds und Ihrer lokalen Epson-Hardware.

   1. Nach dem vorherigen Schritt werden Sie zurück zur Seite Verbundene Apps weitergeleitet.

   2. Finden Sie "Italy Fiscal Printer" und klicken Sie auf App-Seite, um mit der Konfiguration zu beginnen.

   3. Klicken Sie auf der App-Seite auf Einstellungen.

   4. Laden Sie den neuesten Installer herunter: cloudbeds-bridge-latest.msi.
   

   ‼️Die Cloudbeds Bridge-Software muss installiert werden.

5. Installieren Sie die Datei cloudbeds-bridge-latest.msi auf dem Computer.
6. Starten Sie den Cloudbeds Bridge-Service
7. Das Starten der App öffnet ein Browserfenster mit einer Cloudbeds-Anmeldung. Wenn Sie bereits angemeldet sind, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
8. Klicken Sie auf Zugriff erlauben, um Cloudbeds Bridge den Zugriff zur Verbindung mit Cloudbeds zu gewähren.
   
9. Sie sehen eine Erfolgsmeldung.
10. Sie sollten nun den Cloudbeds-Bridge-Service in Ihrer Windows-Systemleiste laufen sehen.
    
11. Sie haben die Cloudbeds-Bridge-App erfolgreich eingerichtet und können nun die neue Integration in Cloudbeds konfigurieren.
    

4. Anwendungseinstellungen

Sobald Sie sich auf der Seite der Integrations-App befinden, klicken Sie auf Einstellungen und vervollständigen Sie Folgendes:

Training-Modus aktivieren

Wir empfehlen dringend, den Training-Modus während der Einrichtung zu aktivieren. So können Sie das Drucken von Quittungen testen, ohne Daten an die Regierung (Agenzia delle Entrate) zu senden.

Dateipfad der FP Mate-Einstellungsdatei

Geben Sie den Dateipfad für die Settings.xml-Datei ein, die Sie in Phase 1 notiert haben (z. B. C:\Program Files (x86)\Epson\FpMate\Settings.xml).

Steuerzuordnung

Ordnen Sie die in Ihrem Cloudbeds PMS konfigurierten Steuern den entsprechenden Steuerabteilungen zu, die in Ihrer FpMate-Software eingerichtet sind. So wird sichergestellt, dass die korrekten MwSt.-Sätze auf der fiskalischen Quittung erscheinen.

Benutzerzuordnung

Ordnen Sie Ihre Cloudbeds-Benutzer den in FpMate konfigurierten Benutzern zu.

• Standardbenutzer: Dieser Wert wird verwendet, wenn eine spezifische Zuordnung fehlt oder wenn eine automatisierte Aktion (wie eine Integration) eine Quittung auslöst.

❗Klicken Sie immer unten rechts auf Speichern, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben.

6. Verifizierung & Tests

1. Erstellen Sie eine Testreservierung: Verwenden Sie eine „Dummy“-Buchung, um die tatsächliche Verfügbarkeit nicht zu beeinflussen.

2. Fügen Sie Gebühren hinzu: Buchen Sie eine kleine Zimmergebühr oder einen Service auf das Folio.

3. Verarbeiten Sie eine Zahlung: Verwenden Sie die Seitenleiste „Zahlung hinzufügen“. Für detaillierte Schritte folgen Sie dem Italien Epson-Drucker-Benutzerhandbuch.

4. Bestätigen Sie die Ausgabe:

   • Überprüfen Sie, ob ein physischer Fiskalbeleg gedruckt wurde.

     

   • Prüfen Sie die Registerkarte Dokumente in der Reservierung, um sicherzustellen, dass eine digitale Kopie des Belegs vorhanden ist.

     

   • Wenn alles korrekt aussieht, kehren Sie zu den Einstellungen zurück, um den Trainingsmodus zu deaktivieren und in den Live-Betrieb zu wechseln.