Rechnungsstellung für Forderungen (Steuerdokumente)

Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Abrechnung nach dem Aufenthalt verwalten, indem Sie die Gebühren von einer ausgecheckten Reservierung auf ein Forderungskonto (Accounts Receivable, AR) übertragen und von dort aus eine Rechnung erstellen.

Übersicht

Für Unterkünfte, die den neuen Service für Steuerdokumente nutzen, können Sie nun ausstehende Salden von einer Reservierung auf ein zentrales Forderungshauptbuch übertragen. So können Sie die Firmenabrechnung oder verzögerte Zahlungen getrennt vom einzelnen Reservierungsfolio verwalten.

Schritt 1: Gebühren vom Folio auf Forderungen übertragen

Bevor Sie aus den Forderungen eine Rechnung erstellen können, müssen Sie die Gebühren von der Reservierung übertragen.

1. Voraussetzung: Die Reservierung muss ausgecheckt sein und einen offenen Saldo aufweisen.

2. Navigieren Sie zum Reservierungsfolio.

3. Wählen Sie die Aktion Auf Forderungen übertragen aus.
   

4. Wählen Sie ein bestehendes Forderungskonto aus der Liste aus.

   • Hinweis: Alle Folio-Gebühren werden zusammen übertragen; eine Auswahl einzelner Gebühren für diese Übertragung ist nicht möglich.

   • Hinweis: Zahlungen, die auf der Reservierung verbucht sind, werden nicht übertragen.

   • Rückgängig machen: Falls Sie einen Fehler machen, kann diese Übertragungsaktion rückgängig gemacht werden.
     

Schritt 2: Rechnung aus dem Forderungskonto erstellen

Sobald die Gebühren übertragen wurden, erfolgt der Rechnungsprozess im Modul Buchhaltung.

1. Navigieren Sie zu Buchhaltung-> Forderungen und wählen Sie das entsprechende Konto aus.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Rechnung.
   

3. Füllen Sie das Empfängerformular aus: Wählen Sie, ob Sie eine Person oder ein Unternehmen in Rechnung stellen möchten.
   

4. Wählen Sie die Gebühren aus: Die aus der Reservierung übertragenen Gebühren stehen zur Auswahl bereit.

5. Fälligkeitsdatum festlegen: Sie können ein individuelles Fälligkeitsdatum für die Forderungsrechnung angeben.
   

6. Zahlungen hinzufügen (optional): Wenn eine Zahlung auf der Forderungsrechnung erscheinen soll, müssen Sie diese direkt im Forderungskonto über die Aktion + Zahlung hinzufügen erfassen.

Wichtige Details und Einschränkungen

• Rechnungsdarstellung: Übertragene Gebühren erscheinen derzeit als einzelner Posten mit der Bezeichnung „Übertragung an das Forderungen-Hauptbuch“.

• Quellfilter: Sie finden diese Rechnungen unter Buchhaltung → Rechnungen und Dokumente, indem Sie die Quelle auf „Forderungen“ filtern.

• Nur einzelne Folios: Derzeit werden Übertragungen an Forderungen nur für einzelne Reservierungsfolios unterstützt; Gruppenfolios sind für diesen Ablauf noch nicht unterstützt.

• Verfügbarkeit: Diese Funktion ist nur für Unterkünfte verfügbar, die zum Service für Steuerdokumente migriert wurden.